II. Một số giải pháp trong quá trình xây dựng và tổ chức thực hiện KHSXKD
3-Tăng cờng công tác theo dõi, kiểm tra, điều chỉnh
Do mô hình công ty mẹ công ty con nên việc thực hiện và điều hành là có sự cách biệt. Vì vậy các giải pháp giúp tăng cờng công tác theo dõi, kiểm tra, điều chỉnh sẽ giúp việc quản lý và thực hiện ăn khớp và đạt hiệu quả. Tuy nhiên không nên để việc
thoe dõi kiểm tra lại là một cản trở thực hiện khi nó mang tính “Khủng bố” và vô cùng tốn kém. Bởi không ai muốn mình luôn bị theo dõi nhân xét đánh giá liên tục và nếu công ty cũng thành lập một đội chuyên theo dõi kiểm tra thì lại phải tăng chi phí cho hoạt động này. Vậy để việc theo dõi, kiểm tra, điều chỉnh đạt hiệu quả thì công ty phải có các phơng pháp phù hợp. Chúng ta đã từng đợc nghe tới vấn đề “Văn phòng ảo” và “Quản lý từ xa” đó là cách thức áp dụng những “Cơ chế” trong quản lý. Các “Cơ chế” này không phải là các nguyên tắc, cũng không phải các nội quy, quy định mà nó là các chính sách, các điều kiện trong làm việc. Vậy nghiên cứu và áp dụng các phơng pháp này công ty có thể đạt đợc các hiệu quả trong hoạt động.
Việc xác định rõ mục tiêu, chỉ tiêu bằng việc chỉ ra cụ thể trạng thái hoàn thành, thời gian hoàn thành của mục tiêu, chỉ tiêu. Phân chia mục tiêu, chỉ tiêu thành các mục tiêu, chỉ tiêu nhỏ và cũng chỉ rõ thời gian, mức độ và yêu cầu hoàn thành. Từ đó có cơ sở đánh giá, kiểm tra mức độ hoàn thành của mục tiêu, chỉ tiêu đã đạt ra
Xác định nội dung và phơng pháp theo dõi, kiểm tra: công tác kiểm tra, đánh giá phải cụ thể, rõ ràng. Việc xác định rõ công việc, nội dung của công tác theo dõi, kiểm tra sẽ giúp cho việc theo dõi, kiểm tra đi đúng mục tiêu chính xác và đỡ tốn kém.
Khi xác định đợc các sai lệch thì phải xác định rõ nguyên nhân để từ đó có giải pháp điều chỉnh khắc phục phù hợp