THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN LÍ GIÁ THÀNH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 VINACONE
2.3.1.1. Q un lớ chi phớ ho tả ạ động kinh doanh
Qu n lý chi phớ nguyờn v t li u: nguyờn t c chung l ph i qu n lý ch tả ậ ệ ắ à ả ả ặ ch c 2 khõu: m c tiờu hao nguyờn v t li u v giỏ nguyờn v t li u.ẽ ả ứ ậ ệ à ậ ệ
V m c tiờu hao nguyờn v t li u: t t c cỏc lo i nguyờn v t li u ề ứ ậ ệ ấ ả ạ ậ ệ được s d ng v o ho t ử ụ à ạ động xõy d ng c a mỡnh ự ủ đề đượu c Cụng ty qu n lý ch tả ặ ch theo cỏc nh m c tiờu hao nguyờn v t li u m Cụng ty ó quy nh t tẽ đị ứ ậ ệ à đ đị ở ấ c cỏc khõu c a quỏ trỡnh xõy d ng, ả ủ ự đồng th i Cụng ty c ng thờ ũ ường xuyờn ho c nh k ki m tra phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh th c hi n cỏc ch tiờuặ đị ỳ ể đ ự ệ ỉ nh m c ú. Cụng ty liờn t c ho n thi n h th ng ch tiờu nh m c v tiờu
hao nguyờn v t li u cho phự h p, tỡm ra nh ng y u t tiờu c c ậ ệ ợ ữ ế ố ự để kh c ph cắ ụ v y u t tớch c c à ế ố ự để động viờn m i lao ọ động trong Cụng ty tớch c c ti tự ế ki m trong xõy d ng cỏc cụng trỡnh v h ng m c cụng trỡnh. Tuy nhiờn doệ ự à ạ ụ c thự c a ng nh xõy d ng, cỏc cụng trỡnh v h ng m c cụng trỡnh khụng
đặ ủ à ự à ạ ụ
n m t p trung m t ch m n m r i rỏc r t nhi u n i nờn vi c ki m traằ ậ ở ộ ỗ à ằ ả ở ấ ề ơ ệ ể phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh th c hi n cỏc ch tiờu nh m c nguyờn v t li uđ ự ệ ỉ đị ứ ậ ệ cũn nhi u h n ch .ề ạ ế
V giỏ tr nguyờn v t li u ề ị ậ ệ để tớnh v o chi phớ l giỏ th c t mua v oà à ự ế à ghi trờn ch ng t húa ứ ừ đơn theo ỳng quy nh c a B t i chớnh, sau khi ó trđ đị ủ ộ à đ ừ i s ti n n bự thi t h i do cỏc cỏ nhõn, do t p th gõy ra, hao h t nh
đ ố ề đề ệ ạ ậ ể ụ đị
m c cho phộp, giỏ tr ph li u thu h i, s ti n gi m giỏ mua (n u cú).ứ ị ế ệ ồ ố ề ả ế
Hi n nay Cụng ty c ph n xõy d ng s 1 ang th c hi n c ch khoỏnệ ổ ầ ự ố đ ự ệ ơ ế g n cho cỏc ọ đội xõy d ng. H n n a trờn th trự ơ ữ ị ường cỏc lo i nguyờn v t li u cúạ ậ ệ nhi u nờn vi c mua s m tr nờn d d ng thu n ti n h n. Vi c mua s m ề ệ ắ ở ễ à ậ ệ ơ ệ ắ ở Cụng ty được giao cho cỏc độ để ựi th c hi n vi c khoỏn g n. ệ ệ ọ Đố ới v i Cụng ty, nguyờn v t li u luụn chi m t tr ng cao, do ỏp d ng c ch khoỏn g n nờnậ ệ ế ỷ ọ ụ ơ ế ọ nguyờn v t li u m Cụng