Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công ty Văn phòng phẩm Trà My đã đứng vững trên thơng trờng và có trách nhiệm bảo toàn vốn, kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc.
Trên thực tế, thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty trải khắp ba miền Bắc- Trung -Nam. Tuy nhiên sản phẩm cung cấp chủ yếu vấn là miền Bắc đặc biệt là ở Hà nội nh ở hàng chiếu, hàng khay...
Qua bảng 2 ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm cuả công ty ở ba khu vực Bắc -Trung - Nam là tơng đối lớn. Đi phân tích từng khu vực ta sẽ thấy rõ điều đó.
ở miền Bắc, doanh thu năm 2001 đạt 8796540 (nghìn đồng), doanh thu năm 2002 tăng so với năm 2001 là 1036500 (nghìn đồng), tơng ứng với tỷ lệ 11.78%.Mặc dù tỷ lệ của khu vực miền Bắc chiếm tỷ trọng thấp song doanh thu của nó lại đạt số tiền cao nhất, chứng tỏ quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty ở khu vực miền bắc tơng đối tốt.
Doanh thu năm 2003 đạt 11245782(nghìn đồng), tăng so với năm 2002 là 1412742(nghìn đồng), chiếm tỷ lệ là 14.37%. Sang năm 2003 tỷ lệ không chỉ chiếm khá cao nhất mà doanh thu cũng đạt mực cao nhất, chứng tỏ quá trình lu thông hàng hoá ở khu vực miền Bắc là tốt. Công ty nên duy trì tình hình này trong những năm tiếp theo.
ở khu vực miền Nam, doanh thu năm 2001 đạt 5741230(nghìn đồng) doanh thu năm 2002 tăng so với năm 2001 là 846191 (nghìn đồng), tơng ứng với 14.74%, tỉ trọng giảm 0.30%
Doanh thu năm 2003 so với 2002 là 997340 (nghìn đồng) với tỷ lệ là 15.14% tỷ trọng tăng 0.32%. Mặc dù tỉ trọng tăng nhng vẫn thu đợc một khoản tiền tơng đối cho công ty. Tuy nhiên, công ty cũng nên mở rộng thị trờng ở miền Nam hơn nữa để thu đợc doanh thu cao hơn những năm trớc.
ở khu vực miền Trung, doanh thu năm 2002 so với năm 2001 tăng 799073(nghìn đồng ), chiếm tỉ lệ 32.5%. Đây là một tỉ lệ khá cao nhng doanh thu đem về cho công ty không lớn lắm. Do đó năm 2003 doanh thu đạt 4045105(nghìn đồng) tăng so với năm 2002 là 787274(nghìn đồng), t- ơng ứng với tỷ lệ 24.16%. Nh vậy,doanh thu đạt đợc trong năm 2003 không lớn lắm do doanh thu tăng chậm ở khu vực miền Trung, công ty
cần phải xem xét, đánh giá xem tại sao doanh thu năm 2003 lại tăng chậm nh vậy để có biện pháp điều chỉnh hợp lý. Trong thời gian tới, công ty có thể hạ thấp chi phí một số mặt hàng để phục vụ nhu cầu của ngời tiêu dùng ở đó. Hơn nữa cần có chính sách quảng cáo rộng khắp để tất cả mọi nơi đều biết sản phẩm của công ty, làm cho quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc lu thông nhanh chóng, hàng hoá không bị tồn kho gây ảnh h- ởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, công ty cũng không vì doanh thu thấp mà loại bỏ khu vực miền Trung. Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa quá trình tiêu thụ sản phẩm ở khu vực miền Trung và cả miền Bắc lẫn miền Nam, nhất là miền Bắc- nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, là khu vực có thị trờng trọng điểm quan trọng nhất của công ty, là nơi tập trung đông dân c. Khi xã hội ngày càng phát triển thì đời sống nhân dân ngày càng cao, nhu cầu phục vụ mọi ngời ngày càng lớn. Do vậy, công ty cần mở rộng thị trờng hơn nữa để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của mọi ngời, góp phần phát triển kinh tế của đất nớc.
