- Phơng thức hàng đổi bán:
Hoá đơn (GTGT)
II.3)
Hoá đơn GTGT đợc viết làm 3 liên. Mẫu hoá đơn GTGT theo biểu II.4. Liên 1(tím): Do kế toán giữ làm căn cứ nộp thuế.
Liên 2(đỏ) : Giao cho khách hàng
Liên 3(xanh): Căn cứ ghi thẻ kho, ngời giao hàng mang đi thanh toán, sau đó đợc lu cùng tập phiếu xuất kho.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán doanh thu vào sổ doanh thu . Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng:Biểu II.4
Hoá đơn ( GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 2/10/2000
Mẫu số 01 GTKT- 3LL CN/2003
001/0641
N 0 : 002220
Họ tên ngời bán hàng: Công ty SX XNK XĐ, XM HN–
Địa chỉ: .…231 Tôn Đức Thắng………. Số: TK710A00778 Điện thoại:……….. .………..MS: 01 001 007 201 Đơn vị mua hàng:…Anh Thực………
Địa chỉ:………Sơn Tây………Số TK: 3611.30.014.1536 Điện thoại:………
Hình thức thanh toán …TM…...Mã Số
TT T
Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền
A B C 1 2 ( 3 = 1 x 2 ) 01 02 03 LXH thể thao 62 LXH võng LXH MiFA Cái Cái Cái 03 04 04 454.545 400.000 400.000 1.363.636 1.200.000 1.200.000 Cộng tiền hàng : 4.563.636. Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 456.364.
Tổng cộng tiền thanh toán: 5.020.000. (Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu không trăm hai mơi nghìn đồng chẵn)
Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký ,ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký , ghi rõ họ tên)
Liên xanh phiếu xuất kho đợc chuyển cho thủ kho để làm căn cứ xuất kho, liên xanh và đỏ của hoá đơn GTGT đợc chuyển cho ngời giao hàng đại lý, làm căn cứ nhận hàng, và chứng từ thanh toán. Hàng đợc giao đến từng đại lý, các đại lý thanh toán tiền hàng hoặc xin khất nợ đều phải ký vào sổ của ngời giao hàng và liên xanh hoá đơn GTGT. Khi Ngời giao hàng đại lý giao hàng xong trở về thì kế toán doanh thu căn cứ trên tình hình thanh toán tiếp tục hạch toán( phần doanh thu). Hàng ngày kế toán thành phẩm có nhiệm vụ nhận chứng từ dới kho đa lên và bạn hàng đa đến rồi phân loại chứng từ phản ánh vào sổ kho. Kế toán kiểm tra tính chính xác hợp pháp của chứng và xác nhận vào sổ chứng từ. Kế toán thành phẩm theo dõi tình hình nhập xuất phụ tùng đâù vào, quá trình nhập xuất thành phẩm về cả số lợng, chủng loại , thành tiền, tình hình thanh toán với ngời bán, cuối kỳ lập bảng kê hàng hoá nhập vào trong kỳ, bảng kê hàng tồn kho. Kế toán doanh thu theo dõi quá trình tiêu thụ, doanh thu,
thanh toán nợ phải thu, cuối kỳ lập bảng kê hàng hoá bán ra trong kỳ, bảng kê hàng tồn ở quầy bán lẻ.
2.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán của Phòng KD xe đạp Công ty SX-XNK XĐ-–
XM