ty mua v khụng qua kho m ậ ệ à ề à đưa v o s d ng ngayà ử ụ cho cỏc cụng trỡnh, h ng m c cụng trỡnh. Nguyờn v t li u khụng qua khoạ ụ ậ ệ nh ng v hỡnh th c k toỏn ư ề ứ ế độ ẫi v n vi t phi u nh p kho v xu t kho. Vỡế ế ậ à ấ ki m tra quỏ trỡnh nh p xu t v t t cỏc ể ậ ấ ậ ư ở độ ấi r t khú kh n, k toỏn Cụng tyă ế khụng th tr c ti p ki m tra v t t thể ự ế ể ậ ư ường xuyờn vỡ v y ch c n c v o cỏcậ ỉ ă ứ à ch ng t g c m ứ ừ ố à độ ửi g i lờn nh m theo dừi tớnh h p lý v chớnh xỏc nguyờnằ ợ à v t li u khi ậ ệ đưa v o s d ng. Phà ử ụ ương phỏp xỏc nh giỏ th c t nguyờn v tđị ự ế ậ li u mua v o g m: giỏ mua + chi phớ thu mua - cỏc kho n gi m tr (chi tệ à ồ ả ả ừ ế kh u, gi m giỏ...). V t li u nh p kho theo giỏ n o thỡ xu t theo giỏ ú (xu tấ ả ậ ệ ậ à ấ đ ấ theo phương phỏp th c t ớch danh).ự ế đ
Qu n lý chi phớ cụng c , ả ụ đồ dựng ph c v s n xu t kinh doanh c aụ ụ ả ấ ủ doanh nghi p: Cụng ty c n c v o th i gian s d ng v giỏ tr c a chỳng ệ ă ứ à ờ ử ụ à ị ủ để ti n h nh phõn b d n v o chi phớ trong k cho phự h p. Do cụng c d ng cế à ổ ầ à ỳ ợ ụ ụ ụ
Lớp : CN46A
cú đặc thự g n gi ng v i nguyờn v t li u nờn vi c qu n lý chi phớ cụng cầ ố ớ ậ ệ ệ ả ụ d ng c tụ ụ ương t nh vi c qu n lý chi phớ nguyờn v t li u.ự ư ệ ả ậ ệ
Qu n lý chi phớ kh u hao TSC : Cụng ty ó qu n lý chi phớ b ph nả ấ Đ đ ả ộ ậ n y g n li n v i c ch qu n lý TSC v kh u hao TSC trong doanh nghi pà ắ ề ớ ơ ế ả Đ à ấ Đ ệ theo quy nh hi n h nh c a B t i chớnh. TSC c a Cụng ty đị ệ à ủ ộ à Đ ủ được trớch kh uấ hao theo quý, theo nguyờn t c TSC t ng lờn trong quý n y thỡ quý sau m iắ Đ ă à ớ tớnh kh u hao, TSC gi m xu ng trong quý n y thỡ quý sau m i thụi trớchấ Đ ả ố à ớ kh u hao. Hi n nay Cụng ty ang ỏp d ng phấ ệ đ ụ ương phỏp trớch kh u hao ấ đều theo th i gian. ờ
Qu n lý chi phớ ti n lả ề ương v cỏc kho n ph c p cú tớnh ch t là ả ụ ấ ấ ương: Cụng ty qu n lý ch t ch lao ả ặ ẽ động, g n vi c tr lắ ệ ả ương cho người lao động v iớ k t qu s n xu t kinh doanh. Cụng ty ó xõy d ng ế ả ả ấ đ ự được h th ng nh m cệ ố đị ứ cho cỏc lo i lao ạ động v à đơn gi n giỏ ti n lả ề ương h p lý, khoa h c phự h pợ ọ ợ v i lu t lao ớ ậ động, kớch thớch người lao động phỏt huy sỏng ki n, ti t ki mế ế ệ trong s n xu t kinh doanh v t ng n ng su t lao ả ấ à ă ă ấ động cho Cụng ty.
