Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh

Một phần của tài liệu Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. (Trang 44 - 46)

1. Những ưu điểm của công ty

Công ty đã có 14 năm sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và đã đạt được những thành công nhất định. Lãnh đạo công ty cùng toán thể cán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm việc làm, hàng năm đều có những công trình mới được triển khai mang lại lợi nhuận tích luỹ cho công ty. Các công trình công ty thi công đều đạt chất lượng cao, có công trình được trao tặng huy chương vàng góp phần tạo dựng uy tín của công ty trên thương trường. Những cố gắng đó đã góp phần nângcao năng lực của công ty giúp công ty đứng vững và phát triển.

Công ty có một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, vững mạnh có trách nhiệm và khao khát làm việc, mong muốn góp sức xây dựng công ty vững mạnh.

Công ty có một bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng làm việc có hiệu quả ví dụ như phòng Tài vụ. Chỉ với đội ngũ 4 nhân viên nhưng có trình độ, có năng lực, nhiệt tình, trung thực và được tổ chức một cách khoa học nên phòng Tài vụ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để từ đó giúp ban giám đốc đưa ra những quyết sách quan trọng đem lại những thắng lợi cho công ty. Để có được những thành tựu đó, phòng Tài vụ đã tiến hành công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh được sự phán ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Việc lựa chọn loại chứng từ và số lượng chứng từ là phù hợp quy mô công ty và khối lượng công việc kế toán thực hiện.

Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật.

Việc bảo quản chứng từ kế toán ở công ty rất tốt. Các chứng từ được cất giữ cẩn thận, sắp xếp có khoa học. Điều này giúp cho việc tìm kiếm, truy cứu tài liệu để kiểm tra, đối chiếu rất dễ dàng, nhanh chóng.

Bên cạnh đó, việc thiết lập loại và số lượng tài khoản ở công ty cũng rất phù hợp với quy mô và yêu cầu công việc.

Ngoài ra, phòng Tài vụ còn xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý. phù hợp với yêu cầu. Cụ thể việc mở sổ chi tiết giúp các nhân viên kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được dễ dàng hơn và tạo điều kiện kịp thời sửa chữa nếu có sai sót.

2. Những nhược điểm của công ty

Công ty còn thiếu cán bộ được đào tạo cơ bản, có năng lực để bố sung vào các phòng ban.

Công ty đã có nhiều cố gắng nhưng cơ sở vật chất còn nghèo nàn và lạc hậu. Từ trụ sở công ty đến các phương tiện làm việc và thiết bị thi công. Phòng Tài vụ có ít nhân lực nên khối lượng công việc của mỗi người rất nhiều khiến họ khó có thể hoàn thành tốt nhất công việc của mình.

Công ty hiện nay chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nào chỉ sử dụng ứng dụng EXCEL. Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán khi công việc phát sinh nhiều nghiệp vụ với khối lượng lớn.

Việc luân chuyển chứng từ giữa đơn vị xây lắp và công ty diễn ra chậm, thủ công. Tại đơn vị xây lắp nhất là các đơn vị xây lắp những công trình ở xa khi có chứng từ phát sinh sẽ được tập hợp lại rồi sau đó có thể là cuối tháng hoặc vài tháng mới cho người chuyển xuống công ty.

Hiện nay công ty chưa có các khoản dự phòng. Như thế công ty sẽ rất bị động khi có sự kiện bất lợi cho công ty xảy ra dẫn đế sự biến động lớn trong tổng hợp chi phí sản xuất.

Đối với việc sử dụng TSCĐ công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc tổng hợp chi phí sản xuất kịp thời.

II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Một phần của tài liệu Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. (Trang 44 - 46)