Trong màn hỡnh này Hàng trờn là thanh cụng cụ và tiờu đề của kỳ thi, cho người dựng biết hiện nay đang nhập dữ liệu cho kỳ thi nào.
Trong việc nhập Hồ sơ cú một số lưu ý sau:
• Cần phải chọn trường là một trường THCS, PTCS, Tiểu học trong huyện • Số hiệu học sinh gồm 14 ký tự được chia thành 2 phần:
DDSSS.YYYYOOOO Trong đú:
+ DD: Mó huyện (như bảng trờn)
+ SSS: Mó trường (nếu THCS là 501, 502,... và PTCS 601, 602) + YYYY: Năm dự thi của học sinh vớ dụ 2005, 2006,...
Tuy nhiờn khi cập nhật hồ sơ học sinh từ cỏc trường thỡ SHHS là lấy năm vào trường THCS, vớ dụ: Lớp 9: 2002, lớp 8: 2003, lớp 7: 2004, lớp 6: 2001.
+ OOOO: Là Số thứ tự từ 0001 cho đến 9999 Thứ tự theo từng trường
(phần thứ tự này là quỏ thừa, tuy nhiờn để phự hợp với SHHS ở phần mềm Quản lý học sinh)
Số hiệu học sinh được tăng tự động, khi chọn thờm hồ sơ (Mỗi khi nhỏy chuột vào Nỳt New hoặc ấn Alt-N)
Lưu ý em đầu tiờn của một trường phải nhập SHHS vào. những em sau thỡ hệ thống tự động tăng lờn.
• Bảng thi: Bảng A hoặc bảng B, theo quy định của Sở đối với thi HSG Văn húa, cũn thỡ HSG kỹ thuật, Casio, thực hành thỡ cho bảng thi là A • Họ tờn: Chỉ cần gừ chữ thường và nờn tận dựng fớm chức năng: F2:
Nguyễn, F3: Hoàng, F4: Trần, F5 Thị, F6: Văn...
• Phỏi: Nữ nhập 0, Nam nhập 1, trong một số trường hợp nhập sai giới tớnh mỏy cảnh bỏo để chỳng ta lưu ý.
• Nơi sinh: Nờn gừ 4 ký tư gừ tắt: Vớ dụ Cam Lộ - Quảng Trị gừ: clqt, Vĩnh Linh - Quảng Trị gừ vlqt, Thanh Chương Nghệ An gừ tcna (gừ 4 ký tự 2 huyện, 2 tỉnh trờn phạm vi toàn quốc. nếu khụng cú thỡ nhỏy chuột vào nỳt Gừ tắt để bổ sung thờm)