II. ĐƯc điểm tư chức bĩ máy kế toán của công ty PHBCTW
1.ĐƯc điểm tư chức bĩ máy kế toán
Công ty PHBC TW là đơn vị hoạt đĩng mang tính công ích, sản phỈm của công ty là kết quả dịch vụ thực hiện thông qua hiệu quả cờ ích của việc truyền tải thông tin đợc chuyển từ nơi phát tin đến nơi nhỊn tin nhằm hớng tới mục đích tuyên truyền thông tin kinh tế – xã hĩi tới ngới dân, nâng cao sự hiểu biết, trình đĩ văn hoá của ngới dân. Điều này đòi hõi ngành Bu điện phải cờ mạng lới thỉng nhÍt từ TW đến địa phơng. Chính vì vỊy công tác hạch toán kế toán tại Công ty PHBC TW cũng đợc tư chức thành mạng lới trong mỉi quan hệ khách hàng với các Bu điện tỉnh, thành phỉ. Công tác kế toán ị đây đợc phân chia thành 2 bĩ phỊn gụi là kế toán nghiệp vụ và kế toán hạch toán. Bĩ phỊn kế toán nghiệp vụ cờ nhiệm vụ thực hiện việc giao nhỊn báo chí từ toà soạn và tiến hành theo dđi công nợ của khách hàng đƯt mua báo thông qua công việc thỉng kê nhu cèu báo chí từ Phòng điều hành và nhiệm vụ khai thác, phân phỉi báo chí của Phòng quỉc văn. Bĩ phỊn kế toán hạch toán lại liên quan đến việc lắp ráp và hạch toán tài khoản, thao dđi các sỉ phát sinh trong kỳ và kết chuyển con sỉ cuỉi kỳ.
Phơng thức tư chức của phòng Kế toán – Thỉng kê - Tài chính của Công ty PHBC TW là trực tuyến chức năng. Cụ thể nh sau:
- Kế toán trịng ( kiêm Trịng phòng ) - Kế toán tưng hợp ( kiêm Phờ phòng ) - Kế toán nghiệp vụ PHBC
- Kế toán thanh toán nĩi bĩ - Kế toán thanh toán nhà xuÍt bản
- Kế toán vỊt t ( Kiêm kế toán nghiệp vụ Túi báo chí ) - kế toán kho báo lu ký
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán Quĩ
- Các kế toán viên phòng, ban và chi nhánh…
Giữa các kế toán viên cờ mỉi quan hệ rÍt mỊt thiết, không thể tách rới các phèn hành kế toán với nhau, nhng mỡi kế toán viên cờ mĩt nhiệm vụ nhÍt định vì mục tiêu chung. Trịng phòng kiêm Kế toán trịng chịu trách nhiệm trớc Giám đỉc về quản lý
tình hình tài chính chung tại Công ty. Đơng thới Kế toán trịng còn cờ nhiệm vụ tư chức thực hiện đúng các quy định , chính sách của Nhà nớc, Bĩ Tài chính và của Tưng công ty Bu chính - Viễn thông; đề xuÍt những biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả nguơn vỉn của công ty; tưng hợp và lỊp các báo cáo tài chính kế toán; truyền sỉ liệu lên Tưng công ty nhằm đạt đợc mục tiêu quản lý toàn ngành. Bên cạnh Trịng phòng kiêm kế toán trịng còn cờ phờ phòng kế toán kiêm kế toán tưng hợp chịu trách nhiệm xem xét, theo dđi, tưng hợp quá trình hạch toán kế toán trong kỳ tại công ty trên tiến trình vào tài khoản, vào sư chi tiết, sư tưng hợp và hình thành báo cáo tài chính.
Mỉi quan hệ với các phòng, ban trong công ty là mỉi quan hệ đơng cÍp. Còn với quá trình hạch toán kế toán trong công ty thì đây lại là mỉi quan hệ xuyên suỉt toàn ngành. Các kế toán viên ị chi nhánh và các trung tâm tỊp hợp sỉ liệu về Công ty qua hệ thỉng truyền sỉ liệu trên mạng vi tính ngành. Còn đỉi với bĩ phỊn kinh doanh bán lẻ thì hạch toán vừa đĩc lỊp, vừa phụ thuĩc. Đĩc lỊp trong mỉi quan hệ với công nợ của khách hàng bán lẻ, theo dđi từng khách hàng riêng, công ty không làm nhiệm vụ đờ. Tuy nhiên, chi phí, doanh thu đợc tỊp hợp lên Công ty và đợc xem nh là mĩt khách hàng của công ty, hạch toán kế toán chung với toàn công ty.
Sơ đơ tư chức bĩ máy kế toán tại Công ty PHBC TW. ( trang bên ) 2. ĐƯc điểm tư chức sư kế toán
Công tác kế toán tại Công ty PHBC TW thực hiện theo đúng chế đĩ kế toán của Bĩ Tài chính nời chung và của Tưng công ty nời riêng. Cách thức hạch toán kế toán cũng nh tư chức bĩ sư kế toán tuân thủ theo những quy tắc mà chế đĩ đã quy định. Hình thức hạch toán mà đơn vị áp dụng là hình thức hạch toán Chứng từ – Ghi sư.
Hệ thỉng chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng theo mĨu sẵn của Bĩ tài chính nh: Bảng tính lơng; Bảng tưng hợp và trích khÍu hao; Phiếu xuÍt kho; GiÍy báo Nợ; GiÍy báo Cờ; GiÍy đề nghị tạm ứng; Hoá đơn GTGT…
Sơ đơ hạch toán Chi phí, doanh thu, theo hình thức Chứng từ Ghi sư tại Công ty PHBC TW– Chứng từ gỉc Bảng tưng hợp chứng từ gỉc Chứng từ Ghi sư– Sư đăng ký chứng từ – ghi sư Sư chi tiết tk131, 1543,642, 511… Sư cái Tk1543,632,642,5113,532,9 11,…
Bảng cân đỉi sỉ phát sinh