- Cuối kỳ kế toỏn thực hiện việc kết chuyển chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Trong đú chi phớ sản xuất chung sẽ được phõn bổ cho từng cụng trỡnh theo tiờu thức phự hợp. Ở đội xõy dựng thực hiện thi cụng cụng trỡnh BVĐKTQ đó chọn tiờu thức là Tiền lương cụng nhõn sản xuất.
Cuối quy II năm 2005 kế toỏn đó thực hiện việc kết chuyển chi phớ sản xuất cho cụng trỡnh BVĐKTQ như sau :
Nợ 154 : 255059132 Cú 621 : 141238042 Cú 622 : 14927360 Cú 627 : 98893730
- Tớnh giỏ sản phẩm dở dang : Sản phẩm dở dang trong sản xuất xõy lắp được xỏc định bằng phương phỏp kiểm kờ hàng thỏng. Việc tớnh giỏ sản phẩm dở dang trong sản xuất xõy lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toỏn khối lượng xõy lắp hoàn thành giữa bờn nhận thầu và chủ đầu tư. Nếu quy định thanh toỏn sản phẩm xõy lắp sau khi hoàn thành cụng trỡnh thỡ giỏ trị sản phẩm dở dang là tổng chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến cuối thỏng đú. Nếu quy định thanh toỏn sản phẩm xõy lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( xỏc định được giỏ dự toỏn ) thỡ sản phẩm dở dang là cỏc khối lượng xõy lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đó quy định và được tớnh theo chi phớ thực tế trờn cơ sở phõn bổ chi phớ của hạng mục cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn đó hoàn thành và giai đoạn cũn dở dang theo giỏ dự toỏn của chỳng.
Chi phớ SXKD + Chi phớ SXKD Giỏ trị của Giỏ trị của dở dang đầu kỳ phỏt sinh trong kỳ khối lượng khối lượng = * xõy lắp dở xõy lắp dở Giỏ trị của khối lượng Giỏ trị của khối dang cuối dang cuối kỳ xõy lắp hoàn thành + lượng xõy lắp dở dang kỳ theo theo dự toỏn cuối kỳ theo dự toỏn dự toỏn
Riờng đối với Cụng ty cổ phần Xõy dựng số 1 Hà Nội, do doanh nghiệp giao khoỏn đến từng cụng trỡnh và giao khoỏn lợi nhuận cụ thể cho từng giai đoạn nờn phương phỏp tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của Cụng ty được thực hiện như sau :
Giỏ trị Giỏ trị Chi phớ Khối lượng dự Lói, lỗ dở dang = dở dang + phỏt sinh - toỏn xõy lắp +/- giao cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ hoàn thành khoỏn
Theo phương phỏp này thỡ kế toỏn tớnh được :
• Dở dang cuối kỳ của quý I (đầu quý II) năm 2005 là60415887 đồng.
• Theo số liệu đó tớnh ở trờn thỡ tổng chi phớ phỏt sinh trong quý II năm 2005 của cụng trỡnh BVĐKTQ là 255059132 đồng
• Cụng ty hạch toỏn doanh thu theo Giỏ trị khối lượng thực hiện nờn cuối quý II khi kết quả thực hiện hợp đồng được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy và được khỏch hang xỏc nhận thỡ kế toỏn đó xỏc định được khối lượng dự toỏn xõy lắp hoàn thành của quý II cho cụng trỡnh BVĐKTQ( Doanh thu quý II ) là : 306571930 đồng
• Theo hợp đồng thỡ lợi nhuận giao khoỏn của cụng trỡnh này được phõn bổ cho quý II là 19297500 đồng.
Vỡ vậy dở dang cuối quý II năm 2005 của cụng trỡnh BVĐKTQ được tớnh như sau
Giỏ trị dở dang cuối kỳ = 60415887 + 255059132 – 306571930 + 19297500
= 28200589 (đồng)
24.4. Tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp
Giỏ thành cụng tỏc xõy lắp : Để tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp hoàn thành cú thể ỏp dụng nhiều phương phỏp tớnh giỏ thành khỏc nhau phụ thuộc vào đối tượng hạch toỏn chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm.Trong sản xuất xõy lắp, sản phẩm cuối cựng là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xõy dựng xong và đưa vào sử dụng , do đú hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong doanh nghiệp xõy lắp tớnh được giỏ thành sản phẩm
đú. Giỏ thành cỏc hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành được xỏc định trờn cơ sở tổng cộng chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến lỳc hoàn thành.
