II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng công trình hoàng hà
2- Hoàn thiện về công tác ghi chép sổ kế toán
Trong công tác hạch toán kế toán Công ty đã áp dụng tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ". Thực tế Công ty cha thực hiện việc vào "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" nên không theo dõi chính xác đợc các chứng từ ghi sổ:
- Việc ghi chép "Thẻ kho" kế toán cha tính toán lợng tồn kho sau mỗi lần nhập, xuất ảnh hởng đến việc dự trữ nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất. Đề nghị kế toán nguyên vật liệu phải tính lợng nguyên vật liệu tồn sau mỗi lần nhập, xuất.
- Từ các chứng từ gốc hàng ngày kế toán ghi vào bảng kê tổng hợp chứng từ gốc cùng loại và cuối tháng mới vào chứng từ ghi sổ. Nên việc ghi chép sổ sách kế toán còn dồn nhiều vào cuối tháng. Theo em việc ghi chép sổ sách kế toán của Công ty cần phải thực hiện việc cập nhật số liệu kịp thời, chính xác và phải mở sổ "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" để đối chiếu với bảng cân đối kế toán đợc nhanh chóng.
Ví dụ: Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau: Ngày 30 tháng 9 năm 2002 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái là cơ sở để lập báo cáo tài chính.
- 78 -
Bộ (Sở) ...
Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tháng 9 năm 2002
CT ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
SH NT SH NT 1 7/2001 537.325.030 5 11/9 55.454.500 15/9 51.215.000 3 8/2001 15/9 55.454.500 15/9 25.080.000 5 3/9 9.438.910 18/9 72.090.850 3/9 660.000 20/9 678.180 3/9 66.545.400 22/9 1.073.800 4/9 11.800.880 22/9 502.000 5/9 55.454.500 25/9 55.454.500 5/9 55.454.500 25/9 55.454.500 5/9 52.428.000 27/9 55.454.500 5/9 55.454.500 29/9 10.750.704 8/9 760.000 29/9 9.924.070 8/9 54.496.000 29/9 678.180 8/9 83.181.750 29/9 2.750.000 9/9 12.618.590 29/9 230.000 11/9 79.032.000 Cộng 537.325.030 Cộng tháng 936.108.814
Kết luận
Một lần nữa cần phải khẳng định kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế tại Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà cho thấy công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu, từ đó Công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em thấy rằng Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Công tác hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng khá hoàn chỉnh, đợc thực hiện theo đúng chế độ. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm và cố gắng mà Công ty đã thực hiện, trong quá trình hạch toán còn có những tồn tại nhất định mà em đã đa ra một số ý kiến khắc phục tại chơng III.
Tuy nhiên, thời gian thực tập và trình độ có hạn nên những vấn đề đa ra chắc không tránh khỏi những thiếu sót, em mong rằng sẽ nhận đợc ý kiến đóng góp của các Thầy Cô, các Cô Chú, Anh Chị trong Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà cho bản báo cáo tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện về mặt lý luận và có tính thực tiễn cao.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô giáo Nguyễn Thị Mẽ, cảm ơn Ban lãnh đạo và các Cô Chú , Anh Chị tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty TNHH xây dựng công trình Hoàng Hà.
Hà Nội, ngày 10 tháng 4 năm 2003
Sinh viên