Nhận xét chung:

Một phần của tài liệu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TOÁN (Trang 106 - 109)

Hơn 44 năm qua công ty đã đóng góp thành tích của mình bằng nhiều công trình có chất lợng Cao hiệu quả kinh tế xã hội to lớn. Công ty đã phải liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài sở xây dựng để tạo nên đủ mạnh cả về nguồn vốn lẫn nhân lực để đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình trọng điểm có

ý nghĩa quan trọng về kinh tế , chính trị ,văn hóa , xã hội ... của cả nớc nói

chung và của thành phố Hng Yênnói riêng. Ví dụ nh: Bu điện Bờ Hồ , Trụ sở UBND thành phố Hà Nội, Nhà máy nớc Yên Phụ, nhà máy nớc Ngọc Hà .... và điển hình là cuối năm 1998 công ty đã liên doanh liên kết cùng hai công ty đó là Công ty tu tạo phát triển nhà và công ty xây dựng dân dụng để xây dựng nhà trung tâm lu trữ thành phố Hng Yêncao 17 tầng. Đây là công trình có kết cấu rất phức tạp và có vốn đầu t cao và đợc đầu t bằng vốn ngân sách. Ngoài những thành tích trên công ty còn tham gia cùng công ty lắp máy điện nớc năm 2004 để xây dựng hệ thống cấp nớc cho thành phố Cần Thơ giá trị hơn 30 tỷ đồng . Trong năm 2001 công ty đã hoàn thành công trình trờng trung học GTVT miền trung tại Nghệ An với giá trị gần 4 tỷ đồng. Ngoài ra công tác kế toán của công ty XDCN nhò có cách phân công nhiệm vụ một cách hợp lý giữa kế toán tổng hợp và các kế toán viên nêm công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý tài chính của mình góp phần không nhỏ vào việc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp nhất là từ năm 1999 trở lại đây công ty XDCN không ngừng mở rộng quy mô sản xuất giúp công ty ngày càng nhận đợc nhiều công trình hơn đồng nghĩa với khối lợng công việc của bộ phận kế toán ngày càng tăng. Khắc phục những khó khăn về thiếu thốn nhân sự, địa điểm giữa các công trình cách xã nhau, thêm nữa khối lợng công việc lại nhiều. Bộ phận kế toán của công ty vẫn thực hiện tốt các yêu cầu về thông tin tài

chính của công ty và của cơ quan quản lý cấp trên. Do vậy công ty XDCN có những thuận lợi và những khó khăn sau:

1.Những thuận lợi của công ty XDCN.

Hiện nay cùng với sự phát triển của Đất nớc trong nến kinh tế thị trờng, do ảnh hởng của cơ cấu sản xuất từ thời bao cấp công ty có những khó khăn lớn về tổ chức nhân sự. Trớc tình hình đó công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh để dành đợc vị trí vững chắc trên thơng trờng và đảm bảo kinh doanh có lãi đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nớc.Đảm bảo mức lơng ổn định cho CBCNV, đồng thời đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh ngày một hiệu quả hơn. Những thành quả mà công ty đạt đợc là tổng hợp nỗ lực của các xí nghiệp trực thuộc. Trong hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng phấn đấu nỗ lực để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty.

Qua tình hình thực tế tại công ty tại công ty XDCN, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng tại công ty đã đi vào nề nếp, ổn định và đáp ứng đợc yêu cầu của công ty đã đặt ra là đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phơng pháp tính toán giữa các bộ phận có liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán. Trên hết, đảm bảo số liệu kế toán đợc phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu.

Trong quá trình hoach toán đã hạn chế ghi chép trùng lặp nhng đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán tại công ty là rất phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Công ty luôn chấp hành các chính sách chế độ kế toán tài chính của nhà nớc, tổ chức mở sổ một cách phù hợp để phản ánh với Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty.

Công ty đã lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán kế toán cho phù hợp với đặc diểm trong quá trình kinh doanh của công ty là với số liệu vật t lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên việc theo dõi kế toán chặt chẽ. Các kế toán xí nghiệp đợc bố trí đảm nhiệm từng phần hành kế toán thuận tiện trong mối quan hệ với nhau đợc sự chỉ đạo nhiệt tình của kế toán trởng làm cho công việc

sản....để báo cáo kịp thời cho cấp trên biết nếu có sự chênh lệch kịp thời có biện pháp giải quyết. Bên cạnh đó lại có đội ngũ công nhân trẻ nhiệt tình với nghề có hểu biết rộng, chuyên môn cao làm cho chất lợng công trình luôn luôn đợc đảm bảo. Mặt khác trong công tác kế toán nhằm đảm bảo thông tin nhanh chính xác, tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên công ty đã vận dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Vì vậy đã khai thác đa dạng thông tin qua số liệu phản ánh chính xác tình hình thực tế và mang đầy đủ tính hợp lý của nó qua việc đối chiếu so sánh số liệu sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo kế toán rút ngắn thời gian quyết toán cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

2. Những khó khăn của công ty.

Bên cạnh những thuận lợi nổi bật công ty vẫn còn một số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán mới.

- Thiếu hụt lực lợng cán bộ nhân viên quản lý và thi công có tay nghề. Thời gian gần đây công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất. Lớp cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm đa phần đều lớn tuổi, nhiều ngời đã nghỉ hu hoặc sắp đến tuổi nghỉ hu, lớp cán bộ nhân viên mới thiếu kinh nghiệm cha kịp bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ.

- Địa bàn thi công thờng cách xa công ty gây khó khăn cho quản lý và làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và gây khó khăn cho việc truyền đạt áp dụng các quyết định của doanh nghiệp.

- Với những công trình lớn, thời gian thi công dài, tổng vốn đầu t lớn, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc huy động vốn để đáp ứng kịp thời thi công theo tiến độ hợp đồng nhất là khi bên khách hàng chậm tạm ứng nh thỏa thuận.

- Thiếu kế toán giàu kinh nghiệm công ty mở rộng quy mô sản xuất ngoài đội ngũ kế toán tại công ty, các xí nghiệp công ty phải bố trí kế táon tại từng dự án. Các nhân viên trẻ mới tuyển dụng trong thời gian gần đây cha có thời gian tích lũy kinh nghiệm.

- Công tác hoạch toán của đơn vị phụ thuộc là hạch toán báo sổ (báo cho các kế toán xí nghiệp) phòng kế toán chỉ nắm đợc một cách tổng quát việc hạch

toán qua số liệu báo cáo của xí nghiệp chứ không thể biết đợc tình hình thực tế nhập – xuất – tồn kho hàng ngày nh thế nào. Quá trình luân chuyển chứng từ, từ các xí nghiệp về phòng tài vụ cha đợc thực hiện với thời gian nhanh nhất chứng từ thờng đợc dồn vào giữa tháng và cuối tháng gây ra tình trạng chậm trễ khó khăn cho quá trình thực hiện các nghiệp vụ tổng kết hàng tháng trên công ty. Bên cạnh đó công ty cha khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mặt khác do công ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” mặc dù phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Nhng hình thức này rất khó vi tính hóa công tác kế toán, đòi hỏi trình độ công nghệ thông tin kế toán phải cao mới có thể lập trình đợc. Điều này mâu thuẫn với xu thế của thời đại là ngày càng mở rộng phát triển sủ dụng máy tính trong công tác kế toán.

Một phần của tài liệu MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TOÁN (Trang 106 - 109)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(112 trang)
w