Trong Cụng ty c ph n xõy d ng s 1 hi n nay cú 2 hỡnh th c tr lổ ầ ự ố ệ ứ ả ương cơ b n:ả
- Tr lả ương theo th i gian l m vi c ờ à ệ đố ới v i cụng nhõn giỏn ti p (cỏn b viờnế ộ ch c qu n lý i u h nh, chuyờn mụn k thu t, nghi p v chung c a c quan,ứ ả đ ề à ỹ ậ ệ ụ ủ ơ c xỏc nh c n c v o nh biờn cỏn b , h s m c l ng c p b c cụng
đượ đị ă ứ à đị ộ ệ ố ứ ươ ấ ậ
vi c, h s ph c p lệ ệ ố ụ ấ ương, m c lứ ương t i thi u c a c quan Cụng ty ố ể ủ ơ được ỏp d ng theo quy nh c a Nh nụ đị ủ à ước.
Cụng th c tớnh ti n lứ ề ương th i gian:ờ
H s lệ ố ương x M c lứ ương t i thi uố ể
Ti n lề ương th i gian = --- x S ng y th c t l mờ ố à ự ế à vi cệ
Ng y cụng th c t ch à ự ế ế độ
Ngo i m c là ứ ương theo th i gian th c t l m vi c, Cụng ty cũn ỏp d ngờ ự ế à ệ ụ tr lả ương n ng su t ă ấ đố ới v i cỏn b cụng nhõn viờn giỏn ti p, h ng thỏngộ ế à
c xỏc nh c n c v o doanh thu th c hi n, n giỏ ti n l ng c
đượ đị ă ứ à ự ệ đơ ề ươ đượ
duy t v tỡnh hỡnh th c hi n ch tiờu l i nhu n, c n c v o h s phõn ph iệ à ự ệ ỉ ợ ậ ă ứ à ệ ố ố theo nhúm, h s m c ệ ố ứ độ ho n th nh cụng vi c.à à ệ
- Hỡnh th c tr lứ ả ương theo kh i lố ượng s n ph m ho n th nh ỏp d ng ả ẩ à à ụ đố ới v i cụng nhõn tr c ti p cỏc ự ế ở đội, cỏc cụng trỡnh, hưởng lương theo đơn giỏ lương s n ph m ó ả ẩ đ được Cụng ty phờ duy t v giao ch tiờu, ệ à ỉ đồng th i c nờ ă c v o h p ứ à ợ đồng giao khoỏn cụng vi c ệ để tớnh lương cho cụng nhõn viờn. T ng giỏ tr kh i lổ ị ố ượng cụng vi c (thỏng)ệ
n giỏ m t cụng = ---
Đơ ộ
T ng s cụng (thỏng)ổ ố
Lương khoỏn = Đơn giỏ m t cụng x S cụng th c hi n trong thỏngộ ố ự ệ
Phương phỏp theo dừi th i gian lao ờ động v k t qu lao à ế ả động c a cụngủ nhõn: H ng ng y t trà à ổ ưởng ho c ngặ ười theo dừi (phũng, ban, t ...) c n c v oổ ă ứ à tỡnh hỡnh th c t i l m c a cụng nhõn viờn c a b ph n mỡnh ự ế đ à ủ ủ ộ ậ để ch m cụngấ cho t ng ngừ ười trong ng y ghi v o ng y tà à à ương ng trong cỏc c t t 1 ứ ộ ừ đến 31 theo ký hi u quy nh c a ch ng t cựng v i ch ng t liờn quan khỏc, b ngệ đị ủ ứ ừ ớ ứ ừ ả ch m cụng ấ được g i lờn phũng k toỏn ki m tra ử ế ể đối chi u v quy ra cụng ế à để tớnh lương.