5.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2001,2002,2003:
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là chỉ tiêu số lợng phản ánh khả năng hoàn thành kế hoạch và là chỉ tiêu đạt đợc thông qua hoạt động kinh doanh của công ty trong một năm. Thông qua kết quả hoạt động kinh doanh, ta sẽ thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty tốt hay xấu để từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng thu ngoại tệ cho đất nớc góp phần mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2001, 2002, 2003 đợc thể hiện qua bảng 3 nh sau:
Nhìn vào bảng 3 ta thấy, lợi nhuận của công ty ngày càng tăng với tỷ lệ tăngkhá cao. Cụ thể:
So sánh năm 2002 với năm 2001
Năm 2002, tổng doanh thu đật 20345782 (nghìn đồng) tăng 2987361(nghìn đồng ) so với năm 2001, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 17.21%, trong đó doanh thu bán hàng tăng 19.74%. Điều này do công ty đã hạ giá bán với những khách hàng mua nhiều, đồng thời công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ nên việc tiêu thụ hàng hoá đợc đẩy mạnh.
Các khoản giảm trừ năm 2002 so với năm 2001 cũng tăng một lợng đáng kể. Năm 2002 tăng 44.44% các khoản giảm trừ. Chính vì vậy mà doanh thu thuần năm 2002 đạt 19786545(nghìn đồng) tăng 2772270(nghìn đồng) so với năm 2001 với tỷ lệ tăng là 16.29%.
Cùng bảng số liệu trên khi xem xét mức độ biến động của các chỉ tiêu so với doanh thu thuần (coi doanh thu thuần là gốc) thì ta thấy cứ 1000 đồng doanh thu thì có bao nhiêu đồng giá vốn, chi phí ,lợi nhuận. Năm 2001, cứ 100 đồng doanh thu có 21.18 đồng lợi nhuận, 12.68 đồng chi phí, 6.58 đồng lợi nhuận trớc thuế; 1.64 đồng lợi nhuận sau thuế.
Đến năm 2002 cứ 100 đồng doanh thu thuần có 23.38 đồng lợi nhuận gộp, 13.42 đồng chi phí , 7.37 đồng lợi nhuận trớc thuế, 1.73 đồng lợi nhuận sau thuế. Nh vậy tỉ suất về chi phí giảm 0.27% trong khi đó tỷ suất lợi nhuận gộp tăng 2.3%, lợi nhuận trớc thuế tăng 0.78%. Điều này làm cho tỷ suất lợi nhuận sau thuế tăng 0.08%. Lợi nhuận sau thuế tăng về số tuyệt đối năm 2002 so với năm 2001 là 62286(nghìn đồng), với số tăng tơng đối là 22.27%.
Ta đi phân tích cụ thể các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận của Công ty .
Năm 2002, trị giá vốn hàng bán là 11058741(nghìn đồng) tăng 1384616(nghìn đồng) so với năm 2001 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 14.31%. Trong khi đó doanh thu thuần năm 2002 so với năm 2001 lại tăng 1707100(nghìn đồng) với tỷ lệ tăng cao hơn là 15.44%. Chính vì vầy làm cho lợi nhuận gộp tăng lên một lợng là 1038811(nghìn đồng) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 28.96%. tỷ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu thuần tăng 2.42% so với năm 2001.
Tổng chi phí năm 2002 đạt 2456782(nghìn đồng ) tăng 298891(nghìn đồng) so với năm 2001 với tỷ lệ tăng là 13.85%. Trong khi đó chi phí bán hàng năm 2002 tăng lên là do sự quản lý tốt của ban lãnh đạo . Nh vậy, việc tăng tổng chi phí lên là hợp lý và công ty đã sử dụng có hiệu quả chi phí này và tỷ suất chi phí trên doanh thu thuần năm 2002 so với năm 2001 giảm 0.20%. Nhờ vậy, công ty đã tiết kiệm đợc một khoản tiền : 0.20%*19678325 = 39356.65(nghìn đồng )
Lợi nhuận trớc thuế năm 2001 là 1120346(nghìn đồng), năm 2002 là 1457813(nghìn đồng), tăng 337467(nghìn đồng) so với năm 2001 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 30.12%.
Sau khi nộp thuế thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, công ty thu về một khoản lợi nhuận là 279728(nghìn đồng) năm 2001, năm 2002 lợi nhuận sau thuế tăng 62286(nghìn đồng) so với năm 2001 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 22.27%. Vì tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí, của trị giá vốn nên tỷ suất lợi nhuận của công ty luôn mang dấu dơng, năm 2002 tỷ suất lợi nhuận sau thuế / doanh thu thuần của công ty tăng 0.08% so với năm 2001. Điều này chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả .
