- Đối với lao động trong biên chế hoặc lao động ký kết hợp đồng dài hạn với Công ty.
2.Một số giải pháp hoàn thiện hạch TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY XÂY DựNG
Để chiếm thị trờng phần lớn trong ngành xây dựng, nâng cao khả năng cạnh tranh, buộc các đối thủ phải nhờng một phần thị trờng cho mình Công ty phải không ngừng nâng cao năng lực thi công, khả năng tự chủ tài chính của mình.
Trớc yêu cầu thực tế trên và sau thời gian đợc nghiên cứu tại Công ty xây dựng Lũng Lô, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác này nh sau:
2.1. Bổ sung tài khoản kế toán liên quan.
Do đặc điểm của ngành xây lắp là các hợp đồng xây dựng lớn thi công trong thời gian dài nên việc xác định chi phí và đánh giá công việc hoàn thành rất quan trọng. Để ghi nhận doanh thu và chi phí cho từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch Bộ tài chính đã bổ sung tài khoản 337 “Thanh toán theo tiến độ kế hoạch
hợp đồng xây dựng”- thông t 165/2202/QĐ-BTC ngày 31/12/2002.
• Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 337
Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu đã ghi nhận tơng ứng với phần công việc đã
hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang.
Bên có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ phải trả của hợp
đồng xây dựng dở dang.
Số d bên nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp
đồng lớn hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang.
Số d bên có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp
đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ của hợp đồng xây dựng dở dang.
2.2. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ.
Do Công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành nên việc tập hợp chứng từ của kế toán công trình còn chậm. Do vậy, dồn công việc kế toán cuối tháng, quý ảnh hởng đến việc vào sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí, gây khó khăn cho tập hợp chi phí.
Một là, Công ty nên có biện pháp quyết toán lu động nh quyết toán vào giữa tháng Nh thế sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách.
Hai là, Công ty nên thờng xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán.
Làm đợc nh vậy không chỉ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với việc tập hợp chứng từ chi phí và nộp chúng lên phòng Tài chính kế toán đúng thời gian quy định mà còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật t tiêu hao theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý đợc chính xác.
2.3. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí đối với từng khoản mục.
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, Công ty có các đối tác cung cấp thờng xuyên, hơn nữa để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức và tiết kiệm, khi hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp đến thời hạn thì cán bộ cung ứng sẽ tiến hành lập biên bản giao nhận vật t:
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc sử dụng chứng từ bảng chấm công đợc sử dụng tại các xí nghiệp, công tr- ờng hiện nay còn tồn tại một số điểm: ở cột cấp bậc thợ, chức vụ cán bộ công nhân viên quản lý và lao động tại xí nghiệp, công trờng cha ghi rõ ràng, chi tiết. Do đó, gây khó khăn trong việc tính lơng phải trả, nhiều thắc mắc cho công nhân.
Do vậy, em nghĩ, kế toán Công ty phải trực tiếp kiểm tra việc ghi chép này, nh thế mới tạo niền tin, động viên công nhân viên phấn khởi lao động.
Một điểm nữa là việc sử dụng bảng chấm công cần phải phản ánh chính xác giờ lao động công nhân, chính xác ở đây là chất lợng giờ làm việc.
Nh đã đánh giá, việc Công ty hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng phải trả công việc trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp nh thế là không đúng Công ty cần kịp thời để phản ánh chính xác vào TK 627- Chi phí sản xuất chung nh chế độ kế toán Việt Nam hiện hành quy định.
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung:
Một u điểm lớn Công ty cần duy trì, phát huy để vận dụng linh hoạt công tác hạch toán vào hình thức tổ choc hoạt động của Công ty – khoán gọn các khoản chi phí xuống các đội. Do vậy, công ty tiết kiệm đợc chi phí quản lý, giảm thiểu hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển. Công ty phải đặt ra yêu cầu phấn đấu trong những năm tới.
2.4. Hoàn thiện sổ sách kế toán.
Việc ghi sổ chi tiết hàng quý luôn đợc Công ty thực hiện đầy đủ đảm bảo cho việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cuối quý. Song kết cấu trong các sổ chi tiết, kế toán không chia ra các khoản mục từng loại chi phí mà tổng hợp chung. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thiết nghĩ, để tạo thuận lợi cho kế toán các cấp lãnh đạo trong việc kiển tra, kiểm soát cũng nh việc cung cấp chi tiết thông tin cho các nhà quản trị, kế toán Công ty cần thống nhất lại mẫu số giống nh mẫu“Sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho các tài khoản 623, 627” do Bộ Tài chính quy định theo mẫu sau:
Bảng 1: Sổ chi tiết TK 623 quý IV/2004
Sổ Chi Tiết TK 623 QUý IV/2004
Chi phí sử dụng máy thi công
Đơn vị tính:
Chứng từ
Diễn giải TKDƯ Tổng
Ghi Nợ TK623
SH NT 6321 6322 6323 6324 6327 6328
Nh đã đánh giá, Công ty nên thống nhất lại mẫu Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cũng nh Sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán (tại đơn vị nhận khoán).
Bảng 2: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất
Tháng 10 năm 2004
Đơn vị tính:
2.5. Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm.
Nh đã đánh giá, thực tế công tác đánh giá sản phẩm xây lắp ở công ty,nh thế là chặt chẽ, chính xác; song để phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, cung cấp thông tin, phân tích các khoản mục trong giá thành.
Công ty cần phân chia cụ thể giá trị dở dang từng khoản mục trong giá thành. Theo đó, Công ty cần thống nhất lại mẫu thẻ để kịp thời sử dụng cho niên độ kế toán tiếp theo: Bảng 3: Thẻ tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm Công trình: Đơn vị tính: Ghi có Ghi nợ Tài khoản 334 TK338- phải trả phải nộp khác TK331- phải trả công nhân thuê ngoài Lơng chính Lơng phụ Phụ cấp Cộng có TK 334 TK 662 - CPNCTT thuộc biên chế - CPNCTT thuê ngoài … Cộng
Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý
Chi phí sản xuất phát sinh trong quý
Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý