III. MI LIấ NH TH CT GIA CễNG TY N IM TIN ỮỀ
2. Những thuận lợi cho Cụng ty Niềm Tin Việt khi tham gia liờn kết
kết
Khi tham gia liờn kết với mục đớch trở thành nhà phõn phối của cụng ty Bluescope Steel thỡ sẽ đem lại lợi ớch cho cả hai bờn.
Đối với VIETRUST thỡ được đảm bảo trong việc mua sản phẩm của cụng ty Bluescope Steel, điều đú trỏnh được tỡnh trạng thiếu nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất .
Đối với cụng ty Bluescope Steel thỡ liờn kết với VIETRUST tạo ra một bạn hàng ổn định cho cụng ty ..
3. Những khú khăn mà cụng ty Niềm Tin Việt đang gặp phải trong quỏ trỡnh kinh doanh
3.1 Khú khăn từ phớa cụng ty Bluescope Steel
Bờn cạnh những lợi ớch cú thể đạt được khi tham gia liờn kết thỡ cũng cũn những khú khăn mà cụng ty Niềm Tin Việt gặp phải khi tham gia liờn kết như cụng ty Niềm Tin Việt phải thanh toỏn ngay 100% giỏ trị đơn hàng khi mua hàng từ Bluescope Steel bất kỳ một loại sản phẩm nào của cụng ty
Bluescope Steel cũng đều phải thanh toỏn ngay, điều ấy gõy khú khăn cho cụng ty Niềm Tin Việt trong một số trường hợp khụng đủ vốn để nhập sản phẩm
Trong khi Cụng ty Bluescope yờu cầu thanh toỏn 100% giỏ trị đơn hàng ngay khi giao nhận thỡ hiện nay trờn thị trường cỏc hóng cung cấp tụn khỏc lại cú một số hỡnh thức thanh toỏn khỏc, cụ thể đối với một số hóng tụn chư yếu như sau:
+ Hóng tụn Phương Nam
Thanh toỏn ngay 50% giỏ trị hợp đồng, cũn 50% thanh toỏn trong thời hạn 15 ngày. hỡnh thức thanh toỏn cú thể là thanh toỏn tiền mặt hoặc chuyển khoản.
+ Hóng tụn Việt Phỏp
Thanh toỏn ngay 45% giỏ trị hợp đồng, cũn 55% thanh toỏn trong thời hạn 15 ngày. Hỡnh thức thanh toỏn cú thể là thanh toỏn tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thực tế hiện nay tỷ lệ TONMAT sử dụng tụn nền của cỏc hóng như sau:
Bluescope Steel: 65% Phương Nam: 30% Việt Phỏp: 5%
Thực tế cho thấy tụn nền của Bluescope chiếm tỷ trọng chủ yếu đầu vào sản xuất của Cụng ty nờn vấn đề thanh toỏn với Cụng ty Bluescope thực sự là một vấn đề gõy khú khăn cho Cụng ty Niềm Tin Việt về tài chớnh.
3.2. Cỏc khú khăn khỏc
+ Khả năng thu hỳt vốn đầu tư của cụng ty Niềm Tin Việt cũn thấp, cụ thể:
Nguồn vốn của Cụng ty hiện tại chủ yếu hỡnh thành từ vốn gúp cổ phần và vốn đi vay, số lượng cú hạn. Cụng ty chưa tham gia vào thị trường chứng khoỏn nờn khả năng huy động vốn từ bờn ngoài cũn hạn chế.
+ Uy tớn của cụng ty trờn thị trường chưa được đỏnh giỏ cao . Tuy là một trong những Cụng ty cú sản phẩm xuất hiện trờn thị trường sớm nhưng thị phần sản phẩm TONMAT trờn thị trường chưa thực sự cao do Cụng ty chưa thực hiện tốt chớnh sỏch marketing.
+ Trỡnh độ nguồn nhõn lực chưa thực sự chuyờn nghiệp. Cụ thể đội ngũ nhõn viờn kinh doanh chưa được đào tạo một cỏch cú bài bản, chưa mang tớnh chuyờn nghiệp cao. Cụng ty chưa cú cỏc khoỏ đào tạo nhõn viờn chuyờn nghiệp.
4. Kết luận
Với những khú khăn và thuận lợi như vậy thỡ việc cựng tham gia liờn kết để cựng nhau phỏt triển là một việc tất yếu của cụng ty niềm tin việt núi riờng và cỏc doanh nghiệp núi chung. Liờn kết để cú thể khắc phục được cỏc điểm yếu của cụng ty và phỏt huy cỏc mặt tớch cực giỳp cho cụng ty ngày càng lớn hơn. Đú là lý do mà cụng ty Niềm Tin Việt cần phải tham gia hợp tỏc khụng chỉ với cụng ty Bluescope Steel mà cũn cần phải tham gia liờn kột với cỏc cụng ty khỏc.
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ LIấN KẾT GIỮA VIETRUST VÀ
BLUESCOPE STEEL.
I. MỤC TIấU PHẤN ĐẤU CỦA VIETRUST TRONG MỐI QUAN HỆ VỚI BLUESCOPE STEEL
Lợi ớch của hai bờn khi tham gia liờn kết .
Ngày nay xu hướng liờn kết , hợp tỏc để nõng cao khả năng cạnh tranh , phỏt triển trờn thị trường, nõng cao uy tớn thương hiờu là một xu thế tất yếu đối với cỏc doanh nghiệp. Việc tham gia liờn kết nhằm đem lại lợi ớch cho cả hai bờn trờn cơ sở đảm bảo lợi ớch và uy tớn cua hai bờn .
Việc liờn kết giữa Cụng ty Niềm Tin Việt và Cụng ty Bluescope Sreel cũng tuõn theo quy luật đú.
Đối với Cụng ty Niềm Tin Việt khi tham gia liờn kết với Bluescope Steel với mục tiờu trở thành nhà phõn phối chớnh thức của Bluescope Steel . Khi đạt được điều đú thỡ vấn đề về nguồn nguyờn liệu tụn đó được giải quyết, sẽ khụng xảy ra tỡnh trạng thiếu tụn sản xuất do bờn Bluescope khụng xuất hàng khi bờn Cụng ty Niềm Tin Việt chưa thanh toỏn tiền ngay nữa,và sẽ khụng xảy ra tỡnh trạng giỏn đoạn trong sản xuất đối với cỏc đơn hàng của khỏch hàng nữa. Mặt khỏc điều đú cũng dần nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường.
Đối với Cụng ty Bluescope Steel thỡ khi tham gia vào liờn kết cũng sẽ giỳp Cụng ty thực hiện chớnh sỏch kinh doanh của cụng ty khi phỏt triển thờm nhà phõn phối, điều đú giỳp cho sản phẩm của Cụng ty ngày càng cú chỗ đứng trờn thị trường hơn và đem lại cho Cụng ty một bạn hàng ổn định và tin cõy.
II. GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ LIấN KẾT
Với thực tiễn hoạt động của Cụng ty hiện nay đang đặt ra yờu cầu cấp bỏch và mở ra cỏc cơ hội thuận lợi để thực hiện và phỏt triển cỏc hỡnh thức liờn kết, liờn doanh trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh tấm lợp tụn cỏch nhiệt (TONMAT) hiện nay. Với những cơ hội và thỏch thức như vậy cụng ty cần đưa ra cỏc giải phỏp hợp lý và phự hợp với thực tế tại cụng ty.\
1. . Giải phỏp mang tớnh nội bộ
1.1. Quản lý nguồn lực
Nõng cao nhận thức cho người lao động, nõng cao trỏch nhiệm đối với chất lượng sản phẩm.
Cú sự yờu cầu về năng lực so với cụng việc Thay đổi về cụng nghệ
a. Đào tạo trước khi vào làm việc tại Cụng ty
Khi tuyển nhõn sự mới trưởng phũng HC – tổng hợp phải xỏc định những yờu cầu cụ thể với từng vị trớ cần tuyển dụng. Những yờu cầu này bao gồm:
Trỡnh độ học vấn Trỡnh độ chuyờn mụn
Kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết Sức khoẻ
Trưởng cỏc bộ phận cú nhiệm vụ trực tiếp hướng dẫn chuyờn mụn nghiệp vụ đối với nhõn viờn mới.
b. Đào tạo trong kế hoạch.
- Xỏc định nhu cầu đào tạo :
Dựa trờn nhu cầu cụng việc phương hướng phỏt triển của cụng ty cỏc phũng ban, cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc cú trỏch nhiệm lập nhu cầu tuyển dụng và đào tạo của bộ phận mỡnh.
Cuối mỗi năm phũng HC – TH lập bỏo cỏo đỏnh giỏ kết quả thực hiện đào tạo làm cơ sở cho việc lập kế hoạch, triển khai đào tạo năm tới.
Đào tạo ngoài Cụng ty - Lập danh sỏch đào tạo - Liờn hệ nơi đào tạo
- Làm thủ tục gửi đi nơi đào tạo - Tiếp nhận lại sau khi đào tạo.
c. Đào tạo ngoài kế hoạch
Xỏc định nhu cầu đào tạo: - Khi cụng nghệ thay đổi - Khi cú cụng văn chiờu sinh. - Khi cơ chế chớnh sỏch thay đổi
d. Theo dừi đào tạo
Cụng ty cần đưa ra cỏc hỡnh thức quản lý phự hợp nhằm đảm bảo cỏc thành viờn khi tham gia cỏc chương trỡnh đạo tạo phải thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định trong cụng tỏc đào tạo, trỏnh trường hợp khụng biết cỏc thành viờn đú xin đào tạo theo hỡnh thức mà thực chất khụng thực hiện như thế .
e. Phương tiện làm việc: + Thiết bị sản xuất
Thiết bị sản xuất chớnh của Cụng ty bao gồm: Mỏy dập tụn, mỏy phun PU, mỏy ộp PU, mỏy dập phụ kiện v.v
Việc quản lý cỏc thiết bị sản xuất được thể hiện như sau:
Nếu trường hợp thiết bị sản xuất gặp sự cố, trưởng bộ phận sản xuất cú trỏch nhiệm đỏnh gớa tỡnh trạng thực tế nếu phải tiến hành hành động khắc phục thỡ phải xử lý ngay.
Nếu cú bất kỳ sự thay đổi về chi tiết thiết bị đều phải cập nhật trong sổ theo dừi thiết bị dụng cụ sản xuất.
+ Mụi trường làm việc
- Xõy dựng mụi trườnglàm việc đồng bộ và thuận tiện với thực tế - Tạo nột văn hoỏ riờng trong cụng ty, xõy dựng mụi trường làm việc đoàn kết, thõn thiện, giỳp đỡ nhau trong cụng việc
Tại nhà mỏy mặt bằng sản xuất phải được bố trớ phõn cụng khu vực hợp lý nhằm đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành thuận tiện, khoa học
Tạo lập kỷ cương lao động, tăng cường mối quan hệ hợp .
1.2 Giải phỏp tài chớnh
a. Giải phỏp nhằm huy động vốn
Hiện nay nguồn vốn của cụng ty chủ yếu dựa trờn hai nguồn vốn tự gúp và vốn đi vay. Vốn tự cú gồm vốn gúp, vốn cổ phần , vốn từ lợi nhuận để lại . Vốn đi vay của cụng ty thường là vay cỏc ngõn hàng, cụ thể là ngõn hàng Đầu tư và phỏt triển Việt Nam. Tuy nhiờn Cụng ty muốn huy động thờm nhiều vốn cho đầu tư và phỏt triển thỡ Cụng ty cần phải đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức thu hỳt vốn thụng qua việc phỏt triển thị trường vốn trong nước. Để thực hiện được điều đú Cụng ty cú thể thực hiện cỏc biện phỏt sau đõy:
- Phỏt hành tớn phiếu cụng ty( hay trỏi phiếu cụng ty trung và dài hạn để vay vốn trờn thị trường tiền tệ và thị trường chứng khoỏn).
Cỏc nguồn vốn tớn dụng đó trở thành nguồn vốn rất quan trọng cho hoạt động của cỏc doanh nghiệp ở cỏc nước cú nền kinh tế thị trường phỏt triển. Chỳng ta nờn nghiờn cứu loại hỡnh tớn dụng này để hạn chế mặt trỏi và phỏt huy mặt mạnh của nú
b. Biện phỏp nhằm sử dụng hiệu quả nguồn vốn
Ngoài cỏc biện phỏp nhằm thu hỳt nguồn vốn cho đầu tư và phỏt triển thỡ Cụng ty cũng cần phải cú cỏc biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả của việc sử dụng cỏc nguồn vốn.
