c điểm tình hình hoạt động tại Công ty Xâydựng và Phát triển nông thôn
2.1.5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận phòng ban
Ban giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính TTTV đầu tư và xây dựng Ban quản lý xây dựng Kế toán đội xây dựng số 1 … Kế toán đội xây dựng Số 41 Kế toán TTTV đầu tư và XD Phòng kế hoạch dự thầu Đội xây dựng số 1 … Đội xây dựng số 41
* Giám Đốc Công ty :
Giám Đốc Công ty do Hội đồng quản trị của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Công ty. Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc toàn Công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.
*Phó Giám đốc Công ty :
Phó Giám đốc Công ty là ngời giúp Giám đốc Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty đồng thời chịu trách nhiệm về pháp luật và nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền.
*Phòng Tài chính Kế toán
Là phòng nghiệp vụ quản lý tài chính kế toán của Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Thu thập tài liệu, phân tích và cung cấp đầy đủ thông tịn kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh tế của Công ty.
- Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty hớng dẫn các chứng từ vật t và chứng từ chi khác. Nếu phát hiện sai sót hoặc cha hợp lý yêu cầu Công ty sửa ngay để đảm bảo tính chính xác số liệu.
- Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở các Thông t hớng dẫn của Bộ Tài Chính và chế độ chính sách của Nhà nớc.
* Phòng tổ chức hành chính (TCHC)
Với nhiệm vụ là phòng tổ chức nhân sự, phòng TCHC có thể bố trí điều động nhân lực kịp thời, đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra còn có các chức năng nhiệm vụ sau:
- Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện các quy định của pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động..
- Chịu trách nhiệm tổng hợp theo kịp biểu mẫu và báo cáo định kỳ theo quy định thông qua lãnh đạo Công ty và trình lên Tổng Công ty.
-Giúp lãnh đạo Công ty thực hiện chức năng thanh tra: thanh tra định kỳ hàng năm, đột xuất giúp Giám đốc giải quyết kịp thời đúng pháp luật các sự việc phát sinh trong Công ty.
- Quản lý theo dõi, kiểm tra các phòng ban đội chi nhánh trong công tác quản lý nhân sự, tiền lơng đồng thời quản lý và lu trữ tài liệu cùng công văn, chỉ thị của cấp trên.
*Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng(TTTV&XD)
Là đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin, khai thác thị trờng, tổ chức khảo sát thiết kế, lập báo cáo đầu t,t vấn trong các tổ chức đấu thầu, giám sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức đấu thầu, giám sát thi công cho các chủ đầu t và tổ chức khác theo hợp đồng t vấn.
*Ban quản lý xây dựng :
Ban quản lý xây dựng bao gồm các đội xây dựng bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức và quản lý thi công theo yêu cầu, nhiệm vụ của Giám đốc giao cho.
- Tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, thanh toán hợp đồng khoán của đội.
- Các đội là nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu, do đó có các chứng từ ban đầu nh: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho..
- Các đội sau khi thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của mình thì đều có những thông tin phản hồi lên Ban Giám giám đốc. Từ đó giúp cho Ban giám đốc đề ra chính sách, kế hoạch phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời thực hiện chế độ một thủ trởng.
*Phòng Kế hoạch dự thầu:
hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế, quản lý khoa học kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiên tiến và sản xuất kinh doanh của Công ty…
Ngoài ra, trởng phòng còn phải thờng xuyên cử cán bộ đikiểm tra ,giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình thi công các công trình đã trúng thầu,đến từng công trình để giảng bài về chế độ an toàn lao động cho các chỉ huy trởng công trờng xây dựng công trình đó.