Tuy nhiờn, do đặc điểm của sản xuất xõy lắp và phương thức thanh toỏn khối lượng xõy lắp hoàn thành, trong kỳ bỏo cỏo cú thể cú một bộ phận cụng trỡnh hoặc khối lượng (xỏc định được giỏ dự toỏn ) hoàn thành được thanh toỏn với chủ đầu tư. Vỡ vậy trong từng thời kỳ bỏo cỏo ngoài việc tớnh giỏ thành cỏc hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành phải tớnh giỏ thành khối lượng cụng tỏc xõy lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ. Giỏ thành cụng tỏc xõy lắp trong kỳ bỏo cỏo được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế Chi phớ SXKD Chi phớ SXKD Chi phớ SXKD khối lượng xõy = dở dang + phỏt sinh - dở dang lắp hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Ở Cụng ty phương phỏp tớnh giỏ thành thực tế khối lượng xõy lắp hoàn thành cũng thực hiện như trờn.Số liệu của quý II năm 2005 như sau :
Giỏ thành thực tế
khối lượng xõy = 60415887 + 255059132 – 28200589 = 287274430
lắp hoàn thành
Giỏ thành thực tế khối lượng xõy lắp hoàn thành chớnh là giỏ trị để kết chuyển vào TK 632 cũn Khối lượng dự toỏn hoàn thành là giỏ trị để kết chuyển vào TK 511.
Cụng ty chỉ tớnh từng bộ phận chi phớ ( chi phớ NVLTT, NCTT, SXC ) cho tổng chi phớ phỏt sinh mà khụng tớnh từng bộ phận chi phớ cho khối lượng dự toỏn hoàn thành và lói lỗ dự toỏn nờn khụng kế toỏn khụng lập Bảng tớnh giỏ thành cho khối lượng xõy lắp thực tế hoàn thành trong quý của cụng trỡnh.
Phần 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
3.1. Đỏnh giỏ chung.
- Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số 1 HN là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Xõy lắp ở nước ta. Với gần 50 năm hỡnh thành và phỏt triển, tuy gặp nhiều khú khăn, thỏch thức do điều kiện lịch sử của đất nước, Cụng ty đó khụng ngừng thay đổi, hoàn thiện mọi mặt để tỡm ra hướng đi đỳng đắn và nõng cao vị thế của mỡnh. Để đạt được những thành tựu đú là cả một quỏ trỡnh phấn đấu nỗ lực của toàn thể đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đó khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, biết phỏt huy những tiềm năng cũng như nắm bắt quy luật mới tạo nờn sức mạnh tổng hợp cho cụng ty.
Trước hết cú thể thấy rằng, Cụng ty đó tổ chức được một bộ mỏy gọn nhẹ, phự hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động tổ chức kinh doanh. Cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả cho lónh đạo Cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế trong mụi trường sụi động của nền kinh tế mở.
Bờn cạnh đú, việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty cũng là một nhõn tố rất quan trọng gúp phần vào việc cung cấp thụng tin, giỳp lónh đạo Cụng ty cú thể đưa ra những quyết định SXKD hiệu quả.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty cú bộ mỏy kế toỏn nhanh nhạy, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Bộ mỏy kế toỏn được bố trớ hợp lý, mỗi kế toỏn kiờm nhiệm một phần hành cụ thể, từ đú phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo cho cụng việc. Bờn cạnh yếu tố con người, Cụng ty đó đầu tư mua sắm hệ thống trang thiết bị mỏy tớnh hiện đại giỳp cho cỏc thụng tin xử lý chớnh xỏc, cụng việc được tiến hành nhanh và hiệu quả do giảm bớt lao động thủ cụng trong cụng tỏc kế toỏn.
Về tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của Cụng ty được thực hiện đầy đủ và theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc chứng từ của
cỏc phần hành được luõn chuyển khoa học, đỳng quy định, cú đầy đủ chữ ký cần thiết bắt buộc và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Cỏc chứng từ được in trờn loại giấy tốt để đảm bảo giỏ trị lưu giữ theo thời gian quy định cho từng loại chứng từ, được đỏnh số thứ tự đầy đủ, liờn tục và được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo cỏc yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ. Trong việc lập chứng từ cú sự độc lập tương đối theo quy định, đảm bảo sự kiểm tra lẫn nhau.
Về việc tổ chức hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản khỏ đầy đủ, hợp lý và thống nhất, giỳp cho kế toỏn ghi chộp và đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhanh chúng.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toỏn: Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn thỡ Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ cú nhiều ưu điểm, khụng chỉ phự hợp với đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh mà cũn phự hợp với điều kiện về trang thiết bị hiện đại của Cụng ty. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung, hỡnh thức sổ kế toỏn núi riờng đỳng đắn đó làm cho hoạt động kế toỏn dễ đi vào nề nếp và ổn định.
Về tổ chức hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty tiến hành lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc. Cỏc bỏo cỏo phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty và lập đỳng thời hạn theo yờu cầu của cơ quan cấp trờn. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập đỳng mẫu quy định của Bộ Tài chớnh, trỡnh bày rừ ràng, dễ hiểu.
Về cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thỡ cú thể núi đõy là phần hành cơ bản nhất của kế toỏn cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi chung và Cụng ty núi riờng. Trong mụi trường cạnh tranh hiện nay cụng tỏc này càng cú vai trũ quan trọng bởi thụng tin được cung cấp từ cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành là cơ sở cho nhà quản lý phõn tớch và tỡm ra cỏc giải phỏp làm hạ giỏ thành sản phẩm. Mà đú chớnh là yếu tố quyết định sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Ở Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số 1 Hà Nội, cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành nhỡn chung là khoa học và đó đi vào nề
nếp. Việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là hoàn toàn hợp lý, cú căn cứ khoa học, bỏm sỏt thực tế, phự hợp với quy định kế toỏn hiện hành, đỏp ứng được nhu cầu thụng tin cho cụng tỏc quản lý. Với chi phớ nhõn cụng, Cụng ty thực hiện khoỏn cho cụng nhõn trực tiếp thi cụng theo giỏ thị trường cạnh tranh, nhờ vậy mà cú thể giảm tối thiểu khoản chi phớ này. Cỏc chi phớ phỏt sinh đều được phản ỏnh vào cỏc chứng từ hợp lệ, hợp phỏp làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toỏn.Trỡnh tự hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ khỏ chặt chẽ và khoa học.
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số 1 Hà Nội cú nhiều ưu điểm. Điều này là một tất yếu bởi đõy là một cụng ty lớn nờn đội ngũ kế toỏn cú năng lực thực sự ngay từ khi mới vào. Hơn nữa do Cụng ty cú tiềm lực về tài chớnh nờn đội ngũ cỏn bộ kế toỏn thường xuyờn được đào tạo thờm để nõng cao trỡnh độ cũng như luụn cú điều kiện tiếp cận với những cụng nghệ kế toỏn mới, hiện đại. Bờn cạnh đú Cụng ty mới cổ phần hoỏ, xoỏ bỏ hỡnh thức sở hữu Nhà nước nờn luụn cú sự kiểm tra chặt chẽ của nhiều thành phần quan tõm, đũi hỏi Cụng ty phải thực hiện tốt, nhuần nhuyễn và chủ động chế độ chớnh sỏch do Nhà nước đề ra trong đú cú chế độ kế toỏn.
- Tuy cú nhiều ưu điểm nhưng do một số nhõn tố khỏch quan và chủ quan, Cụng ty vẫn cũn một số tồn tại cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn.
