Điểm dừng Tab (Tab stop) là vị trí của điểm chèn (Insert Point) sau mỗi lần nhấn phím TAB. Khoảng cách mặc định giữa các điểm dừng TAB trên thước ngang (Ruler) là 0.5" (khoảng 12.7cm), và khoảng cách này cĩ thể thay đổi tuỳ ý khi thao tác soạn thảo.
o
o I.1 Các loại điểm canh cột (Tab) Cĩ 4 loại Tab: Tab trái, Tab giữa, Tab phải, Tab thập phân
(a) Tab trái Khi nhấn phím Tab, điểm chèn (Insert Point) sẽ nhảy đến vị trí Tab trái này, lúc gõ kí tự vào thì tự động bắt đầu canh trái từ đây.
(b) Tab phải Khi nhấn phím Tab, điểm chèn (Insert Point) sẽ nhảy đến vị trí Tab phải này, lúc gõ kí tự vào thì tự động canh phải từ đây.
(c) Tab giữa Khi nhấn phím Tab, điểm chèn (Insert Point) sẽ nhảy đến vị trí Tab giữa này, lúc gõ kí tự vào thì tự động canh giữa từ đây.
(a)Tab thập phân Khi nhấn phím Tab, điểm chèn (Insert Point) sẽ nhảy đến vị trí Tab này, chỉ cĩ tác dụng khi nhập dữ liệu loại số. Lúc gõ kí số vào thì phần nguyên sẽ tự động canh phải từ dấu . và phần thập phân sẽ tự động canh trái từ dấu .
o I.2 Cách thiết lập điểm canh cột
o I.2.1 Định Tab Stop bằng Menu lệnh
Lệnh Format, Tabs... hay Format, Paragraph, Tabs...
- Chọn Set: để thiết lập điểm dừng Tab vừa xác định
- Chọn Clear, Clear All: xố, xố tất cả các điểm dừng vừa xác định - Chọn OK: chấp nhận tất cả và thốt khỏi lệnh
o I.2.2 Định Tab Stop bằng thước
- Đánh dấu khối đoạn văn bản hoặc đặt điểm chèn tại vị trí bắt đầu muốn đặt Tab stop
- Nhấp chuột trên vị trí chọn Tab (bên trái thước ngang) để chọn loại Tab tương ứng
Tab Stop Position: gõ vào các giá trị muốn định điểm dừng Tab tương ứng như trên thước (đơn vị là Inche hay cm)
Alignment: chọn loại Tab: trái, giữa, phải, thập phân, vạch đứng
Leader: thiết lập các dấu dẫn kể từ cuối Tab trước đến đầu Tab sau, cĩ nhiều dạng như mẫu
- Nhấp chuột vào một vị trí trên thước, sẽ cĩ kí hiệu tương ứng của Tab cần đặt tại đĩ