Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại Công ty Thăng Long
Phòng Tài chính kế toán Công ty: là một trong những phòng quan trọng với chức năng chủ yếu quản lý về tài chính góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tại Công ty hình thức tổ chức công tác kế toán là tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng Tài chính - Kế toán của Công ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán
Kế toán NVL
Thủ quỹ và Kế toán tiền lương
-Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán, phụ trách chung cho mọi hoạt động kế toán chung tại Công ty.
-Kế toán viên: Có nhiệm vụ làm công việc về tiền lơng, thanh toán, theo dõi việc uỷ thác nhập khẩu, tiền gửi ngân hàng, tăng giảm tài sản cố định.
-Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp tình hình nhập-xuất, tồn kho vật t, lập báo cáo kế toán, cuối quý lập bảng chi tiết vật t xuất kho từng bộ phận, tính giá thành sản phẩm, tình hình nộp thuế cho nhà nớc.
-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu – chi và bảo quản tiền mặt ở Công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm của Công ty và thuận tiện trong việc áp dụng máy vi tính. Trong điều kiện ứng dụng tin học vào kế toán nh hiện nay. Công ty đã căn cứ vào các yêu cầu cụ thể của mình, căn cứ vào các quy định có tính bắt buộc, quy định có tính hớng dẫn của nhà nớc. Công ty đã thiết kế những mẫu sổ phù hợp với cơ chế hoạt động của máy vi tính đảm bảo máy có thể thực hiện ghi chép, hệ thống hóa thông tin về các số liệu theo chỉ tiêu kinh tế - tài chính phục vụ việc lập báo cáo tài chính. Nhờ đó mà giảm bớt khối lợng công việc của kế toán tăng hiệu quả công việc và phục vụ thông tin cho lãnh đạo kịp thời.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và mỗi kỳ kế toán là Quý.