Năm 2003 , tổng doanh thu của toàn công ty đạt 23765826(nghìn đồng) tăng 3420044(nghìn đồng) so với năm 2002 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 16.81%. Trong đó doanh thu bán hàng tăng 4605640(nghìn đồng) với tỷ lệ tăng là 23.57%. Đây là một tỷ tăng khá cao, điều này chứng tỏ hoạt động của công ty tơng đối tốt và hiệu quả. Tỷ lệ tăng của các khoản giảm trừ năm 2003 so với năm 2002 là 14.53%, tỷ lệ tăng này nhỏ hơn rất nhiều so với tỷ lệ tăng của năm 2002 so với năm 2001. Đây là điều đáng mừng cho công ty vì nh thế hàng bán bị trả lại giảm đi nhiều.
Doanh thu thuần năm 2003 đạt 22986442(nghìn đồng) tăng 3200197(nghìn đồng) so với năm 2002 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 16.17%.
Trị gía vốn hàng hoá năm 2003 tăng 1707100(nghìn đồng) so với năm 2002 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 15.44%. Nhng vì tỷ lệ tăng của trị giá vốn hàng bán tăng chậm hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thuần nên lơị nhuận gộp năm 2003 đạt 5968743(nghìn đồng) tăng 1342516(nghìn đồng) so với năm 2002 với tỷ lệ tăng là 29.02%.
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần năm 2003 tăng 2.59% so với năm 2002.
Xét về tổng chi phí năm 2003 , tổng chi phí của công ty là 2814763(nhìn đồng) tăng 357981(nghìn đồng) so với năm 2002, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 14.57%. Năm 2003 chi phí tăng khá nhiều và tăng với tỷ lệ tơng đối cao trong đó chủ yếu là tăng về chi phí bán hàng. Điều này hợp lý vì Công ty phải tăng cờng hoạt động hoạt động quảng cáo , khuếch trơng sản phẩm, đồng thời tạo mọi điêù kiện thuận lợi cho các đại lý , các chi nhánh của Công ty ở các thị trờng hoạt động thúc đẩy hoạt động tiêu thụ. Vì tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc độ tăng doanh thu thuần nên lợi nhuận trớc thuế của công ty năm 2003 là 1743258(nghìn đồng) tăng
285445(nghìn đồng) so với năm 2002 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 19.58%. Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế trên doanh thu thuần cũng tăng 0.22%.
Năm 2003, công ty phải nộp thuế là 1297831(nghìn đồng) tăng 229037(nghìn đồng) so với năm 2002. Điều này chứng tỏ công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp thuế cho nhà nớc .Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình sau khi trừ đi khoản thuế phải nộp ngân sách, lợi nhuận mà Công ty đạt đợc là 415305(nghìn đồng) tăng 73291(nghìn đồng) so với năm 2002 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 21.43%.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần của Công ty năm 2003 là 1.81% tăng 0.08% so với năm 2002.
Nh vậy, năm 2003 Công ty đã đạt đợc kết quả kinh doanh tơng đối tốt mặc dù đã gặp không ít những khó khăn.
Tổng kết lại kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua ta thấy Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Lợi nhuận cả 3 năm của Công ty tăng đều và không năm nào công ty bị lỗ. Tỉ lệ tăng của doanh thu và lợi nhuận đều tăng với tốc độ cao. Mặc dù chi phí mà Công ty bỏ ra nhiều nhng vì sử dụng có hiệu quả chi phí và sử dụng hợp lý nên Công ty đã không lãng phí chi phí, điều này thể hiện qua tỷ suất chi phí trên doanh thu thuần. Tỷ suất chi phí trên doanh thu thuần đều giảm qua các năm, cụ thể là năm 2002 so với năm 2001, tỷ suất chi phí giảm 0.27% ,năm 2003 giảm 0.17% so với năm 2002.
Không chỉ đạt đợc kết quả kinh doanh tốt mà việc kinh doanh của công ty cũng có hiệu quả cao, lợi nhuận đều tăng qua các năm và tăng với tỷ lệ tơng đối cao. Tỷ suất lợi nhuận cũng tăng đều qua các năm.