- Cụng ty cần đưa ra cỏc biện phỏp hữu hiệu khắc phục tỡnh trạng chậm trễ trong việc phõn giao kế hoạch, triển khai thực hiện nghiệm thu khối lượng xõy dựng cơ bản hoàn thành, đồng thời cần cải tiến quy trỡnh cấp phỏt và thành quyết toỏn vốn đầu tư theo hướng đơn giản về thủ tục , đỏp ứng tiến độ thi cụng cụng trỡnh
- Cụng ty cần cú biện phỏp hữu hiệu chấm dứt tỡnh trạng làm vượt kế hoạch vốn hàng năm.
- Cần rà soỏt kiểm tra, phõn loại để xỏc định chớnh xỏc cỏc khoản nợ trong xõy dựng cơ bản. Trờn cơ sở đú cần bố trớ nguồn để thanh toỏn chấm dứt đối với cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành đưa vào sử dụng nhưng chưa cú nguồn thanh toỏn.
1.3 Giải phỏp kỹ thuật
Giỏm đốc Nhà mỏy .
Phõn cụng nhiệm vụ cho cỏn bộ giỳp việc: cỏn bộ kỹ thuật cụng nghệ, cỏn bộ kỹ thuật cơ khớ chuẩn bị đầy đủ và chỉnh định tốt thiết bị cho sản xuất. Kiểm tra quỏ trỡnh sản xuất để cú cỏc nội dung hiệu chỉnh nhằm đạt yờu cầu về số lượng, chất lượng sản phẩm.
Cỏn bộ phụ trỏch cụng nghệ.
Kiểm tra chủng loại tụn: Khổ tụn, độ dày tụn và màu sắc tụn.
Kiểm tra chất lượng hoỏ chất (Exenate – M và Exenol), kiểm tra độ kớn khớt giữa ống dẫn và bỡnh chứa hoỏ chất.
Thực hiện cài đặt cỏc thụng số sản phẩm trờn mỏy cỏn mỳi tụn và Bảng điều khiển của mỏy phun hấp PU (nhiệt độ nguyờn liệu: 30 + - 20C, vũng quay bơm định lượng, tốc độ băng truyền và nhiệt độ khuụn hấp PU: 43 + - 20C ). Cỏc thụng số cài đặt và thụng số của cỏc nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất phải được ghi vào nhật trỡnh sản xuất theo BM: 05.02.
Triển khai theo dừi sản xuất của ca mỡnh nhằm bố trớ hợp lý và thực hiện đầy đủ cỏc Quy trỡnh cụng nghệ – Quản lý thiết bị, nhõn lực của cỏc tổ sản xuất. Nếu cú sự sai sút, phải bỏo cỏo Giỏm đốc Nhà mỏy hoặc cỏn bộ được uỷ quyền xin dừng sản xuất để xử lý sau đú mới được sản xuất tiếp.
Tiến hành kiểm tra kết quả sản xuất, nếu phỏt hiện những vấn đề cũn tồn tại thỡ phải xử lý theo cỏc yờu cầu của Quy trỡnh xử lý sản phẩm khụng phự hợp QT 07 và Quy trỡnh hành động khắc phục và phũng ngừa QT 08. Sản phẩm kiểm tra đỏp ứng cỏc yờu cầu thỡ tiến hành cụng đoạn nhập kho. Việc này được ghi nhận theo phiếu kiểm tra sản phẩm kiờm đề nghị nhập kho BM : 05.03. Quỏ trỡnh nhập kho cú thể được tiến hành ngay sau khi cụng đoạn sản xuất sản phẩm hoặc kết thỳc ca làm việc.
Sản phẩm nhập kho phải cú dấu hiệu nhận biết đơn hàng hoặc khỏch hàng
Cỏn bộ phụ trỏch thiết bị.
Kiểm tra tớnh toỏn hoạt động và mức an toàn của cỏc thiết bị trước khi sản xuất.
