II. Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
2. Về việc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình tổ chức hạch toán kế toán
kế toán khoán gọn:
Trên thực tế hiện nay, hầu hết các công ty khi trúng thầu đều thực hiện khoán gọn các phần việc hoặc khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng. Do đó, phơng thức khoán sản phẩm cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công là phơng thức quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức xây lắp của ngành XDCB. Nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ đội sản xuất, với khối lợng chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội.
Theo quyết định 1846/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 về việc thanh toán nội bộ giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán sử dụng TK 136 và 336. Các công ty có thể chi tiết hai TK này để theo dõi từng công trình, hạng mục công trình. Hiện nay, tại công ty xây dựng số 19 để theo dõi khoán những đội sản xuất không hạch toán độc lập cũng nh tiến độ thi công công trình (Đều sử dụng TK 141 – chi tiết theo từng công trình ).Việc hạch toán nh vậy làm cho xí nghiệp có hạch toán độc lập mất dần đi sự độc lập của mình.
Theo em, đối với các đội xây dựng khi công ty giao khoán theo công trình hay hạng mục công trình cần có hợp đồng giao khoán rõ ràng và đợc hạch toán thông qua TK 141 nh sau:
Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán:
Nợ TK 141 : Chi tiết theo từng công trình : Có TK 111,112,152,153.
Khi kết chuyển chi phí của từng công trình : Nợ TK 621,622,623,627
Có TK 141
Đối với xí nghiệp hạch toán độc lập công ty nên hạch toán thông qua TK 136 và TK 336, trình tự hạch toán nh sau:
Tại công ty: Khi tạm ứng cho các đơn vị nhận khoán Nợ TK 136
Có TK 111,112,152,141 Quyết toán số tạm ứng cho các đội.
Nợ TK 621, 622, 623, 627: Chi tiết cho từng công trình. Có TK136.
Kết chuyển chi phí sản xuất:
Nợ TK 154: Chi tiết từng công trình Có TK 621, 622, 623, 627.
Việc hạch toán nh trên sẽ giúp cho công ty kiểm soát đợc tình hình chi phí, quản lý đợc công nợ nội bộ. Nhanh chóng xác định đợc kết quả hoạt động kinh doanh. Một công trình có thể không có nhiều hợp đồng khoán gọn, một đội xây dựng có thể tham gia vào nhiều hợp đồng khoán gọn của nhiều công trình. Vì vây, phải có sự kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học giữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình với việc hạch toán chi phí sản xuất theo hợp đồng khoán gọn. Có nh vậy, thì việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình mới đảm bảo đợc sự chính xác.
Để thự hiện tốt công việc này, công ty phải có các quy chế về giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, các chế độ về thanh toán, trách nhiệm, vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra giám sát công tác thống kê, báo cáo.
