Tổ chức hạch toán tạo ra mối quan hệ có định hớng theo một trình tự xác định giữa các biện pháp kế toán, thông qua nhân tố con ngời nhằm đảm bảo điều kiện thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và phát huy vai trò của hạch toán kế toán trong hoạt động quản lý.
Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đ- ợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý, tính thống nhất trong hệ thống kế toán quốc gia.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp với trình độ quản lý và điều hành công việc nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tức là mọi công việc đợc tập trung giải quyết ở phòng tài vụ. bộ máy kế toán tạo mối liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kinh tế kịp thời, số liệu chính xác cho yêu cầu quản lý, đảm bảo tiến độ công việc đều ở các phần hành kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung. Cuối niên độ kế toán cùng kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính theo quy định và là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề tài chính trớc ban giám đốc của công ty.
Kế toán trởng
Kế toán vật t, tàisản cốđịnh
Kế toán tổng hợp Kế toán tiền l- ơng
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ định kì hay cuối tháng đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với kế toán vật t, kế toán thanh toán về tình hình biến động xuất, nhập vật t, tài sản cố định và các khoản thanh toán về tiền lơng, tình hình thanh toán công nợ phải thu , phải trả với khách hàng, nội bộ công ty. Cuối tháng kế toán tổng hợp vào sổ sách tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo theo quy định.
- Kế toán vật t, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động nhập, xuất vật t, tài sản cố định, sau đó vào sổ vật t, sổ tài sản cố định. Cuối tháng kế toán vật t, tài sản cố định đối chiếu với thủ kho và đối chiếu với kế toán tổng hợp về tình hình vật t, tài sản cố định.
- Kế toán tiền lơng, kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng. Đồng thời theo dõi tình hình biến động các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nội bộ công ty, các khoản thanh toán với cơ quan thuế, cơ quan quản lý BHXH, BHYT, thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ CNV. Cuối tháng đối chiếu công nợ của khách hàng với kế toán tổng hợp.
- Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu, chi tiền mặt; xuất, nhập vật t.