Có thể nói bằng sự nỗ lực của mình, Công ty đã không ngừng phấn đấu vơn lên để đứng vững trên thị trờng. Công ty đã tìm hớng đi đúng
đắn trong xu thế phát triển nền kinh tế nớc ta.Với những gì đạt đợc Công ty đã góp một phần vào việc phát triển kinh tế của đất nớc.
6.Đánh giá những thuận lợi và khó khăn về thị trờng tiêu thụ của công ty văn phòng phẩm Trà My
3.1. Thuận lợi
Trong những năm gần đây, công ty có mức tăng trởng cao nh doanh thu và lợi nhuận tăng, đã tạo đà phát triển cho việc thực hiện kế hoạch trong năm 2004 tới.
Kết quả kinh doanh của công ty tơng đối tốt. Doanh thu tăng đều qua các năm, lợi nhuận cũng tăng.
Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty tập trung chủ yếu vẫn là các tỉnh ở khu vực miền Bắc, nơi tập trung dân c đông đúc và cũng là nơi tập trung các khu Công nghiệp.
Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ chủ yếu bằng hình thức bán buôn. Mặc dù phơng thức này giá thấp nhng lại tiêu thụ với số lợng nhiều hơn so với bán lẻ, tốc độ chu chuyển hàng hoá diễn ra nhanh hơn, từ đó thúc đẩy vòng quay của vốn.
Ngoài các sản phẩm đang sản xuất, công ty còn sản xuất thêm sản phẩm mới góp phần tăng trởng hơn nã doanh thu của công ty, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao thu nhập, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm ,tạo không khí phấn khởi yên tâm làm việc cho cán bộ công nhân viên
Ngoài ra, công ty luôn chú ý đến máy móc, trang thiết bị làm việc cho ngời lao động nên tránh đợc rủi ro trong lao động. Hiện nay, công ty đang có chủ trơng đầu t phát triển thêm hệ thống máy móc và thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất, xuất khẩu ra nớc ngoài.
Hàng năm công ty còn mở lớp tập huấn cho cán bộ công nhân viên để nâng cao năng lực, trình độ quản lý,công ty luôn coi trong việc đào tạo phát triển con ngời - yếu tố quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Do nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao nên công ty luôn cố gắng đáp ứng mọi mong đợi của khách hàng để tạo ra nhiều sản phẩm hơn nữa phục vụ tốt nhất nhu cầu ngời tiêu dùng. Từ đó không ngừng nâng cao thị phần, doanh thu và khối lợng tiêu thụ hàng hoá bán ra càng ngày càng tăng không chỉ giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng ngân sách quốc gia mà còn mở rộng thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm, thu hút vốn của các nhà đầu t nớc ngoài.
3.2. Khó khăn:
Tình hình tài chính trong năm còn nhiều khó khăn, do đó vốn phải vay nhiều. Do vậy cũng ảnh hởng đến qúa trình tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Hiện nay, thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty còn chật hẹp, cha mở rộng trên toàn quốc. Công ty cần phải mở rộng thị trờng hơn nữa để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Công ty còn gặp khó khăn do mặt bằng hiện nay của công ty còn chật hẹp chỉ đủ cho sản xuất phục vụ nhu cầu trong nớc.
Hơn nữa, còn một số sản phẩm của công ty do chất lợng cha tốt, hàng bán ra bị lỗi, thậm chí nhiều khi bị trả lại,nên cũng ảnh hởng đến uy tín của công ty.
Mức độ cạnh tranh hiện nay của công ty còn thấp do hàng hoá trên thị trờng cha đợc nhiều ngời biết đến.
Hoạt động khuếch trơng, quảng cáo cha đợc quan tâm nên nhiều ngời cha biết về sản phẩm của công ty.
Để đáp ứng nhu cầu của mọi ngời trong điều kiện nền kinh tế thị trờng phát triển hiện nay ở nớc ta, công ty sẽ cố gắng khắc phục những khó khăn trong những tháng cuối năm 2004 để sản lợng sản xuất ra đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng tiến tới thay thế hàng nhập khẩu, tiết kiệm ngoại tệ cho đất nớc và không ngừng mở rộng thị trờng . Từng bớc nâng cao thêm sự ổn định về chất lợng, mẫu mã để có thêm xuất khẩu thu ngoại tệ.