t vào sử dụng thi công đều lập phiếu xuất kho nhng có một số loại vật t do đặc điểm khó cân đong đo đếm nh sỏi, đá, cát nên th… ờng đến cuối mới xác định đợc số tồn và tính ra số xuất trong kỳ đến cuối tháng mới lập một phiếu xuất kho tổng hợp và gửi các phiếu xuất kho lên phòng kế toán. Trong kỳ khi có nhu về nguyên vật liệu thì thủ kho viết giấy giao nhận để xuất nguyên vật liệu sử dụng, hết lại xuất tiếp đến cuối tháng mới viết một phiếu xuất kho để hợp lý nên số xuất kho, tồn kho là không thực tế, có loại vật liệu đã sử dụng quá số ghi trên phiếu xuất có loại cha sử dụng hết vẫn để lại trong kho.
+ Về luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động của công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ chậm nh việc cung cấp chứng từ nhập – xuất kho để vào máy chậm so với số ngày quy định. Do vậy nhiều khi ảnh hởng đến báo cáo nhanh về nguyên vật liệu, xử lý thông tin đôi khi cha đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời.
+ Về việc xuất hoá đơn GTGT: Vật t do sử dụng không hết, không phù hợp với công trình, đợc xuất bán. nhng trong quá trình xuất bán công ty lại không xuất hoá đơn GTGT mà chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho
+ Về việc vận chuyển vật liệu nội bộ từ kho của công trình này đến kho của công trình khác. Sẽ làm tốn thêm một khoản chi phí vận chuyển do đặc điểm các công trình cách xa nhau.
+ Đối với trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho. Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phơng pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập cho tất cả các loại nguyên vật liệu, nó không phù hợp với các loại nguyên vật liệu nh : Cát, sỏi, đá Bởi vì đối với những nguyên vật liệu này khi nhập về đến… đâu đợc xuất dùng hết đến đó. Mặt khác giá cả của chúng không có sự biến động lớn nh các loại Sắt, Thép, Xăng các loại.
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nguyên vật liệu tại công ty
Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu về công ty cùng với những kiến thức nhất định trang bị tại trờng TH Kinh tế HN. Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nên lên một vài kiến kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
* Thứ nhất: Phân loại kế toán nguyên vật liệu.
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm chính của nó là các công trình và hạng mục công trình, những tổ máy.., tất cả những thứ này đều đợc tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu với những nội dung kinh tế và đặc tính lý hoá học khác nhau chính vì thế việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu của công tác quản lý. Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phải đợc phân loại một cách hợp lý và khoa học thì mới đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Những thông tin về tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu sẽ là cơ sở đảm bảo cho việc ra quyết định quản lý đợc xác thực và kịp thời.
Nh trên đã nói công ty phân loại chi tiết đến từng loại hay nói cách khác tất cả nguyên vật liệu trong vật liệu trong công ty đều đợc coi là nguyên vật liệu chính (đã đợc máy mã hoá) và đợc coi công dụng, nội dung kinh tế của chúng là nh nhau trong khi đó công dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất là khác nhau, có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể vật chất của công trình nh sắt thép, xi măng, cát và máy biến áp. Có loại chỉ có tác dụng phụ nh xăng dầu, sơn chống dỉ Việc công ty coi tất cả… các nguyên vật liệu trên có công dụng nh nhau là hoàn toàn không có cơ sở. Do vậy theo ý kiến của em cần phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý có thể công ty căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu để phân loại nguyên vật liệu thành:
- Nguyên vật liệu chính : Chẳng hạn nh cát, sỏi, xi măng, đá … - Nguyên vật liệu phụ: Chẳng hạn nh sơn chống dỉ, xăng dầu.. - Phụ tùng thay thế: Nh các chi tiết máy, ốc vít..
- Vật liệu khác:
Ví dụ: Xi măng mã hoá nh sau: TK 1521.01 Xăng dầu mã hoá nh sau: TK 1522.16 * Thứ hai là: Về việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty rộng, các công trình nằm ở các nơi, vì vậy, các chứng từ, các thông tin về các công trình gửi về phòng kế toán chậm. Sau khi nhận đợc các chứng từ từ các công trình gửi về phòng kế toán, kế toán phải sắp xếp lợng chứng từ khá lớn rồi mới tiến hành phân bổ cho các công trình. Nh vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót nhất là vào những kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với chi phí nguyên vật liệu lớn.
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Để khắc phục tình trạng này, theo em công ty nên bố trí nhân viên kế toán đến các đội xây lắp trực tiếp hớng dẫn hoặc giúp đỡ các đội trong khâu thu nhập chứng từ bằng cách quy định mốc thời gian nhất định. Nh vây sẽ nhằm cung cấp chính xác các báo cáo về tình hình nguyên vật liệu để các nhà quản trị kịp thời đa ra các quyết định phù hợp.
* Thứ ba: Để quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng nguyên vật liệu thì tất cả các vật t mua về cũng nh lấy từ các nguồn khác đều phải đợc làm thủ tục nhập kho kể cả nguyên vật liệu nhập xuất trực tiếp cho công trình.
Nếu nh nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho thì thông thờng ở công ty hạch toán nh sau:
Nợ TK 621, 627, 642
Có TK 111, 112 141, 331
Nhng nếu nh vậy thì khó quản lý đợc chất lợng của nguyên vật liệu do vậy theo em công ty lên làm thủ tục nhập kho sau đó làm tiếp thủ tục xuất kho nhằm quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng của nguyên vật liệu, và căn cứ vào chứng từ nhập kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111, 141, 331 Căn cứ vào chứng từ xuất kế toán ghi
Nợ TK 627, 621, 642 Có TK 152
* Thứ t: Khi doanh nghiệp bán nguyên vật liệu(thừa, không sử dụng đến) ra ngoài không xuất hoá đơn GTGT mà chỉ dựa vào phiếu xuất kho điều này có thể dẫn đến tiêu cực. Vì vậy khi bán nguyên vật liệu ra ngoài công ty nên xuất hoá đơn GTGT.
*Thứ năm: Một số loại nguyên vật liệu Công ty mua về xuất dùng ngay nh: Cát, sỏi, đá..nh vậy lấy đơn giá xuất kho bình quân chung thì gây khó khăn cho việc hạch toán, khối lợng tính toán nhiều không xác thực. Do vạy Công ty nên dùng đơn giá theo phơng pháp thực tế đích danh, nhập với giá nào thì xuất kho giá đó.
Kết luận
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, công ty xây dựng số 9 HN đã và đang đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung.
Cũng nh các phần hành kế toán khác, kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc quản lý, sử dụng vật t tiết kiệm có hiệu quả, chất lợng của công tác kế toán nguyên vật liệu quyết định đến chất lợng của công trình, đến tính kịp thời chính xác của hạch toán giá thành. Do vậy để hạch toán giá thành chính xác không thể thiếu đợc hạch toán chính xác nguyên vật liệu.
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc trang bị những kiến thức thực tế cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Tài Chính Kế Toán em đã hoàn thành chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng số 9 HN ”
Với nội dung trình bầy chắc chắn bản chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót nhất định. Những ý kiến mà bản thân tham gia đóng góp cũng nh phơng h- ớng biện pháp khắc phục những điều mà bản thân suy nghĩ em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty. Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng Tài Chính Kế Toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian tìm hiểu thực tế và hoàn thiện bản chuyên đề này. Em xin cảm ơn cô giáo Kim Ngân đã nhiệt tình hớng dẫn hoàn thành bản chuyên đề này.
Hà Nội, ngày... tháng ... năm 2005 Sinh viên thực hiện
Vũ Thị Thanh Hảo
Mục lục Chơng 1:
Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu
1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu...5 74
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN 1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu
tai các đơn vị sản xuất kinh doanh xây dng...5
1.3 Phân loại nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp ………
...5
………
1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu...5
1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu ...7
1.4 Nguyên tắc đánh giá và phơng pháp tính giá nguyên vật liệu...7
1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu ...7
1.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu ...8
1.5 Nội dung kế toán nguyên vật liệu...12
1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu...12
1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...16
1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX )...15
1.5.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK...20
1.6 Hình thức sổ kế toán...23
1.6.1 Sổ kế toán chi tiết...23
1.6.2 Sổ kế toán tổng hợp...23
1.7 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty...24
Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng số 9 HN 2.1 Tình hình và đặc điểm chung của công ty ...26
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty...26
2.2 Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình của xí nghiệp...27
2.1.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán...30
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty...32
2.2. Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty ...33
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty ...33
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu ở công ty...38
2.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu công ty...40
2.2.4. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty...38 75
Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN
2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng...38
2.2.4.2. Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu...38
2.2.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 2.2.5.Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty. ...46
2.2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng...51
2.2.5.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu...51
2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu...56
2.2.6. Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty...61
Chơng 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng số 9 HN 3.1 Những u điểm và nhợc điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty ...65
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty ...67