TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC VINACONEX
Đất nước ta là một nước nghèo, với một xuất phát điểm thấp. Vì thế với hoàn cảnh thực tế của mình việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp là rất quan trọng và cần thiết. Nó là một trong những nhân tố quan trọng quyết định trong quá trình hội nhập và phát triển trong khu vực và trên thế giới.
Cùng với sự điều tiết của Nhà nước, thì mỗi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình sao cho phù hợp với cơ chế kinh tế mới , đảm bảo tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Tức là giữa các bộ phận phải có sự phối hợp nhịp nhàng, khoa học nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình kết hợp với sự quản lý năng động sáng tạo của các cấp lãnh đạo thì chắc chắn doanh nghiệp sẽ tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường. Đó là nhân tố góp phần đưa công ty đi lên cùng sự tiến bộ của đất nước.
Công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex cũng nằm trong số đó, công ty đã nhận thức rõ vấn đề này nên kể từ khi thành lập công ty đã luôn cố gắng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của mình. Nhằm đưa vị trí của công ty nên một tầm cao mới.
Từ thực tế đó, trên cơ sở đánh giá ưu nhược điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vật tư ngành nước Vinaconex, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến góp phần vào chiến lược hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty.
1. Hoàn thiện cơ cấu quản lý
Hiện nay cơ chế quản lý của công ty vẫn còn chưa thích hợp như : Các phòng ban vẫn chưa phát huy được hết khả năng, sự năng động sáng tạo và ý thức trách nhiệm của mình. Mặt khác với kiểu quản lý này đã buộc lãnh đạo của công ty phải đưa ra một lượng lớn các quyết định. Điều đó dẫn đến sự chậm chễ khi ra quyết định, bên cạnh đó phải sử lý quá nhiều thông tin nên làm cho lãnh đạo công ty dễ ưu tiên các quyết định phụ làm thiệt hại đến các quyết định quan trọng gắn liền với tương lai của công ty.
Chính vì vậy để cơ chế của mình được hoàn thiện hơn công ty nên xác định rõ mục tiêu hoạt động cho các phòng ban ( như phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lao động tiền lương, việc ký kết các hợp đồng kinh tế ,…) và giao cho các phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện mục tiêu đó , tránh tình trạng chồng chéo về chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. Về phần lãnh đạo công ty có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, cung cấp các phương tiện thực hiện và xây dựng hành lang pháp lý để các phòng ban hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Với cơ chế quản lý này, hy vọng mọi năng lực của công ty được vận dụng , quyết định nhanh chóng, rõ ràng hơn. Tạo cho các phòng ban có trách nhiệm hơn trong nhiệm vụ của mình.
Bên cạnh đó công ty cần tìm hiểu biện pháp huy động vốn từ nhiều nguồn của nền kinh tế. Và trên cơ sở đó công ty phảI tự chủ trong việc giải quyết những vấn đề lao động tiền lương theo cơ chế thị trường nhằm từng bước hoàn thành cơ cấu lao động tối ưu phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Ngoài ra một số chức vụ trong ban lãnh đạo gần như không thể hiện được vai trò quản lý của mình cần được ban lãnh đạo phân chức năng nhiệm
vụ rõ ràng nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý. Cùng với biện pháp trên thì công tác quản lý con người cũng là rất quan trọng, tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề cốt yếu nhất trong quản lý là giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa người với người trong công việc. Thực chất là giải quyết thỏa đáng các mặt lợi ích ( lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể ). Trong hai loại lợi ích này không nên coi nhẹ mặt lợi ích nào vì nó liên quan trực tiếp đến năng suất làm việc của người lao động.
Và để có thể quản lý nhân viên tốt hơn và thúc đẩy tiến độ công việc, công ty nên áp dụng các biện pháp kinh tế trong quá trình quản lý, khuyến khích vật chất và tinh thần trong lao động, tạo động lực phát triển kinh tế. Có thể khuyến khích thông qua các công cụ tiền lương, tiền thưởng. Chủ động thăm hỏi trực tiếp công nhân ở các phân xưởng, các đội xây lắp. Nêu gương người lao động xuất sắc. Tổ chức những cuộc nói chuyện tọa đàm nêu rõ vấn đề, tạo niềm tin và đặt sự tin tưởng, tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa năng suất lao động.
