- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
dTổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý
Nh phần b đã đề cập tới, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phơng pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì đ- ợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành.Cuối tháng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình hay HMCT, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng của các công trình theo yếu tố chi phí (Mẫu 04)
Cuối phí, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của các công trình (HMCT) tiến hành cộng luỹ kế các tháng đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý của công trình (Mẫu 05)
Mẫu 04
Công ty xây lắp I Nam Định
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
Tháng 12/2003
TT Tên công trình Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhâncông Chi phí sửdụng máy Chi phí sảnxuất chung Chi phí sản xuất chung
6271 6272 6273 6274 6277 6278 1 CT T.Hng Đạo 338.067.935 186.693.310 119.050.000 5.227.000 4.898.000 5.232.000 76.625 1.616.000 5.090.000 15.412.000 2 CT N.Viện 44.263.000 16.128.000 25.614.000 492.000 860.000 119.000 1.050.000 3 CT 31 HBT 133.831.000 57.160.000 71.113.000 1.608.000 1.400.000 1.725.000 4.480.000 ... Cộng 6.634.296.750 4.975.722.560 796.115.610 252.031.000 8.531.000 92.176.000 27.611.000 5.176.000 7.877.400 169.056.180
Mẫu 05
Công ty xây lắp I Nam Định
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất
Công trình Trần Hng Đạo Quý 4/03
Diễn giải
Chi phí thực tế
Vật liệu Nhân công Chi phí máy Chi phíchung Tổng cộng
D Đkỳ 1/10
Tháng 10/03 123.735.541 69.729.000 0 8.095.000 201.559.541 Tháng 11/03 129.829.972 37.805.000 7.725.000 12.679.470 188.039.442 Tháng 12/03 186.693.310 119.050.000 5.227.000 32.324.625 343.294.935
Cộng quý IV 440.258.823 226.584.000 12.952.000 53.099.095 732.893.918
2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty xây lắp I Nam Định
Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài vì vậy, hiện nay các công trình (HMCT) thờng đợc thanh quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần của một công trình lớn thì cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lợng cha đợc nghiệm thu và cha đợc bên A chấp nhận thanh toán.
Cuối mỗi quý, cán bộ thi công các công trình tiến hành kiểm kê các khối lợng thi công dở dang cha đợc bên A chấp nhận thanh toán (có xác nhận của bên A - chủ đầu t hoặc của phòng quản lý khối lợng (còn gọi là phòng Q/S) của Công ty. Sau đó, kế toán công trình sẽ lấy đơn giá dự toán (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lợng dở dang đã đợc kiểm kê, tính toán để tính ra giá trị dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình, cụ
thể ngày 31/12/2003 tại công trình Trần Hng Đạo có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán của khối lợng dở dang nh sau:
công ty xây lắp I nam định Công trình Trần Hng Đạo
bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/12/2003
TT Nội dung công việc ĐVT Đơn giá Khối lợng Thành tiền
1 Láng nền khu WC m2 37.510 503,5 18.886.285 2 Láng nền dày 45 mm m2 48.400 120 5.808.000 3 Xây tờng 110 m2 77.880 720 56.073.600 4 Xây tờng 220 m2 155.760 136,8 21.307.968 5 Trát tờng m2 42.500 186 7.905.000 6 Bả trần m2 19.250 567 10.914.750 ... Cộng 119.521.700
Bộ phận tài vụ công trình sau khi nhận đợc tài liệu này sẽ xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:
= x
Số liệu của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của Công ty theo từng công trình để từ đó tính ra giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý đó.
3-/ Công tác kế toán giá thành ở Công ty
ở Công ty xây lắp I Nam Định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thời cũng là đối tợng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc giữa chủ đầu t và đơn vị thi công.
Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng tại Công ty xây lắp I Nam Định là phơng pháp tính giá thành giản đơn. Giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách
căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của công trình trong quý và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
= + -
Việc tính giá thành đợc thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quý. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán Công ty lấy số liệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tơng ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp. Sau đó áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho từng công trình.