Th i i m thanh toỏn ti n lờ đ ể ề ương c a Cụng ty:ủ
+ Đố ới v i cụng nhõn viờn cỏc phũng trờn Cụng ty, cu i m i thỏng thố ỗ ủ qu thanh toỏn lỹ ương m t l n cho cụng nhõn sau khi tr i cỏc kho n gi mộ ầ ừ đ ả ả tr .ừ
+ Đố ới v i cụng nhõn dưới cỏc đội: thanh toỏn l m 2 l n trong thỏng:à ầ u thỏng t m ng l ng k 1 cho cụng nhõn viờn, cu i thỏng thanh toỏn n t
đầ ạ ứ ươ ỳ ố ố
s cũn l i sau khi tr i cỏc kho n kh u tr (BHXH, BHYT).ố ạ ừ đ ả ấ ừ
Qu n lý chi phớ BHXH,BHYT v cỏc kinh phớ khỏc: Cụng ty c ph nả à ổ ầ xõy d ng s 1 luụn th c hi n g n v i ch ự ố ự ệ ắ ớ ế độ ệ hi n h nh c a Nh nà ủ à ước b oả v quy n l i c a ngệ ề ợ ủ ười lao động ỳng phỏp lu t.đ ậ
Lớp : CN46A
Cụng ty th c hi n trớch b o hi m trờn ti n lự ệ ả ể ề ương c b n (ch trớch b oơ ả ỉ ả hi m ể đố ới v i cụng nhõn thu c biờn ch trong doanh nghi p, cũn nh ng cụngộ ế ệ ữ nhõn t do thuờ ngo i thỡ khụng trớch b o hi m).ự à ả ể
Ti n lề ương c b n = H s lơ ả ệ ố ương x M c lứ ương t i thi uố ể
- BHXH: 20% tớnh trờn lương c b n, trong ú 15% tớnh v o giỏ th nh cụngơ ả đ à à trỡnh, 5% tớnh tr v o lừ à ương.
- BHYT: 3% tớnh trờn ti n lề ương c b n, trong ú 2% tớnh v o giỏ th nh cụngơ ả đ à à trỡnh, 1% tớnh tr v o lừ à ương.
- Kinh phớ cụng o n: 2% tớnh v o giỏ th nh cụng trỡnh.đ à à à Ngo i ra cụng ty cũn cú cỏc kho n phu c p khỏc.à ả ấ
Qu n lý chi phớ d ch v mua ngo i: Cụng ty ó xõy d ng cỏc nh m cả ị ụ à đ ự đị ứ c th cho t ng kho n m c chi phớ thu c b ph n n y v qu n lý ch t chụ ể ừ ả ụ ộ ộ ậ à à ả ặ ẽ chỳng d a trờn s li u h p lý h p l trờn húa ự ố ệ ợ ợ ệ đơn ch ng t .ứ ừ
Qu n lý chi phớ khỏc b ng ti n: Cụng ty tuõn th ỳng cỏc quy nh c aả ằ ề ủ đ đị ủ phỏp lu t Nh nậ à ước. Cụng ty qu n lý kho n m c chi phớ n y trờn c s th cả ả ụ à ơ ở ự t phỏt sinh v ph i cú húa ế à ả đơn- ch ng t h p lý, h p l ; ngo i ra Cụng ty cũnứ ừ ợ ợ ệ à kh ng ch b ng m t t l nh t nh tớnh trờn t ng cỏc kho n chi phớ k trờnố ế ằ ộ ỷ ệ ấ đị ổ ả ể (khụng quỏ 10% t ng chi phớ trờn).ổ 2.3.1.2. Qu n lớ chi phớ t i chớnhả à qu n lý t t b ph n chi phớ n y Cụng ty ó c n c v o hi u qu Để ả ố ộ ậ à đ ă ứ à ệ ả c a t ng ho t ủ ừ ạ động t i chớnh c th v nh ng quy nh c a phỏp lu t à ụ ể à ữ đị ủ ậ để tớnh toỏn v ki m soỏt cỏc lo i chi phớ phỏt sinh c a nú cho phự h p nh mà ể ạ ủ ợ ằ gi m ả được chi phớ khụng c n thi t. ầ ế