II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán xác định KQKD và
3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách
Công ty cha mở các sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu bán hàng.
Để phản ánh chính xác và khoa học chi phí kinh doanh, kế toán công ty nên phân biệt rành mạch từng khoản chi phí và hạch toán nh sau: căn cứ vào các chứng từ ban đầu, kế toán các cửa hàng phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp ở cửa hàng vào bảng kê chi tiết và gửi lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ vào đó và sử dụng công thức phân bổ nh đã trình bày ở trên để phân bổ các chi phí phát sinh chung trong toàn công ty cho từng cửa hàng từ đó lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh nh biểu số 11
Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày căn cứ vào các báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT . . . kế toán các cửa hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng (nh biểu số 12 ) và gửi lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty sẽ căn cứ vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí và để lập sổ doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng và toàn công ty (Biểu 13)
Để tạo thuận lợi cho công tác trên máy vi tính, công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán từ Nhật ký chứng từ sang hình thức Nhật ký chung.
Kết luận
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Công tác kế toán ở công ty Thơng Mại Đoàn Kết nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp đợc một phần vào nhu cầu quản lý trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu công ty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong công tác kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán công ty còn đợc phát huy hơn nữa trong quá trình phát triển của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó đòi hỏi cán bộ kế toán không chỉ nắm vững về lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Vì đây là bớc đầu nghiên cứu nên chắc chắn trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty, của các thày cô giáo và của các bạn trong trờng để bản luận văn này đợc hoàn thiện hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn.
Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2001
Sinh viên
Mục lục
Lời mở đầu . . .
. . . 1
Chơng I: Lý luận chung về kế toán KQKD & phân phối lợi nhuận trong DNTM . . . 3
I. Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại . . . 3
1. Vai trò của kết quả kinh doanh . . . 3
2. Nội dung KQKD . . . 4
2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh . . . 4
2.2. Kết quả hoạt động tài chính . . . 5
2.3. Kết quả hoạt động bất thờng . . . 6
3. Các nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh . . . 7
3.1. ảnh hởng của doanh thu bán hàng đến KQKD . . . ..8
3.2. ảnh hởng của giá vốn hàng bán đến KQKD . . . 9
3.3. ảnh hởng của chi phí bán hàng đến KQKD . . . .9
3.3.1. Chi phí bán hàng . . . 9
3.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp . . . 10
4. Các biện pháp nâng cao KQKD . . . .10
4.1. Nâng cao doanh thu bán hàng . . . 10
4.2. Tiết kiệm chi phí kinh doanh . . . ..11
II. Nội dung và nguyên tắc phân phối lợi nhuận . . . 12
1. Nội dung việc thực hiện phân phối lợi nhuận . . . 13
2. Nguyên tắc phân phối lợi nhuận . . . . . . .16
III. Phơng pháp kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hiện hành . . . 16
1. Chứng từ sử dụng . . . 16
2. Tài khoản sử dụng . . . . . . ..16
3. Trình tự kế toán . . . ..18
3.1. Trình tự kế toán xác định KQKD . . . .. . 18
3.2. Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận . . . .. . . .19
4. Sổ sách sử dụng . . . . . . 20
IV. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận . . . .20
1.1. Yêu cầu quản lý KQKD . . . . . . . .20
1.2. Yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận . . . 21
2.Nhiệm vụ kế toán KQKD & phân phối lợi nhuận . . . .22
V.ý nghĩa của việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận trong DNTM . . . 22
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận . .
. . . 22
2. Nội dung hoàn thiện . . . 24
2.1. Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu . . . 24
2.2. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán . . . 25
2.3. Hoàn thiện về sổ sách kế toán . . . . . . 26
2.4. Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính . . . 28
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận trong DNTM . . . . . . 29
Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận tại công ty Th - ơng Mại Hà Nội . . . . . .
30 I/ Giới thiệu tổng quan về công ty . . . . . . 30
1. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty . . . 30
1.1. Quá trình hình thành và phát triển . . . 30
1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty . . . 30
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty . . . 31
2. Tổ chức công tác kế toán của công ty . . . 33
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty . . . 33
2.2. Hệ thống sổ sách, báo cáo mà công ty đang sử dụng . . . .35
II. Tình hình kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận tại công ty Thơng Mại Hà Nội . . . . . . 36
1.Kế toán KQKD . . . 36
1.1. Nội dung và phơng pháp xác định KQKD tại công ty . . . .36
1.2. Kế toán xác định KQKD . . . 39
1.2.1Hạch toán ban đầu . . . .39
1.2.2Tài khoản sử dụng . . . 42
1.2.4Sổ sách sử dụng . . . .. . . 44
2.Kế toán phân phối lợi nhuận . . . . . .. . . . . 54
2.1. Nội dung phân phối lợi nhuận ở công ty . . . ..54
2.2. Phơng pháp kế toán phân phối lợi nhuận . . . ..54
2.2.1Hạch toán ban đầu . . . .. . . 54
2.2.2Tài khoản sử dụng . .. . . .. . . .. . . .. 54
2.2.3Trình tự kế toán . . . ....55
2.2.4Sổ sách sử dụng . . . .. . .. .. . . .57
Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận ở công ty Th ơng Mại Hà Nội . . . .. . . .. . .. .
..61
I. Nhận xét về công tác kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận ở công ty Thơng Mại Hà Nội . . . .. . 61
1. Nhận xét chung . . . .. . . .61
2. Nhận xét về kế toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận ở công ty . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . .. .62
2.1. Nhận xét về kế toán KQKD . . . 62
2.2. Nhận xét về kế toán phân phối lợi nhuận . . . .63
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán xác định KQKD và phân phối lợi nhuận ở công ty Thơng Mại Hà Nội . .64
1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu . . . . . . . .65
2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty . . . 65
3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách . . . .. . . . . . . .70
Kết luận . . .
Danh mục tài liệu tham khảo:
1. Kế toán doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ
Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội
2. Lý thuyết thực hành kế toán tài chính
Trờng ĐH Kinh tế quốc dân
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính
4. Quản trị tài chính doanh nghiệp
Trờng ĐH Tài chính - kế toán
5. Hệ thống chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp 6. Tạp chí kế toán