Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty

ty CP Kinh tế Hoàng Gia

Nhận thấy những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ hàng húa núi riờng, thấy được yờu cầu phải hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia, em xin mạnh dạn đưa ra một số đúng gúp sau:

Thứ nhất, Cụng ty nờn mở sổ đăng ký mẫu chữ ký (của thủ quỹ, cỏc nhõn viờn kế toỏn, kế toỏn trưởng, Giỏm đốc và những người được uỷ quyền). Mỗi người phải ký 3 chữ ký mẫu trong sổ đăng ký. Sổ này phải đúng dấu giỏp lai và do Giỏm đốc Cụng ty quản lý. Việc làm này sẽ giỳp Cụng ty dễ dàng hơn trong việc quản lý nhõn sự.

Thứ hai, Cụng ty nờn bố trớ một nhõn viờn thủ quỹ riờng biệt nhằm quản lý và phõn tỏch nghiệp vụ thu chi tiền với cỏc nghiệp vụ kế toỏn khỏc để trỏnh rủi ro biển thủ cụng quỹ.

Thứ ba, đối với một số TK theo dừi cho nhiều đối tượng khỏc nhau (TK 511, TK 632, TK 641, TK 642) kế toỏn nờn mở chi tiết cỏc TK. Tuy việc mở chi tiết cỏc TK sẽ làm cho hệ thống TK cồng kềnh hơn nhưng lại giỳp cho kế toỏn thuận lợi hơn trong việc quản lý, dễ dàng hơn trong xử lý nghiệp vụ, trỏnh nhầm lẫn cũng như trong hạch toỏn kết quả kinh doanh cho cỏc đối tượng liờn quan. Vớ dụ:

TK 632 nờn mở chi tiết 3 TK cấp II như sau: TK 6321 - Giỏ vốn hàng hoỏ xuất bỏn

TK 6322 - Giỏ vốn thành phẩm xuất bỏn TK 6323 - Giỏ vốn dịch vụ thực hiện

Bờn cạnh đú cú thể mở chi tiết TK cấp III theo từng phương thức tiờu thụ. Vớ dụ: TK 63211 - Giỏ vốn hàng hoỏ xuất bỏn buụn trực tiếp

TK 63212 - Giỏ vốn hàng hoỏ xuất bỏn buụn đại lý TK 63213 - Giỏ vốn hàng hoỏ xuất bỏn lẻ

Thứ tư, Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn quản trị và tăng cường vai trũ của phầm mềm kế toỏn trong việc lờn bỏo cỏo quản trị. Phải đảm bảo được yờu cầu cung cấp thụng tin mang tớnh quản trị và thực sự hữu ớch cho quỏ trỡnh ra quyết định của Ban Giỏm đốc. Bỏo cỏo quản trị phải mang tớnh chất so sỏnh và cú thể lập theo từng phương thức bỏn hàng hoặc từng mặt hàng chớnh nhằm phõn tớch được kinh doanh mặt hàng nào hoặc theo phương thức nào sẽ đem lại doanh thu và hiệu quả kinh doanh cao hơn. Bỏo cỏo quản trị cú thể kốm ý kiến nhận xột của kế toỏn để nõng cao hiệu quả phõn tớch. Một số bỏo cỏo quản trị cú thể lập như sau:

Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG

(Theo phương thức tiờu thụ hàng húa) Thỏng 02/2008

STT Chỉ tiờu Tổng cộng

Bỏn buụn tại

kho Bỏn buụn đại lý Bỏn lẻ

ST % ST % ST % ST %

1 Doanh thu thuần

2 GVHB

3 Lói gộp

4 Chi phớ bỏn

hàng, QLDN 5 Lợi nhuận thuần

Ngày 29 thỏng 02 năm 2008

Người lập bỏo cỏo Kế toỏn trưởng Giỏm đốc

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)

Việc phõn tớch bỏo cỏo trờn sẽ cung cấp cho nhà quản trị thấy được trờn 100 đồng doanh thu phải bỏ ra bao nhiờu đồng vốn và thu được bao nhiờu đồng lợi nhuận. Đồng thời cũng cú thể so sỏnh sự đúng gúp vào lợi nhuận gộp của cỏc phương thức bỏn hàng để thấy được nờn chỳ trọng đầu tư vào phương thức nào.

Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia

BÁO CÁO TèNH HèNH TIấU THỤ HÀNG HểA

Thỏng 02/2008

Kho: Kim loại

STT Mó

nhúm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tờn nhúm hàng húa Số lượng Chờnh lệch

Kế hoạch

Thực tế Tuyệt đối Tương đối 1 DKT Đồng Ka tốt 2 NT Nhụm thỏi 3 TXD Thộp xõy dựng ... ... Tổng cộng Ngày 29 thỏng 02 năm 2008

Người lập bỏo cỏo Kế toỏn trưởng Giỏm đốc

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)

Biểu 27: Mẫu bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa

Việc phõn tớch bỏo cỏo trờn sẽ cung cấp cho nhà quản trị thấy được lượng hàng tiờu thụ thực tế so với kế hoạch để từ đú cú kế hoạch tiờu thụ cho phự hợp trỏnh tỡnh trạng tồn đọng hàng húa.

Thứ năm, đối với khoản chiết khấu thương mại Cụng ty ỏp dụng cho cỏc khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn khụng hạch toỏn vào TK 521 “Chiết khấu thương mại” mà được trừ trực tiếp vào giỏ bỏn ghi trờn hoỏ đơn GTGT của Cụng ty. Việc làm này là cú cơ sở vỡ cỏc khỏch hàng thuộc đối tượng hưởng chiết khấu của Cụng ty đều là những khỏch hàng mà Cụng ty xỏc định xõy dựng mối quan hệ làm ăn lõu dài nờn việc mở thờm TK 521 là khụng cần thiết. Nhưng theo em kế toỏn vẫn nờn theo dừi khoản chiết khấu thương mại riờng trờn TK 521, như thế sẽ giỳp thuận lợi hơn trong việc ghi nhận giỏ vốn hàng bỏn. TK 521 cũng nờn mở 3 TK cấp II:

TK 5211 - Chiết khấu hàng hoỏ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ

Thứ sỏu, đối với những khoản giảm giỏ ỏp dụng cho lượng hàng hoỏ đó bỏn bị khỏch hàng trả lại để khỏch hàng chấp nhận tiờu thụ được kế toỏn ghi nhận như chi phớ bỏn hàng sẽ làm tăng chi phớ của doanh nghiệp và phản ỏnh sai lệch doanh thu bỏn hàng. Hơn nữa, cỏch làm trờn là khụng đỳng quy định của Bộ Tài chớnh. Những khoản này phải được nhỡn nhận như một khoản giảm giỏ hàng bỏn và được phản ỏnh vào TK 532 “Giảm giỏ hàng bỏn”.

Vớ dụ: đối với khoản giảm giỏ hàng bỏn cho Cụng ty cổ phần Quốc tế SUN IVY ngày 15/02/2008 sẽ được hạch toỏn như sau:

Nợ TK 532: 9.000.000 Nợ TK 33311: 900.000 Cú TK 1111: 9.900.000 Cuối kỳ thực hiện kết chuyển: Nợ TK 5111: 9.000.000 Cú TK 532: 9.000.000

Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia Mẫu số: S03a4-DN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tờn tài khoản: Giảm giỏ hàng bỏn Số hiệu: 532 Từ ngày 01/02/2008 đến ngày 29/02/2008 Chứng từ Diễn giải Mó khỏch Tran g NKC TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú Dư đầu thỏng Giảm giỏ hàng bỏn cho Cụng ty SUN IVY SUN IVY 1111 9.000.000 … …. …… …… ….. …… …. K/c GGHB 5111 9.000.00 0 Tổng Dư cuối thỏng Ngày 29 thỏng 02 năm 2008

Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)

Biểu 28: Mẫu Sổ cỏi TK 532

Thứ bảy, trong trường hợp Cụng ty chuyển hàng cho khỏch theo hợp đồng chờ chấp nhận. Nghĩa là Cụng ty đó bàn giao hàng hoỏ theo đơn đặt hàng của khỏch

hàng hoặc hợp đồng kinh tế nhưng chưa được chấp nhận thanh toỏn. Số hàng hoỏ này chưa được xỏc định là đó bỏn và vẫn thuộc quyền sở hữu của Cụng ty. Trờn thực tế lượng hàng này luụn được tiờu thụ theo đỳng tiến độ và chưa khi nào bị trả lại vỡ vậy kế toỏn Cụng ty khụng phản ỏnh qua TK 157 - Hàng gửi bỏn mà phản ỏnh như thành phẩm tiờu thụ trực tiếp. Việc này là trỏi với nguyờn tắc kế toỏn. Kế toỏn nờn mở TK 157 để theo dừi và hạch toỏn theo đỳng nguyờn tắc.

