III. NHẬN XÉT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG
2. Hoàn thiện một số chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy
máy quản lý mới
2.1 Hoàn thiện chính sách tuyển dụng cho các cấp của công ty
Một thực trạng đáng buồn là tình trạng tuyển dụng cán bộ các phòng ban chủ yếu thông qua người thân quen trong công ty mà không áp dụng các biện pháp tuyển dụng bên ngoài .Hình thức tuyển dụng này gây ra sự trì trệ trong phong cách lãnh đạo ,không tận dụng được những ý tưởng mới từ bên ngoài ,và tình trạng bố trí cán bộ không phù hợp với chuyên môn là tất yếu .Vì thế trong thời gian tới công ty nên đa dạng các hình thức tuyển dụng ,chủ yếu và kết hợp với tuyển mới từ bên ngoài .Như vậy mới tuyển được những người có năng lực thực sự và phù hợp với công việc góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả kinh doanh ,loại bỏ được tình trạng làm trái ngành nghề trong công ty , nâng cao hứng thú trong công việc và giảm chi phí đào tạo cán bộ ,công nhân viên trong công ty .
Như vậy muốn công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao thì phải xây dựng được tiêu chuẩn tuyển dụng vì nó có những tác dụng sau :
Giúp công ty trẻ hóa đội ngũ cán bộ quản lý
Thuận lợi cho việc tìm ra được người có năng lực , đáp ứng được yêu cầu của công việc mà công ty giao phó.
Khuyến khích cán bộ trong công ty phấn đấu trong công tác
Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý của công ty.
2.2 Nâng cao công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý
Hiện nay thì số lượng cán bộ quản lý chưa được đào tạo chính quy vẫn còn tương đối nhiều , và trình độ chưa đồng đều , do đó đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng cán bộ . Công ty cần khuyến khích cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ trong các phòng ban đi học ngoại ngữ và tin học để theo kịp với xu thế phát triển của thời đại.
Bên cạnh đó công ty cần có kế hoạch cụ thể về hình thức đào tạo , bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo các hình thức sau :
_Về công tác đào tạo :
o Đào tạo tại chỗ : Theo hình thức này thì công ty có thể mở các lớp nghiệp vụ về chuyên môn như : Bán hàng , về thị trường ...thường xuyên mở các buổi hội thảo với sự có mặt có những chuyên gia để học hỏi kinh nghiệm thực tế.
o Đào tạo tại các cơ sở bên ngoài công ty : Theo hình htức này thì công y có thể gửi cán bộ của mình đi học tập hoặc khuyến khích đối với những nhân viên tự đi học mà không cần sự sắp xếp của công ty.
o Công ty cần có những biện pháp cho cán bộ đi học các lớp ngắn hạn về kiến thức quản lý , kinh tế thị trường... với xu hướng vừa học vừa làm
o Cần có những khuyến khích về kinh phí học tập , tạo điều kiện cần thiết để có thể cán bộ trong công ty nâng cao trình độ của mình để hoàn thành tốt công việc.
2.3 Hoàn thiện chính sách khuyến khích vật chất tinh thần đối với dội ngũ cán bộ công nhân viên
Ngoài việc trả lương cứng theo tháng ,để nâng cao hiệu quả công ty còn phải tăng cường áp dụng các hình thức tạo động lực cho cán bộ và công nhân viên có thể thông qua các biện pháp sau :
Tạo động lực vật chất .
Đối với bất kể một nhân viên nào trong công ty thì nguồn thu nhập chính của họ đều là tiền lương hàng tháng của họ ở công ty, do vậy mà thu nhập đã ảnh hưởng đến tinh thần ,thái độ của họ ,do đó nâng cao thu nhập cho người lao động là một biện pháp tạo động lực chủ yếu . Bên cạnh đó cần có những quy định cụ thể đối với việc tăng thu nhập hàng tháng của cán bộ công nhân viên như tăng theo doanh số bán hàng , hoàn thành vượt chỉ tiêu mà công ty đề ra ... từ đó tạo tinh thần làm việc hăng say và có tinh thần trách nhiệm cao.
Biện pháp tạo động lực tinh thần .
Công ty cần tạo ra việc làm ổn định và đầy đủ cho nhân viên thông qua việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm để họ yên tâm với công việc , hơn nữa còn làm cho công việc trở nên phong phú và giảm thời gian
nhàn rỗi xuống . Công ty cần có những kế hoạch hoạt động giải trí , vui chơi , giao lưu với các bộ phận trong đơn vị mình hoặc với các đợn khác để giải toả tâm lý căng thẳng khi làm việc.
