Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tiến Minh được tổ chức khá gọn nhẹ. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty được bố trí như sau:
- Hội đồng quản trị: Đây là tổ chức đứng đầu Công ty, mọi công việc lớn của Công ty đều phải qua hội đồng bàn bạc và quyết định. Mỗi năm họp hội đồng quản trị một lần, nghe các báo cáo của quyền tổng giám đốc Công ty về tình hình sản xuất, kinh doanh và vạch ra phương hướng phát triển trong năm tới của Công ty, quyết định phân chia lợi nhuận hay để lại tiếp tục đầu tư. Đây là bộ phận “đầu não” của Công ty.
- Ban giám đốc: Giám đốc và Kế toán trưởng, trực tiếp điều hành mọi công việc của Công ty, phối hợp với các phòng ban sao cho tạo sự ăn khớp nhịp nhàng trong mọi hoạt động của Công ty từ trên xuống dưới, từ dưới lên trên.Ban giám đốc cũng có nhiệm vụ lập kế hoạch mua sắm, đầu tư những tài
sản có giá trị lớn trình hội đồng quản trị xem xét, phê duyệt, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động của công ty.
- Các phòng ban chức năng:
+ Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch trên cơ sở căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty và đơn đặt hàng cũng như hợp đồng đã ký kết giữa công ty với khách hàng, phối hợp chặt chẽ với phòng điều hàn trạm trộn dưới nhà máy đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đúng theo kế hoạch. Phòng cũng có nhiệm vụ nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm công ty tới tận từng công trình, từng nhà thầu, thực hiện việc bán hàng...
+ Phòng hành chính, nhân sự, tiền lương: có nhiệm vụ quản lý, sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng, chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ công nhân viên, tổ chức lao động bố trí sắp xếp lao động trong công ty đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng, phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề từng người, từng công việc. Phòng này cũng chịu trách nhiệm quản lý về chế độ thưởng phạt trong công ty, đảm bảo sự nề nếp, kỷ luật, tạo nên một nét văn hoá mang một phong cách riêng của Tiến Minh. Hiện nay, bộ phận vật tư cũng trực thuộc phòng này với nhiệm vụ cân đối các yếu tố đầu vào cho sản xuất, đặc biệt là về nguyên vật liệu... đảm bảo cho quá trình sản xuất luôn diễn ra ổn định, liên tục.
+ Phòng kế toán: có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán của công ty, giúp ban giám đốc về các mặt tài chính. Đây là phòng có thể theo dõi tổng hợp nhất mọi số liệu về hoạt động của công ty từ đầu vào, đầu ra cho đến khi xác định kết quả cuối cùng.
Bên dưới nhà máy gồm có:
diễn ra dưới nhà máy, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, ổn định, thông suốt. Giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm trực tiếp với ban giám đốc công ty.
+ Phó giám đốc thiết bị và phó giám đốc điều độ: có nhiệm vụ giúp việc, hỗ trợ cho giám đốc nhà máy, quản lý trực tiếp và phối hợp hoạt động của các tổ sản xuất gồm phòng điều hành trạm trộn, tổ xe, tổ mẫu, tổ sửa chữa. Có thể khái quát việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng kế toán Giám đốc nhà máy PGĐ thiết bị PGĐ điều độ Tổ xe Tổ sửa chữa Tổ mẫu Phòng điều hành trạm