Biết các kiến thức về mạng máy tính.
Hiểu về dịch vụ thư điện tử.
Biết sử dụng các kỹ năng soạn thảo văn bản để soạn một bức thư điện tử trên máy tính.
KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC
Biết cách sử dụng chương trình Outlook Express để tạo một tài khoản thư điện tử trên mạng.
Biết soạn và gởi thư điện tử bằng chương trình Outlook Express
LÀM CÁCH NÀO ĐỂ CÓ THỂ GỞI THƯ CHO BẠN BÈ MỘT CÁCH NHANH CHÓNG, VÀ KINH TẾ?
KÈM THEO LÁ THƯ TA CÓ THỂ GỞI MỘT TẬP TIN VỚI NỘI DỤNG LÀ MỘT BÀI HỌC, MỘT BỨC TRANH HAY MỘT BÀI HÁT ĐƯỢC KHÔNG?
- Cách đây hơn mười năm, khi ta gởi một bức thư thì phải mất nhanh nhất là một ngày bức thư mới có thể đến tay người nhận. Nhưng ngày nay mọi việc đã khác. Với dịch vụ thư điện tử (Email) ta có thể gởi một lá thư đến bất kỳ nơi đâu trên thế giới với thời gian gần như tức thời mà chỉ bằng việc Click chuột. Ngoài ra khi sử dụng Email ta có thể gởi kèm các tập tin văn bản, hình ảnh, âm thanh…
.1 KHÁI NIỆM VỀ EMAIL: .1.1 Tìm hiểu về Email:
Năm 1972 Ray Tomlinson phát minh ra chương trình thư tín điện tử (Email). Chương trình này đã nhanh chóng được ứng dụng rộng rãi để gửi các thông điệp trên mạng.
Dịch vụ thư điện tử (Email) cho phép các thuê bao trao đổi thông tin dạng văn bản (có thể đính kèm các tập tin với kích thước nhỏ) đến bất kỳ các máy tính khác có kết nối mạng Internet trên toàn thế giới.
.1.2 Tìm hiểu về địa chỉ Email:
Địa chỉ Email bao gồm hai phần là ngăn cách nhau bởi ký tự @ đó là tên thuê bao và tên miền học tên của nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử. Ví dụ:
testmail@yahoo.com
Địa chỉ email hiện nay có hai dạng:
o Do ISP (nhà cung cấp dịch vụ) cấp cho người sử dụng. Người sử dụng có thể gởi và nhận mail tại bất kỳ điểm truy cập Internet nào trên thế giới. Các địa chỉ Email do
IPS cung cấp thường có dạng như sau: @yahoo.com, @hotmail.com, @freemail.net, @hcm.vnn.vn
o Do quản trị hệ thống mạng (Lan, Intranet) cung cấp. Chỉ sử dụng được khi đang kết nối trong hệ thống mạng. Các địa chỉ mail thường có dạng: @<tên công ty hoặc tên của hệ thống mạng>.com
Ví dụ: sogiaoduc@hcm.vnn.vn, 05ea04@hcm,edu.vn, hocsinh@hongbang.com,
mary1980@yahoo.com
.2 SỬ DỤNG EMAIL VỚI OUTLOOK EXPRESS: .2.1 Cách nạp và thoát Outlook Express:
)a Cách mở Outlook Express:
Click chuột vào nút Start \ Programs \ Outlook Express
)b Cách thoát khỏi Outlook Express:
Cách 1: Click chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề Cách 2: Vào menu File \ Exit
.2.2 Cửa sổ chương trình Outlook Express:
Thanh menu Thanh công cụ
Cửa sổ hiển thị thư mục
Preview pane
.2.3 Cách tạo một Mail Account:
Để sử dụng dịch vụ thư điện tử ta phải đăng ký một tài khoảng mail (Mail Account) với các nhà cung cấp dịch vụ Email. Một tài khoảng Mail sau khi đăng ký sẽ nhận được các thông tin sau: tên tài khoảng, mật mã, thông số của mail server, dung lượng của hộp thư và giao thức chuyển thư (thường sử dụng giao thức POP3). Sau khi đã có tài khoảng mail ta phải thực hiện theo các bước sau để cài đặt tài khoảng của mình vào chương trình Outlook Express trước khi có thể sử dụng để gởi và nhận thư.
Các bước tạo một Mail Account trong chương trình Outlook Express:
B1: Vào menu Tool \ Accounts để mở cửa sổ Internet Account
B2: Click chuột vào nút Add \ Mail
B3: Nhập tên người sử dụng Mail vào khung Display name sau đó nhấn nút Next
B4: Nhập địa chỉ Email của người sử dụng. (đây phải là địa chỉ đã được đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ Email) sau đó nhấn Next
B5: Nhập thông số của Mail server vào hai khung như hình vẽ. Tuỳ vào nhà cung cấp Mail mà thông số của Mail server sẽ khác nhau. Nhấn Next để tiếp tục
B6: Nhập tên của hộp thư vào khung Account name. Mật mã của hộp thư vào khung Password. (tên và mật mã của hộp thư là do nhà cung cấp dịch vụ Mail cung cấp cho người thuê bao). Nhấn Next \ Finish \ Close để kết thúc quá trình tạo một hộp thư.
LƯU Ý: Nếu trong chương trình Outlook Express đã có nhiều hộp thư được tạo thì ta nhấn nút Set as Default để chọn hộp thư cần sử dụng.
.3 CÁCH GỬI VÀ NHẬN MỘT MAIL: .3.1 Cách viết một bức thư điện tử:
Cách 1: Vào menu File \ New \ Mail Message
Cách 2: Click chuột vào nút trên thanh công cụ
Trong cửa sổ New Massage ta thực hiện theo trình tự sau để tạo một bức thư:
B1: Nhập địa chỉ Mail của người nhận vào khung To. Muốn gửi đến cho nhiều người ta đánh địa chỉ của người cùng nhận vào khung Cc (mỗi địa chỉ cách nhau một dấu ;)
B2: Nhập tiêu đề của bức thư trong khung Subject
B3: Tiến hành nhập nội dung của thư. Để điều chỉnh font chữ, kích thước chữ, canh lề, gạch đầu dòng, chèn hình ta sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Formating.
B4: Click chuột vào nút để đưa bức thư vừa soạn vào Outbox và gửi đi
Nơi soạn thảo thư Thanh công cụ Formating
Nơi đánh địa chỉ người nhận nhân
.3.2 Cách gửi và nhận một bức thư: )a Gửi các thư đã soạn:
Các bức thư đã soạn xong thường được nằm trong Outbox. Để gửi thư ta thực hiện theo các bước sau: Vào menu Tool \ Send and Recevie \ Send All
)b Nhận các thư mới:
Để nhận các thư mới ta vào menu Tool \ Send and Receive \ Receive All. Các thư mới nhận thường được chứa trong Inbox
.3.3 Cách hồi đáp một Mail: