II. Thực tế công tác kế toán:
2. Một số hạn chế và ý kiến đóng góp.
Tuy đã đạt đợc những một số thành tựu nhất định trong công tác kế toán tại công ty nhng nhìn chung vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế sau :
Thứ nhất: Tại trung tâm, chỉ có một kế toán làm tất cả các công việc của bộ phận kế toán từ hạch toán chi phí, doanh thu đến kết quả tiêu thụ sản phẩm. Từ việc lên, chứng từ, bảng kê, sổ sách đến xử lý các số liệu. Dù đã đạt đợc những kết quả nhất định song cũng không tránh khỏi việc thiếu rõ ràng. Điều này sẽ ảnh hởng đến tính khách quan trong công tác kế toán.
Thứ 2: Xổ số lôtô là loại hình xổ số mới đợc đa vào thị trờng, hình thức còn đơn giản và làm thủ công mức trả thởng của Công ty XSKT nói chung và Trung tâm dịch vụ xổ số huyện Thanh Trì nói chung còn cha cao. Chúng ta cần nâng tỷ lệ trả thởng lên cao hơn bởi đây là hình thức xổ số phải cạnh tranh, đấu tranh trực diện với nạn số đề, dễ bị số đề lợi dụng sang bảng. Cụ thể nâng tỷ lệ trả thởng lên 70% tổng doanh thu bán vé (ngang với tỷ lệ trả th- ởng của số đề t nhân hiện nay) thay vì 60% nh trớc đây.
Xổ số cào biết kết quả ngay là loại hình xổ số đợc in trên công nghệ hiện đại nhập từ nớc ngoài. Tuy nhiên, do tiếp cận công nghệ mới kỹ thật in cha thật đảm bảm, nhất là trong điều kiện khí hậu của ta là vùng nhiệt đới gió mùa, độ ẩm cao, việc in, quản lý vé Cào gặp nhiều khó khăn, mẫu mã ch a phong phú, hình thức vé cha đẹp, cơ cấu giải thởng cha hấp dẫn (55% tổng doanh thu bán đợc)…nên cha đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu của ngời mua vé và có yếu tố chạy theo doanh thu làm mất uy tín của tờ vé.
Xổ số truyền thống mặc dù đã ra đời từ rất lâu và đã trở nên quá quen thuộc với ngời chơi xổ số. Nhng hiện nay, một xu thế đáng lo ngại là tỷ lệ vé bán đợc so với vé phát hành ra ngày càng bị giảm sút. Một nguyên nhân của tình trạng này cũng là vấn đề cơ cấu giải thởng và mức trả thởng cha thực sự khuyến khích đợc ngời chơi. Quy định tỷ lệ trả thởng là 50% tổng doanh thu bán vé, đây là con số thấp so với các nớc hoặc số đề (70%).
Vì vậy, cơ cấu giải thởng cần phải đợc coi trọng hơn nữa trong thời gian tới. Bởi trong sản xuất kinh doanh, chất lợng sản phẩm đợc coi là yếu tố quan trọng ảnh hởng lớn đến hiệu quả kinh doanh thì trong hoạt động xổ số cơ cấu giải thởng cũng có thể coi là chất lợng cuả một tờ vé đợc phát hành. Tâm lý, thị hiếu chung của nhân dân khi tham gia mua vé đều có ý muốn:
-Nếu có may mắn trúng giải đặc biệt thì giá trị giải thởng này phải thật lớn.
Do vậy, khi nghiên cứu để định ra giải thởng cho một đợt phát hành, vấn đề quan trong và có tính chất tiên quyết là phải căn cứ vào quy định chung của nhà nớc để xây dựng thiết kế một cơ cấu giải thởng phù hợp, đáp ứng đợc hai yêu cầu trên. Cụ thể:
- Phát hành vé với số lợng lớn, bao gồm nhiều xêry.