2.4 Hoàn thiện chính sách văn hoá công ty:
Môi trường làm việc và bầu không khí trong công ty ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động, hiệu quả làm việc và sự gắn bó của các nhân viên cũng như các phòng ban trong công ty. Do vậy mà công ty cần có những biện pháp cải thiện môi trường làm việc trong công ty :
Lãnh đạo công ty cần thường xuyên quan tâm đến đời sống , tâm tư nguyện vọng , tình cảm của cán bộ công nhân viên nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời các mâu thuẫn nảy sinh , gây mất đoàn kết trong công ty .
Cần xây dựng những nguyên tắc , quy định về chuẩn mực đạo đức cũng như tác phong trong công việc bắt buộc đối với cán bộ công nhân viên phải thực hiện , tạo ra một nét đẹp trong công ty, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn , em thấy công ty là một đơn vị vững mạnh , phát triển khá nhanh trong những năm gần đây , đồng thời đảm bảo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động . Bên cạnh sự phát triển của công ty trong những năm qua thì công ty cũng có những hạn chế trong hoạt động kinh doanh cần phải bổ sung và sửa đổi để công ty có thể đứng vững trên thị trường .
Bằng những kiến thức thức được trang bị cùng với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty em thấy cơ cấu tổ chức là một công cụ cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu của mình .
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn kết hợp với những kiến thức được tích luỹ tại nhà trường em đưa ra mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới và một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý ở công ty.
Do thời gian thực tập tại công ty chưa lâu và đây là lần đầu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty , nên các ý kiến đống góp của em không tránh khỏi thiếu sót .Em mong nhận được sự góp ý của các thầy , các cô cùng các cô chú trong công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Hồng Thuỷ và các cô chú trong công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này
Hà nội , ngày 15 tháng 4 năm 2006 Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Đỗ Hoàng Toàn – TS.Mai Văn Bưu ,Giáo trình Quản lý học kinh tế quốc dân, tập I,II. Nhà xuất bản Khoa Học và Kỹ thuật , Hà nội
2001,2002
2. TS. Đoàn Thị Thu Hà – TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền , Giáo trình Khoa Học Quản Lý , tập I,II. Nhà xuất bản Khoa Học và Kỹ Thuật, Hà nội 2002,2004
3. O’DONNELL , Những vấn đề cốt yếu của quản lý kinh tế, Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ Thuật, Hà nội 1993
4. Đỗ Minh Cương , Vai trò của người lãnh đạo trong quản lý doanh nghiệp , Nhà xuất bản chính trị quốc gia
5. Luận văn tốt nghiệp của Đặng Minh Độ, Lớp QLKT 41B
6. Luật DNNN và các văn bản hướng dẫn thực hiện, Nhà xuất bản chính trị , 24 Quang Trung – Hà Nội , năm 2004
7. Ngô Quang Minh, Kinh tế nhà nước và quá trình đổi mới nhà nước, Nhà xuất bản chính trị Quốc gia, 24 Quang Trung-Hà Nội , năm 2004
8. Tài liệu do công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn cung cấp
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2002-2005
Kế hoạch 2006
Và một số tài liệu khác .
MỤC LỤC Trang
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP I . CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1. Khái niệm về cơ cấu tổ chức...3
2. Bộ máy quản lý...4
II . MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý...5
2. Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức...8
3. Những nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...9
4. Quá trình thiết kế tổ chức bộ máy quản lý...11
5. Một số mô hình cơ cấu tổ chức phổ biến...14
III. SỰ CẤN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HOÀN THIÊN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN 1. Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...21
2 .Những nguyên nhân thúc đẩy sư hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty...22
CHƯƠNG II . PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN I . ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...25
2. Chức năng , nhiệm vụ của công ty...26
3. Tình hình nhân sự của công ty trong những năm qua...27
4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty thời kỳ 2002-2005...29
II .THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty...35
2.Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban...36
III . NHẬN XÉT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. Những kết quả đạt được...40
2. Những hạn chế...41
3. Những nguyên nhân về sự hạn chế của cơ cấu bộ máy công ty...42
CHƯƠNG III . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN I . NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI...44
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH TUẤN 1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng , nhiệm vụ của bộ máy quản lý trong công ty...46
2. Hoàn thiện một số chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý mới...54
KẾT LUẬN...58 TÀI LIỆU THAM KHẢO...59