Mỏy cỏn tụn: xem xột tớnh ổn định của bảng điều khiển, độ bụi trơn của cỏc bỏnh tải và của toàn động cơ.
Mỏy phun hấp PU: Tớnh ổn định của bảng điều khiển, thiết bị an toàn điện.
Cỏc thiết bị an toàn: Cỏc cẩu trục bỡnh nộn khớ ỏp suất 10Kg/cm2.
Chỳ ý: quy trỡnh đổ nước định kỳ 1 tuần/lần tại đầu xả nước của thiết bị làm khụ. Việc đổ nước được tiến hành vào ngày thứ 2 hàng tuần.
Cụng nhõn sản xuất:
Thực hiện theo sự phõn cụng của Đốc cụng ca sản xuất, Giỏm đốc nhà mỏy hướng dẫn cụng việc (nếu cú).
1.4 Quy trỡnh tiếp thị và bỏn hàng
. Nghiờn cứu khảo sỏt thị trường
Cần tiến hành thường xuyờn liờn tục
Tỡm hiểu đối tượng khỏch hàng nào cú nhu cầu sử dụng, vào mục đớch gỡ ? Sử dụng bao nhiờu?
Tỡm hiểu thị hiếu của khỏch hàng
Tỡm hiểu giỏ cả chất lượng, chớnh sỏch bỏn hàng của cỏc sản phẩm tụn cựng loại đang bỏn trờn thị trường, cỏc sản phẩm thay thế sản phẩm của Cụng ty và cỏc sản phẩm thay thế tiềm năng khỏc.
Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thỏng của Cụng ty và kết quả nghiờn cứu khảo sỏt thị trường, Phũng kinh doanh tiến hành lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm theo thỏng hoặc quý trỡnh Tổng giỏm đốc phờ duyệt, ghi biểu mẫu BM:03.01.
Định hướng cho cụng tỏc tiờu thụ cần xỏc định và phõn loại thị trường theo từng khu vực, từng địa bàn nào cú nhiều lợi thế cạnh tranh, lợi thế thương mại và cỏc thị trường cú nhiều bất lợi hơn (kộm lợi thế thương mại). Từ đú phõn cụng và giao trỏch nhiệm cho từng bộ phận, từng cỏn bộ trong phũng kinh doanh đảm nhiệm.
Đề xuất Tổng Giỏm đốc Cụng ty duyệt về giỏ bỏn, phương thức thanh toỏn, chế độ ưu đói, khuyến mại dành cho khỏch hàng, cỏc phương ỏn phự hợp đảm bảo tớnh cạnh tranh cao.
Tiếp cận thị trường và khỏch hàng, mở rộng hệ thống bỏn hàng rộng khắp.
Tiến ành tiếp cận với cỏc đối tượng khỏch hàng cần phục vụ, nhằm cung cấp cho khỏch hàng đầy đủ thụng tin cần thiết về sản phẩm và cỏc phương thức bỏn hàng của cụng ty.
Tiếp cận bằng hỡnh thức trực tiếp gặp và giới thiệu chi tiết về sản phẩm của mỡnh hoặc giỏn tiếp phỏt tờ rơi, treo biển quảng cỏo hoặc cỏc nguồn thụng tin quảng cỏo khỏc.
Thiết lập và mở rộng hệ thống bỏn hàng rộng khắp :
Cập nhật hệ thống đại lý của ba nhà phõn phối tại Hà Nội và cỏc tỉnh để phỏt triển bổ sung đại lý tại cỏc khu vực cũn khiếm khuyết. Cỏc đại lý sẽ được hưởng cỏc ưu đói về thanh toỏn, vận chuyển theo chớnh sỏch bỏn hàng đối với cỏc sản phẩm đại lý sản phẩm TONMAT do cụng ty quy định tuỳ theo từng thời kỳ.
Phỏt triển hệ thống cỏc vệ tinh, mụi giới sản phẩm TONMAT tại tất cả cỏc tỉnh thành. Đặc biệt trong ngành xõy dựng và cỏc đơn vị tư vấn thiết kế. Cỏc vệ tinh và mụi giới được hưởng ưu đói theo quy định của Cụng ty tuỳ