Về cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp: Theo quy định mới của Bộ Tài chớnh thỡ cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong nghành xõy dựng được hạch toỏn khỏc với cỏc nghành sản xuất khỏc. Ở cỏc nghành sản xuất khỏc thỡ cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp được hạch toỏn vào chi phớ Nhõn cụng trực tiếp, TK sử dụng là 622. Riờng nghành xõy dựng thỡ cỏc khoản trớch theo lương, phụ cấp lương được hạch toỏn vào chi phớ Sản xuất chung, chi tiết là chi phớ Nhõn viờn phõn xưởng, sử dụng TK 627.1. Ở Cụng ty, việc hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương chưa đỳng theo nguyờn tắc kế
toỏn hiện hành. Kế toỏn của Cụng ty đó tớnh cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp thi cụng vào chi phớ Nhõn cụng trực tiếp, sử dụng TK 622 giống như cỏc nghành sản xuất khỏc.Tuy việc hạch toỏn như thế khụng ảnh hưởng đến tổng chi phớ phỏt sinh hay giỏ thành cụng tỏc xõy lắp nhưng nú sẽ làm sai lệch từng bộ phận chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm.
Về lõp bảng tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp hoàn thành: Thụng thường khi sản phẩm sản xuất ra, kế toỏn sẽ lập Bảng tớnh giỏ thành cho loại sản phẩm đú. Cú bảng tớnh giỏ thành sẽ giỳp cho nhà quản lý cú thể biết được khối lượng và tỷ lệ của từng bộ phận chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm. Từ đú xỏc định được bộ phận nào đúng vai trũ cơ bản hoặc những biến động bất thường để cú biện phỏp giải quyết. Tuy nhiờn do cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ thụng qua khối lượng xõy lắp dự toỏn hoàn thành và lói lỗ dự toỏn, mà trong khối lượng xõy lắp dự toỏn hoàn thành và lói lỗ dự toỏn kế toỏn chỉ tớnh toàn bộ chứ khụng phõn chia ra từng bộ phận chi phớ nờn khụng lập được bảng tớnh giỏ thành cho khối lượng xõy lắp thực tế hoàn thành trong kỳ.
Cú thể thấy tồn tại thứ 2 này cú liờn hệ với tồn tại thứ nhất. Do kế toỏn chỉ tớnh chi phớ cho toàn bộ khối lượng xõy lắp thực tế hoàn thành mà khụng chi tiết ra từng bộ phận chi phớ nờn khi hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp thi cụng vào TK 622 chứ khụng phải 627.1 khụng tạo ra những sai lệch trong tớnh toỏn.
Ngoài ra do Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng nờn việc hoàn chuyển chứng từ của đội lờn phũng kế toỏn trung tõm bị chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng cụng việc bị dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin.
Với mong muốn gúp phần vào việc phỏt triển chung của Cụng ty, em xin được đưa ra một số quan điểm nhằm khắc phục những hạn chế cũn tồn tại.
Về hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương: Để phự hợp nguyờn tắc kế toỏn Việt Nam và tạo ra tớnh thống nhất trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất, giỳp nhà quản trị cú thể so sỏnh, phõn tớch với cỏc doanh nghiệp khỏc cũng như giữa cỏc cụng trỡnh với nhau thỡ kế toỏn nờn chuyển tớnh cỏc khoản trớch theo lương từ chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Nợ 622: Cú 338:
Sang tớnh vào chi phớ sản xuất chung: Nợ 627(627.1):
Cú 338
Về Bảng tớnh giỏ thành: Kế toỏn Cụng ty nờn tớnh toỏn và phõn bổ cỏc khoản mục chi phớ làm sao cho đỳng đắn, phự hợp với thực tế nhất để lập được bảng tớnh giỏ thành. Khi cú bảng tớnh giỏ thành giỳp cho nhà quản lý phỏt hịờn ra bộ phận chi phớ nào chưa hợp lý, cũn lóng phớ và tỡm ra giải phỏp khắc phục.Mẫu thẻ tớnh giỏ thành cú thể được lập như sau:
Stt Chỉ tiờu Tổng số
tiền
Chia theo khoản mục chi phớ
NVLTT NCTT SXC
1 Chi phi SXKD dở dang đầu kỡ 2 Chi phớ SXKD phỏt sinh trong kỡ 3 Giỏ thành cụng tỏc xõy lắp hoàn
thành trong kỡ
4 Chi phớ SXKD dở dang cuối kỡ
Để trỏnh việc dồn hết số liệu, chứng từ vào cuối kỳ bỏo cỏo, Cụng ty