Mẫu 06 Công ty xây lắp I Nam Định
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành xây lắp
Quý 4/2003
TT Tên công trình
Chi phí sản xuất kỳ báo cáo Chi phí dở dang Giá thành
thực tế bàn giao
Chi phí trực tiếp Chi phí sản
xuất chung Tổng cộng chiphí Đầu kỳ Cuối kỳ
Vật liệu Nhân công Máy Tổng trực tiếp
1 CT Trần Hng Đạo 440.258.823 226.584.000 12.952.000 679.794.823 53.009.095 732.893.918 715.559.051 181.792.228 1.266.660.741 2 CT Nhạc Viện 66.397.700 56.732.000 ---- 123.129.700 2.757.000 125.886.700 71.923.018 ---- 197.809.718 3 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 ---- 134.090.000 6.910.000 141.000.000 --- ---- 141.000.000 4 CT Hôi trờng NĐịnh 3.930.030.566 612.023.878 58.846.700 4.627.901.144 483.118.036 5.111.019.180 1.581.162.956 ---- 6.692.182.136 ... Cộng 12.307.340.967 3.078.818.303 318.972.694 15.705.131.964 3.807.279.926 19.512.411.890 13.317.072.425 7.872.803.890 24.387.298.527
phần thứ ba
một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty xây Lắp I Nam định
I-/ Những u điểm.
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Sở Xây dựng. Công ty xây lắp I Nam Định luôn xứng đáng là một trong những đơn vị lớn trong cả nớc về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Ngoài ra, công 67
ty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt.
Phòng kế toán công ty (gồm 10 ngời) đợc bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học ... giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tợng liên quan khác.
Cụ thể :
+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công đó.
+ Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trởng phòng kế toàn cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này đợc tiến hành khá tốt nên đã đa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành.
Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
+ Đã lập đợc chơng trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính.
+ Có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý.
II-/ Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp I nam định
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lơng rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán.
Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán.
Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nh đã trình bày ở trên, thiết nghĩ nó cần đợc đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực sự tơng xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, cha thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục đợc những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty xây lắp I Nam Định.
Hiện nay việc lập chứng từ luân chuyển để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn chậm. Nguyên nhân chính ở đây có thể là do giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban khác cha quan tâm đầy đủ đến công tác này, đã có thời gian lập và luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế toán xong các xí nghiệp thực hiện cha nghiêm túc.
Vừa qua Công ty xây lắp I Nam Định có trang bị thêm máy vi tính và nối mạng giữa các máy tính với nhau trên cơ sở đó phòng kế toán đã rất cố gắng nạp số liệu vào máy vi tính một cách khẩn trơng. Việc trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán là hợp lý nhng cũng cha giải quyết đợc việc lập và luân chuyển chứng từ nhanh. Để giải quyết vấn đề này thiết nghĩ: Việc tổ chức hạch toán tập trung tại phòng kế toán công ty là cần thiết và giúp cho công ty nắm bắt đợc thông tin xử lý và quản lý mọi hoạt động sản xuất tốt hơn, song kênh luân chuyển chứng từ sẽ bị dài ra. Nếu nh công ty có thể trang bị mỗi xí nghiệp một máy vi tính rồi nối mạng với phòng kế toán thì toàn bộ chứng từ gốc phát sinh ở dới các xí nghiệp đợc nhập vào máy vi tính sẽ nhanh và kịp thời hơn phục vụ cho việc hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đợc nhanh hơn.
Việc trang bị cho các xí nghiệp cũng cần đòi hỏi phải tốn kém chi phí. Song việc hớng dẫn để cho các cán bộ kế toán xí nghiệp thực hiện đợc việc này và quản lý tốt số liệu trên máy vi tính cũng không hẳn là một việc dễ làm. Nó đòi hỏi phải đợc sự ủng hộ của ban lãnh đạo công ty và đây cũng là một chủ trơng lớn có ảnh hởng tới công tác tổ chức bộ máy sản xuất của các xí nghiệp cũng nh các bộ phận liên quan khác.
kết luận
Trong suốt ba tháng thực tập tại công ty xây lắp I Nam Định thuộc Sở xây dựng Nam Định, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trờng là cha đủ. Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trờng vào công tác thực tế.
Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Tất nhiên con ngời chỉ biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết cho đủ. Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trởng thành. Hiểu đợc tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng nh thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nớc ta.
Đợc sự giúp đỡ, hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy giáo Phạm Quang và các thầy cô ở trờng, các bác, các cô, các chú trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán công ty, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài ”Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở
Công ty xây lắp I Nam Định”
Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty.