Trong những năm gần đây, công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội luôn làm ăn có lãi. Đó là kết quả khả quan sau một quá trình chuyển đổi t tởng kinh doanh, phơng thức quản lý và đa dạng hoá các hoạt động. Tuy nhiên để tiếp tục vững bớc trong cơ chế thị trờng thì ban lãnh đạo công ty cũng cần quan tâm để tiếp tục phát huy những mặt mạnh, đồng thời có những biện pháp tích cực để xoá tan những ảnh hởng của những hạn chế hiện nay. Với một thời gian ngắn, công ty đã đầu t nâng cấp rất nhiều cơ sở vật chất kỹ thuật từ thời bao cấp để thích ứng với nền kinh tế hiện đại. Đó là bớc đi đúng đắn tạo tiền đề cho sự mở rông hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy mà hiện nay tỷ trọng vốn cố định trên tổng vốn kinh doanh đã lớn hơn tỷ trọng vốn lu động mà đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là vốn lu động chiếm vị trí rất quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế mà trớc mắt Ban lãnh đạo công ty đang cố gắng dùng nhiều biện pháp để phát triển vốn lu động, tăng nhanh vòng quay, tốc độ luân chuyển vốn, quản lý sử dụng và bảo toàn vốn lu động. Đó là một điều hết sức phức tạp, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp không chỉ nắm vững lý thuyết mà điều cơ bản nhất là phải có đầu óc thực tế và có nghệ thuật quản lý.
Công ty có một đội ngũ lao động dồi dào, có khả năng và nhiệt tình với công việc. Nhận thức đợc rằng con ngời chính là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp nên gần đây công ty rất quan tâm tới việc đào tạo, bồi dỡng cán bộ chủ chốt nhằm nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý. Bên cạnh đó công ty còn tiến hành kiện toàn, sắp xếp, điều chuyện cán bộ để bố chí họ vào những công việc thực sự phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để cho họ có thể phát huy hết khả
Luận văn tốt nghiệp
năng bản thân, góp phần vào sự phát triển chung của toàn công . đây là một u điểm cần tiếp tục đợc duy trì trong tơng lai.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty tuân theo chế độ tập chung thống nhất một thủ trởng đã tạo sự dễ dàngkiểm soát mọi hoạt động diễn ra tại công ty. Hiện nay công ty cũng thực hiện hình thức khoán kinh doanh đối với các đơn vị trực thuộc tạo đà ddể họ tự năng động phát huy khả năng cá nhâ. Kết quả khả quan đạt đợc sau nhiều cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đã chứng minh rằng con đờng mà ban lãnh đạo công ty đã chọ là đúng đắn và sáng suốt , thực sự phát huy đợc tác dụng hữu hiệu, tạo đà cho sự phát triển chung của toàn công ty.
Công ty đã thành lập đợc phòng XNK với đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực chuyên môn nghiệp vụ, bớc đầu đã XK thàng công lô hàng đầu tiên ra thị trờng nớc ngoài và đang từng bớc tìm kiếm bạn hàng mở rộng thị trờng quan hệ tạo đà phát triển cho công ty trong những năm tiếp theo.
Mặc dù đã đạt đợc những thành công nhất định song vẫn nhận thấy rằng công ty đã và đang gặp không ít khó khăn trong cơ chế thị trờng. Nó chính là nguyên nhân kìm hãm sự phát triển của công ty, cụ thể nh sau:
- Chủng loại hnàg hoá phát triển với tốc độ nhanh nhng chủ yếu mang tính tự phát, thực hiện mua bán theo nhiều tầng cấp dẫn đến tình trạng nâng giá đầu ra ở thị trờng trong nớc. Thị trờng xã hôị có dầu hiệu chững lại ngày càng rõ,cung tăng nhanh hơn cầu, đó là sự biểu hiện ứ đọng chậm tiêu thụ hàng hoá
- Cần thiết lập đợc mối quan hệ lâu dài giữa công ty với các doanh nghiệp sản xuất để tạo điều kiện hình thành kênh lu thông ổn định, thúc đẩy tiêu thụ ,h- ớng dẫn tiêu dùng , bình ổn giá cả ...
- Cha chú trọng đúng mức tơí áp dụng những công cụ đắc lực của Marketing hiện đại dẫn đến việc làm giảm sức tiêu thụ hàng hoá...