- Giá vé phải ở mức độ phù hợp tơng xứng với mức thu nhập của c dân để đảm bảo đạt đợc một doanh số cao
- Bố trí giải thởng đặc biệt chung cho tất cả các xêry phát hành
- Phấn đấu đạt đợc tỷ lệ vé tiêu thụ cao từ 70% trở lên. Muốn làm đợc điều này cần phải cải tiến dịch vụ tiêu thụ nh : mở rộng mạng lới đại lý, có thể tổ chức bán vé qua điện thoại với phí dịch vụ thấp, tìm biện pháp thích hợp để thông báo kết quả sao cho kết quả đến đợc ngời mua sớm nhất, cần tổ chức một số điểm với đủ công cụ kiểm tra để có thể trả thởng ngay sau khi mở th- ởng…
Thứ 3: Trong công tác hạch toán doanh thu và kết quả tiêu thụ tại công ty vẫn còn tồn tại sau :
- Rõ ràng XSKT là một loại hình hoạt động thơng mại dịch vụ đặc biệt và bao gồm nhiều loại: xổ số truyền thống, xổ số lôtô, xổ số cào, xổ số bóc, xổ số điện toán. Mỗi loại có một đặc điểm và u thế riêng. Hoạt động xổ số điện toán là một hình thức xổ số mới và đang ngày càng đợc a chuộng trong hoạt động vui chơi nói chung và hoạt động vui chơi xổ số nói riêng. Tuy nhiên hiện nay tại Trung tâm cha có tài khoản để theo dõi riêng cho hoạt động này mà chỉ tiến hành kiểm kê thông thờng hàng ngày. Kiến nghị cho thấy, chúng ta có thể mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết để hạch toán loại xổ số này. Cụ thể:
- Về chi phí
Nợ TK 6255 - Chi phía trả thởng xổ số điện toán Có TK 111 - Tiền mặt hoặc
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng hoặc Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
- Về doanh thu, mở thêm tài khoản chi tiết 5115 – “Doanh thu xổ số điện toán” và tiến hành hạch toán nh sau:
Chi phí liên quan đến việc tổ chức quay số mở thởng, ghi: Nợ TK 6265 - Chi phí trực tiếp phát hành xổ số
Có TK 111 -Tiền mặt
Có TK 112 -Tiền gửi ngân hàng Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
Cuối kỳ, phân bổ và kết chi phí trả thởng kỳ này tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 6325 - Giá vốn hàng bán xổ số điện toán Có TK 6255 - Chi phí trả thởng xổ số điện toán Hạch toán doanh thu của vé xổ số điện toán, ghi:
Nợ TK 332 - Thanh toán giá trị vé xổ số điện toán phát hành Có TK Có TK 5115 - Doanh thu bán hàng
Cuối kỳ kế toán làm công tác hạch toán doanh thu và định kết quả hoạt động kinh doanh xổ số điện toán tơng tự nh những loại hình xổ số khác.
Kết luận
Toàn bộ nội dung từ lý luận đến thực tiễn đợc đề cập đến trong báo cáo này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng và không thể thiếu của công tác hạch toán doanh thu và kết quả tiêu thụ đối với Trung tâm dịch vụ xổ số và t vấn huyện Thanh Trì nói riêng và đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân nói chung.
Trong thời gian thực tập tại Trung tân dịch vụ xổ số và t vấn huyện Thanh Trì, em thấy rằng công tác hạch toán doanh thu và kết quả tiêu thụ ở Trung tâm đợc tiến hành khá chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó không những đáp ứng đợc yêu cầu chung với quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp xổ số kiến thiết do Bộ Tài chính ban hành mà còn phù hợp với thực tế tại đon vị. Điều này đã giúp giám đốc có những thông tin đáng tin cậy để điều hành và tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Tuy nhiên nếu Trung tâm tìm ra đợc biện pháp nhằm hoàn thiện nữa một số khâu, một số nhợc điểm đã nêu trên thì chắc chắn sec có tác dụng tốt đối với hoạt động kinh doanh xổ số của đơn vị.
Nhân đây em xin chân thành cảm ơn và các cô chú trong đơn vị thực tập đã tận tình giúp đỡ em hoàn thnàh báo cáo này. Là một sinh viên thực tập tại Trung tâm, do còn nhiều hạn chế về thời gian, trình độ nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, nhất là những kiến nghị, đề xuất. Em rất mong nhận đợc đóng ý kiến của các thầy cô giáo, cũng nh các bạn để nâng cao kiến thức hơn nữa./.