3. Cơ cấu tổ chức lên máy của Công ty Cổ phần thương mại tỉnh Lào Cai 1 Sơ đồ
3.2.3. Phòng Tổ Chức hành Chính
- Với biên chế 04 người : + 01 Trưởng phòng (Đại học) + 02 Nhân viên văn phòng + 01 lái xe
- Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính:
+ Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng cho Công ty, theo dõi sự biến động của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty.
+ Tổ chức, sắp xếp, bố trí lao động làm sao cho phù hợp với tình hình và điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Lập báo cáo lao động tiền lương hàng tháng, quý, năm.
+ Tiếp nhận theo dõi công văn đén và gửi công văn đi của Công ty. + Chấm công và lập bảng lương hàng tháng.
+ Làm việc và thanh toán với các nghành chức năng như Thương binh xã hội, Bảo hiểm… để thanh toán các chế độ cho người lao động nghỉ hưu , nghỉ ốm, tai nạn lao động…
+ Đào tạo hoặc gửi đi đào tạo các trường hợp trước khi tuyển dụng vào cơ quan.
+ Tham mưu cho Giám đốc về việc tuyển dụng và sắp xếp cán bộ trong Công ty.
3.2.4.Tổng kho Dầu Hoả
- Với biên chế 03 người : 01 Trưởng kho, 01 kế toán và 01 thủ kho. - Chức năng nhiệm vụ của kho cụ thể:
+ Tổng kho là nơi tiếp nhận mặt hàng dầu hoả cho Công ty. Đây là mặt hàng chính sách của Đảng và Nhà nước quan tâm đến đời sống của đồng bào dân tộc thiểu số do vậy luôn phải tích trữ đủ, đúng số lượng cần thiết , không được để thiếu dầu khi nhu cầu của đồng bào dân tộc thiểu số cần.
+ Xuất dầu hoả và cho phương tiện vận chuyển đến tận điểm bán lẻ trong toàn bộ mạng lưới bán lẻ của Công ty.
+ Báo cấo đầy đủ số liêu nhập và xuất hàng tháng về Công ty.