CTRL C 3 CTRL + A

Một phần của tài liệu tài liệu Exel (Trang 71 - 95)

M ts khái ni mộ ệ

2. CTRL C 3 CTRL + A

3. CTRL + A 4. CTRL + O

7207/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Khởi động MS Word:

1. Vào Start -> Vào program -> vào Micrsoft Excel.

2. Vào Start -> Vào program -> vào Micrsoft Word.

3. Vào Start -> Vào program -> vào Micrsoft.

7307/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Để hiện lên cửa sổ mở tệp tin word: 1. CTRL + S

2. CTRL + P3. CTRL + O 3. CTRL + O 4. CTRL + V

7407/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Biểu tượng nào là biểu tượng của MS Word.

7507/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Để khởi động các thanh công cụ:

1. Vào View -> vào toolbars -> vào thanh công cụ muốn hiển thị

2. Vào Edit -> vào toolbars -> vào thanh công cụ muốn hiển thị

3. Vào View -> vào Ruler -> vào thanh công cụ muốn hiển thị

7607/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Để tạo bảng biểu:

1. Vào Table -> vào Insert -> vào table 2. Vào Tool -> vào Insert -> vào table 3. Vào Table -> vào table

7707/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Để xoá bảng biểu (đặt con trỏ vào bảng):

1. Vào Table -> vào Insert -> vào table 2. Vào Tool -> vào Insert -> vào table 3. Vào Table -> vào table

7807/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Trong Word để nhập ô trong bảng biểu:

1. Vào table -> vào merge cells

2. Vào table -> vào insert -> vào merge cells

3. Vào table -> vào merge cells -> vào insert

7907/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Để khởi động MS Excel

1. Vào Start -> vào Program -> Microsoft Word

2. Vào Start -> vào Program -> Microsoft Power point

3. Vào Start -> vào Program -> Microsoft Excel

8007/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

 Để khởi động chế độ ngắt trang trong MS Excel

1. Vào Insert -> vào Page Break Preview 2. Vào View -> vào Page Break Preview 3. Vào View -> vào Normal

8107/22/13 07/22/13

Câu h i tr c nghi mỏ ắ

8207/22/13 07/22/13

PH N M M B NG TÍNH

ĐI N T MS EXCEL

8307/22/13 07/22/13

B n ph n m m chính trong b

Office

 Phần mềm soạn thảo văn bản MS Word

 Phần mềm bảng tính điện tử: MS Excel

 Phần mềm cơ sở dữ liệu: MS Access

8407/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 MS Excel là một phần mềm tiện ích cho công việc quản lý số liệu chứa nhiều các công thức tính toán, lập các bảng báo cáo phức tạp như bảng tính lương, thống kê tài sản…

 MS Excel là phần mềm ứng dụng thuộc bộ phần mềm văn phòng (Offices) của Micrsoft

8507/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 Chúng ta có thể chạy song song trình soạn thảo word và bảng tính Excel để trao đổi dữ liệu với nhau.

 MS Excel là phần mềm ứng dụng tạo tệp tin (file) bảng tính điện tử Excel.

Biểu tượng Tên tệp tin

8607/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 MS Excel quản lý dữ liệu theo từng ô (Cell), mổi ô là một chế độ dữ liệu riêng, khi làm việc chúng ta phải chú ý.

 Để quản lý ô, Excel thực hiện đánh địa chỉ ô:

Địa chỉ ô = Tên cột + Tên dòng

* Địa chỉ ô có hai loại: địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối

8707/22/13 07/22/13 M t s khái ni mộ ố Ô (cell) Tên cột Tên dòng

Địa chỉ tương đối: B9

Địa chỉ tuyệt đối cột: $B9 Địa chỉ tuyệt đối dòng: B$9 Địa chỉ tuyệt đối: $B$9

Hổn hợp

8807/22/13 07/22/13

Thanh công th c (Formula)

Địa chỉ ô

8907/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 Dữ liệu một ô của bảng tính sau khi nhập sẽ được MS Excel tự động phân loại và đưa về một trong các kiểu dữ liệu sau:

+ Kiểu số (Number) + Kiểu văn bản (Text) + Kiểu Logic

+ Kiểu mã lỗi (Error) + ...

9007/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 Các thao tác cơ bản bên MS Word như: Chọn đối tượng, căn lề đối tượng, copy, di chuyển, xoá, … Đều áp dụng được trong MS Excel.

 Màn hình làm việc của MS Excel luôn mặc định ở chế độ bảng biểu (chế độ hàng cột: Column and Row).

9107/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 Bảng tính Excel (WorkSheet): Ban đầu (mặc định) cửa sổ Excel cung cấp cho chúng ta ba bảng tính với các tên:

Sheet1, Sheet2, Sheet3. Mổi bảng tính

có 256 cột và 65536 dòng.

 Mổi bảng tính có thể được chia thành nhiều trang, sự phân trang là tuỳ vào người sử dụng (tự thiết lập). Các trang được cách nhau bởi dấu ngắt trang (Page break).

9207/22/13 07/22/13 M t s khái ni mộ ố Các bảng tính lớn (Worksheet) có trên tệp tin Excel

Bảng Sheet1 đang được kích hoạt

9307/22/13 07/22/13 M t s khái ni mộ ố Trang 1 Trang 2 Sheet (Bảng tính Excel) Tự tạo trang bằng dấu ngắt trang Trang 3

9407/22/13 07/22/13

M t s khái ni mộ ố

 Trong cửa sổ MS Excel có 3 chế độ Hiển thị cửa sổ:

1. Chế độ làm việc bình thường 2. Chế độ tạo trang

9507/22/13 07/22/13

Một phần của tài liệu tài liệu Exel (Trang 71 - 95)