II.Một số biện pháp cơ bản hạn chế sự ảnh hởng của những khó khăn
Cần khai thác và sử dụng triệt để , có hiệu quả hơn nữa các nguồn lực sẵn có của công ty, đảm bảo sự cân đối trong việc quản lý và sử dụng các yếu tố đó. Đẩy nhanh tốc độ quay vonhg vốn, tăng cờng công tác quản lý và nâng cao hiệu
Luận văn tốt nghiệp
quả công tác thu hồi các khoản nợ. Đẩy mạnh công tác dự báo tài chính trên cơ sở các kế hoạch tài chính ngắn hạn để nắm bắt và dự đoán đợc nhu cầu tài chính trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
Đề ra chiến lợc dự trữ hàng hoá phù hợp, xác định và thực hiện mua bán hàng hoá chủ lực của riêng mình. Thực hiện việc mua hàng kịp thời,đúng thời có nghĩa là mua hàng vào giai đoạn phát triển của sản phẩm, mua hàng theo thời vụ...
Phải có chính sách phân phối theo đúng nguyên tắc ; “đa đúng hàng đến nơi yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất”
Sử dụng các công cụ Marketing hiện đại , đề ra chính sách xúc tiến và hỗ trợ kinh doanh. Dùng chiến thuật tiêu thụ bằng quảng cáo , tuyên truyền,
Tích cực tham gia các hội chợ trong nớc và quốc tế để giới thiệu, quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng nớc ngoài để đẩy mạnh XK tiến tới đa XK là thế mạnh của công ty.
III. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu và học hỏi tại Công ty TMDVTT Hà Nội, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty có những mặt tích cực đã làm đợc cần phát huy trong tơng lai:
Công ty TMDVTT Hà nội hiện đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán phân tán. Phòng kế công ty chủ yếu là tổng hợp cá tài liệu kế toán do các đơn vị gửi lên, thực hiện ghi chép , phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp và lập các báo cáo tài chính. Đồng thời có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra công tác kế toán trong toàn công ty. Còn kế toán các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ tơng đối hoàn chỉnh theo sự phân cấp của phòng kế toán, thực hiện hạch toán ban đầu , hạch toán tổng hợp, chi tiết tại đơn vị mình lập báo cáo theo quy định gửi về phòng kế toán công ty.
Việc áp dụng mô hình kế toán này cho phép công tác kế toán gắn liền với các hoạt động kinh doanh tại các bộ phận, tạo cho kế toán thực hiện đợc chức năng thu nhận và xử lý thông tin kịp thời, kiểm tra giám sát trực tiếp tại chỗ các
Luận văn tốt nghiệp
hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ tốt cho công tác quản lý của lãnh đạo từng đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên mô hình này đòi hỏi bộ máy kế toán cồng kềnh, gây khó khăn trong việc phân công chuyên môn hoá công tác của cán bộ kế toán , việc tổng hợp số liệu kế toán chung toàn doanh nghiệp chậm nên doanh nghiệp không thể nắm bắt kịp thời thông tin kế toán , hạn chế sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động của đơn vị.
Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty khá hợp lý. Phòng kế toán gồm 6 cán bộ, mỗi ngời kiêm nhiệm hai hay một số phần thành nên đã giảm bớt đợc số lợng lao động gián tiếp mà vẫn đảm bảo hoàn thành xuất sắc công việc, đem lại hiệu quả cao. Họ chính là đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, đ- ợc bố trí công việc phù hợp với khả năng sở trờng, có tinh thần hợp tác giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành tốt công viẹc đợc giao.
Đối với hệ thống sổ sách kế toán , công ty áp dụng hình thức sổ sách nhật ký chứng từ đảm bảo đợc tín chuyên môn hoá cao của sổ kế toán. Nó tạo điều kiện cho việc phân công lao động đợc dễ dàng bằng cách kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vơí việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Để phục vụ yêu cầu phân tích và kiểm tra, ngoài phần chính để phản ánh số phát sinh bên có, một số NKCT có bố trí thêm các cột phản ánh số phát sinh nợ , số d đầu kỳ và SDCK các tài khoản. Số liệu của cột phản ánh SPS bên Nợ tài khoản trong trờng hợp này chỉ dùng cho mục đích kiểm tra, phân tích , không dùng để ghi vào sổ cái. Và một u điểm nữa cho việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là nhiều chỉ tiêu quản lý đợc tính toán ngay trên NKCT đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán đúng kỳ hạn
Công ty hiện nay đang sử dụng khá phổ biến hình thức sổ tờ rơi, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động nhng dễ gây ra thất lạc. Vì vậy công tác quản lý tờ sổ cần phải có những biện pháp hữu hiệu để không để tình trạng này xảy ra.
