I. Đặc điểm chung của công ty may Đức Giang
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán bao gồm 12 ngời. Đứng đầu là Kế toán trởng, tiếp đó là phó phòng Tài chính-Kế toán và các nhân viên kế toán, thủ quỹ. Phòng Tài chính-Kế toán của công ty có đội ngũ cán bộ với trình độ KT Đại học và trên Đại học, đợc trang bị phơng tiện, dụng cụ tính toán hiện đại, công tác tính toán chính xác đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty và các đối tợng cần cung cấp thông tin. Phòng đặt dới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty.
Sơ đồ 23: Sơ đồ bộ máy kế toán trong Công ty may Đức Giang
Ghi chú: Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến
3.2. Chức năng, nhiệm vụ trong các phần hành kế toán
3.2.1. Kế toán tiền mặt
Theo dõi sự biến động quỹ tiền mặt và tài khoản tiền mặt. Đối chiếu với các nghiệp vụ liên quan
Kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra
3.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng
Theo dõi sự biến động tiền gửi tại các ngân hàng( VND và ngoại tệ).
Kế toán trưởng Phó phòng KT kiêm KT DT, công nợ với NM, VAT KTTH kiêm KT TSCĐ, XDCB Thủ quỹ KT tiền mặt và T. toán tạm ứng KT TGN & các khoản vay KT nguyên liệu KT Phụ liệu KT CCDC, TP nội địa, CN đại lý KT tiền lương KT công nợ với NB KT CPgiá thành & TPXK
Kế toán các khoản vay, lãi vay ngân hàng( ngắn hạn, dài hạn). Theo dõi khế ớc vay.
Các hoạt động thanh toán thực hiện qua ngân hàng. Hạch toán chênh lệch tỷ giá.
3.2.3Kế toán công nợ với nhà cung cấp
Theo dõi công nợ nguyên vật liệu.
Thanh toán gia công, thanh toán dịch vụ phí.
3.2.4.Kế toán công nợ với ng ời mua .
Kế toán công nợ với ngời mua. Kế toán doanh thu.
Kế toán thuế GTGT đầu ra.
3.2.5.Kế toán kho nội địa, đại lý
Kế toán phụ tùng thay thế, kế toán nguyên liệu sản xuất bao bì. Kế toán công cụ dụng cụ
Kế toán kho nội địa, cửa hàng, đại lý.
3.2.6.Kế toán tiền l ơng
Kiểm tra, hạch toán lơng thực chi và quỹ lơng đợc chi.
Thanh toán chế độ cho CBCNV: BHXH, BHYT, KPCĐ, nghỉ ốm, thai sản.
3.2.7.Kế toán nguyên liệu, phụ liệu, nhiên liệu
Thực hiện phần hành này có 2 ngời: Kế toán nguyên liệu và Kế toán phụ liệu. Có chức năng, nhiệm vụ sau:
Kiểm tra, hạch toán nguyên liệu, phụ liệu, bao bì. Kế toán giá thành, vật liệu.
3.2.8.Kế toán giá thành, kho thành phẩm
Tính giá thành thành phẩm nhập kho.
Kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.
3.2.9.Kế toán tổng hợp
Kế toán tăng, giảm TSCĐ. Kế toán khấu hao TSCĐ. Kế toán tình hình XDCB. Kế toán tạm ứng.
Theo dõi liên doanh.
Thực hiện kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh.
3.3. Tổ chức sổ kế toán tại Công ty may Đức Giang
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lí trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công ty May
Đức Giang đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập chung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức sổ “nhật ký chứng từ”.
Phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Theo hình thức này phòng kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán một cách đơn giản để chuyển về phòng kế toán tập chung. Ngoài ra, nhân viên hạch toán (Nhân viên kinh tế) dới các xí nghiệp trong một số trờng hợp phải tổng hợp một số chỉ tiêu phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của phòng kế toán. Cuối tháng phòng kế toán sẽ nhận đợc chứng từ và báo cáo chi tiết để tiến hành công việc kế toán. Số lợng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi xí nghiệp phụ thuộc và quy mô sản xuất và khối lợng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.
Sơ đồ 24: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty may Đức Giang
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
II. Tổ chức hạch toán thành phẩm ở công ty may Đức Giang