Cùng song song với phương pháp kinh tế thì không thể bỏ quên phương pháp quản lý khác như phương pháp tổ chức quản lý hành chính đề cao kỉ luật lao động , tăng cường kiểm tra kiểm soát. Các phương pháp này đều được vận dụng trong khuôn khổ pháp luật.
2. Hoàn thiện chức năng , nhiệm vụ của cán bộ chức năng
Một tổ chức khi nào cũng gồm nhiều bộ phận chức năng nhằm thực hiện mục tiêu chung nào đó. Vì thế phải làm sao cho các cán bộ này có những chức năng và nhiệm vụ rõ ràng không chồng chéo nhau và giữa các bộ phận này lại có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành tốt những mục tiêu cụ thể. Đây là một vấn đề khó nên ngay từ đầu ban lãnh đạo công ty phải biết rõ từng nhiệm vụ, từng công việc để từ đó bố chí các phòng ban, các vị trí sao cho phù hợp. Tránh tình trạng một công việc mà nhiều người coi đó là chức năng và nhiệm vụ của mình hay ngược lại có những công việc mà không ai coi đó là chức năng và nhiệm vụ của mình.
Vì vậy khi xác định mối quan hệ trách nhiệm qua lại giữa các bộ phận chức năng , giữa các cá nhân phụ trách phải thật sự cụ thể rõ ràng, trước hết công ty phải tổ chức sắp xếp lại lao động , mô hình tổ chức cho hợp lý, khoa học.
Công ty thực hiện tinh giảm những người có năng lực yếu kém, khảo sát định ra biên chế thích hợp với từng phòng ban. Giảm bớt số lượng lao động gián tiếp. Đầu tư thêm cho dây truyền công nghệ đồng thời thu hút thêm một số lao động trẻ có tri thức, tuyển dụng lao động có tay nghề phục vụ cho công việc.
Và một điều cần có là công ty cần cải tiến cách thức hoạt động kinh doanh sao cho chủ động hơn, nhạy cảm với cơ chế thị trường hơn. Đây là yếu tố quan trọng sẽ góp phần giúp công ty thích ứng với môi trường kinh doanh mới.
3. Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
Trong nền kinh tế thị trường để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng tốt tiềm năng về lao động, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải có cơ cấu lao động hoàn thiện, tối ưu. Khắc phục tình trạng lao động chồng chéo đồng thời phải nhận thức rõ chức năng quyền hạn của mỗi người. Bởi thế công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ là rất cần thiết nhằm đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ của từng khâu trong quá trình lao động. Thực trạng chung ở nước ta những năm qua là chúng ta đã đào tạo được nhiều cán bộ chuyên môn nhưng đội ngũ lao động lành nghề của chúng ta còn rất ít so với yêu cầu của đất nước. Cơ cấu lành nghề việc phân bố và sử dụng kĩ thuật chuyên môn chưa hợp lý. Một bộ phận không nhỏ những người lao động đã được đào tạo kiến thức và trình độ không phù hợp với yêu cầu thực tế hiện nay. Vì vậy, việc tăng cường đào tạo mới, đào tạo lại cho người lao động là cấp thiết công ty nên cử cán bộ đi học và tiếp thu kiến thức khoa học kĩ thuật ở các nước tiên tiến khác để vận dụng vào công ty.
Trong nền kinh tế thị trường thì việc cập nhật những công nghệ mới, những thông tin mới là rất quan trọng vì nó là yếu tố giúp công ty có thể cạnh tranh và ngày càng vững bước trên con đường của mình. Vì thế việc nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty nên tiến hành thường xuyên liên tục để lực lượng lao động trong công ty không những tăng lên về mặt lượng mà còn cả về chiều sâu.
4. Tăng cường quản lý trong công ty.
Con người luôn là nhân tố quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, vì thế quản lý con người là một yếu tố rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Vì thế công ty cần :
- Thường xuyên thông tin cho mọi người về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các mục tiêu của công ty từ đó phân công tổ chức cho mọi người tham gia công việc.
- Giải quyết các mối quan hệ giữa người với người trong lao động tạo ra bầu không khí hiểu biết lẫn nhau, tạo ra mỗi quan hệ tốt giữa các thành viên trong công ty.
- Một số tổ đội cần có người trực tiếp lãnh đạo.
-Áp dụng các phương án và kĩ thuật lao động có hiệu quả. - Cải tiến sử dụng thời gian lao động trong tháng, năm hợp lý.
- Khắc phục các tổn thất về thời gian lao động do tổ chức lao động luộm thuộm
- Quan tâm đến đời sống vật chất và xã hội cho người lao động.