Tuy nhiên ngoài những điểm tích cực trên, công ty cũng phải đối mặt với hạn chế lớn nhất của hình thức này là kết cấu sổ phức tạp, khó vận dụng máy
Luận văn tốt nghiệp
tính vào công việc khi xử lý chứng từ để ghi sổ đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao.
Toàn bộ hệ thống chứng từ đã sử dụng trong công ty đều đợc lập tuân thủ chặt chẽ cá quy định, nguyên tắc của bộ tài chính và chế độ kế toán. Mọi cán bộ trong công ty luôn thực hiện tốt việc ghi sổ kế toán có kỹ thuật. Tất cả các số liệu ghi trên sổ thờng thể hiện đợc chứng từ ban đầu hoặc chú thích rõ số liệu nằm trên sổ đợc lấy từ sổ trung gian nào. Việc ghi sổ kế toán đợc thực hiện liên tục trong niên độ, khi xuất hiện sự chuyển sổ nhng cha kết thúc niên độ thì kế toán thờng ghi rõ “cộng mang sang” ở trang trớc và ghi chữ “cộng trang trớc” ở trang liền kề. Điều này cho phép đảm bảo rằng số liệu ghi chép là khoa học chính xác. Các sổ kế toán ít thấy tình trạng sửa chữa sai sót chứng tỏ rằng đội ngũ kế toán làm việc có trách nhiệm, tinh thần nghiêm túc và họ có tính cách cẩn thận cao.
Liên quan trực tiếp đến qúa trình bán hàng trong công ty hiện nay cũng có nhiều điểm tích cực.Tại đơn vị, việc ghi nhận giá đầu vào ngay trên thẻ quầy tạo sự dễ dàng, nhanh chóng để xác định giá vốn hàng bán khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế . Số lợng thẻ quầy đợc mở rất lớn do của hàng kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau nên cac nhân viên bán hàng đã tự đề ra phơng thức sắp xếp, phân loại chúng một cách khoa học để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, đây chính là sự sáng tạo cần đợc tiếp tục duy trì trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Nghiệp vụ kinh tế của cửa hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ theo hình thức tự chọn, ít phát sinh các nghiệp vụ bất thờng nên công việc hạch toán không mấy khó khăn vì có sự trùng lặp. Cuối mỗi tháng tổ trởng kế toán thờng tiến hành tập hợp số liệu và lên rất nhiều bảng kê khác nhau. Mỗi bảng kê chỉ phản ánh một nội dung kinh tế nên ngắn gọn, dễ kiểm soát. Tất cả số liệu liên quan đều đợc tìm thấy trên NKCT số 1 do tổ trởng kế toán lập, ký tên chịu trách nhiệm đã đảm bảo đợc tính trung thực, hợp thức hợp lệ của các con số.
Ngoài những mặt mạnh tích cực trên đây thì công ty có một số hạn chế nhất định, cụ thể nh sau:
Luận văn tốt nghiệp
- Các thơng vụ bán buôn với số lợng lớn cho các bạn hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty diễn ra thờng xuyên nhng cho tới nay công ty vẫn cha có chế độ u tiên cho họ nh chiết khấu, giảm giá hay bất kỳ một khoản u đãi nào khác. Mà trong môi trờng kinh doanh tơng đối phức tạp hiện nay thì đó chính là công cụ đắc lực để duy trì bạn hàng cũ, phát triển thêm một số bạn hàng mới.
- Thị trờng luôn biến động, công ty thực hiện chức năng trung gian buôn bán hàng hoá là chính nên lợng hàng mua vào dự trữ tơng đối lớn nhng tính đến thời điểm này công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đây chính là một điều thuận lợi mà công ty cha tận dụng đợc .
- Cha thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi có thể là mạo hiểm đối với công ty vì “thơng trờng nh chiến trờng ” con ngời không thể lờng trớc đợc mọi điều xảy đến với mình.
- Công ty không lập bảng tổng hợp doanh thu, lãi gộp đối với toàn bộ các hoạt động kinh doanh cá biệt đã gây lãng phí trong quá trình tổng hợp số liệu để ghi vào các báo cáo kế toán liên quan.