Thứ tỏm, Kế toỏn Cụng ty khụng lập dự phũng cho cỏc khoản nợ khú đũi nờn khụng mở TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi. Do cỏc khỏch hàng của Cụng ty phần lớn là những khỏch hàng thường xuyờn, là những tổ chức lớn và cú quan hệ làm ăn uy tớn với Cụng ty, hơn nữa Cụng ty cú đặt ra chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn (Vớ dụ nếu khỏch hàng thanh toỏn trả chậm 30 ngày thỡ mức chiết khấu thanh toỏn là 0,3% /10 ngày) nhằm khuyến khớch thanh toỏn trước hạn cũn đối với khỏch hàng khụng thường xuyờn thỡ thanh toỏn trực tiếp nờn chưa xuất hiện cỏc khoản nợ thực sự xấu. Tuy nhiờn hiện nay lượng vốn bị chiếm dụng của Cụng ty chiếm tỷ trọng khỏ cỏo trong tổng nguồn vốn kinh doanh do hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu là cỏc khoản phải thu nờn Cụng ty cần theo dừi chặt chẽ cỏc khoản cụng nợ, phõn loại nợ, lập Bảng theo dừi tuổi nợ đặc biệt đối với cỏc khoản nợ tồn đọng (phải ghi rừ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng khỏch nợ trong đú ghi rừ số nợ quỏ hạn đồng thời phải quản lý chặt chẽ cỏc chứng từ gốc xỏc nhận (hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng, biờn bản đối chiếu cụng nợ, cam kết nợ….). Đồng thời cú thể chọn lập dự phũng cho những khỏch hàng cú quy mụ nợ lớn, tuổi nợ quỏ hạn cao, tỡnh hỡnh tài chớnh khú khăn. Mức trớch lập cú thể ỏp dụng theo Thụng tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27/02/2006 của Bộ Tài chớnh như sau:

+ 30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 3 thỏng đến dưới 1 năm. + 50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

Thứ chớn, tại Cụng ty, khoản chi phớ thu mua hàng hoỏ khụng được theo dừi riờng trờn TK 1562-Chi phớ thu mua hàng hoỏ mà theo dừi cựng với giỏ mua hàng hoỏ trờn TK 156, toàn bộ chi phớ thu mua phỏt sinh trong kỳ đều được tớnh là chi phớ phỏt sinh ngay trong kỳ đú, kể cả chi phớ của số lượng hàng tồn cuối kỳ, điều này sẽ ảnh hưởng đến giỏ trị của HTK cuối kỳ. Vỡ vậy, theo em, Kế toỏn nờn theo dừi riờng biệt trị giỏ mua và chi phớ thu mua hàng hoỏ trờn TK 1561 và 1562. Đến cuối thỏng, chi phớ thu mua sẽ được phõn bổ cho số hàng tiờu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo cụng thức đó đề cập ở phần trờn. Như vậy, một phần chi phớ mua hàng phõn bổ cho HTK sẽ được loại ra khỏi chi phớ trong kỳ kinh doanh và việc xỏc định kết quả kinh doanh sẽ chớnh xỏc hơn. Thứ mười, khoản dự phũng thiệt hại giảm giỏ hàng tồn kho được kế toỏn tớnh vào chi phớ quản lý kinh doanh (TK 6426). Theo em, điều này là khụng hợp lý và cũng khụng phự hợp với chế độ kế toỏn mới. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế do hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho khi lập bỏo cỏo tài chớnh vỡ vậy khoản dự phũng thiệt hại giảm giỏ hàng tồn kho nờn được tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn. Quỏ trỡnh hạch toỏn diễn ra như sau:

- Cuối niờn độ kế toỏn năm, khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, ghi:

Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn

Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cuối niờn độ kế toỏn năm sau:

- Nếu số dự phũng phải lập năm sau lớn hơn số dự phũng năm trước chưa sử dụng hết kế toỏn lập thờm phần chờnh lệch và ghi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nợ TK 632: Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 159

- Nếu số dự phũng phải lập năm sau nhỏ hơn số dự phũng năm trước chưa sử dụng hết kế toỏn hoàn nhập dự phũng phần chờnh lệch và ghi:

Nợ TK 159

Cú TK 632: Chi tiết dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho

Thứ mười một, Cụng ty sử dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung và cú mở cỏc sổ Nhật ký chuyờn dụng song hành với sổ Nhật ký chung để thuận tiện cho quỏ trỡnh quản lý hàng húa. Cỏc số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bỏn hàng là do phần mềm MISA tự động búc tỏch từ sổ Nhật ký chung và cập nhật lờn. Do đú, gõy ra sự trựng lặp về số liệu, nghiệp vụ ghi chộp giữa 2 loại sổ này. Do phần mềm tự xử lý nờn hạn chế trờn khụng gõy phức tạp hơn cho quỏ trỡnh xử lý dữ liệu của kế toỏn tuy nhiờn cũng dễ gõy sai sút, trựng lặp trong quản lý. Vỡ vậy, nếu thuận lợi, thiết nghĩ Cụng ty nờn nõng cấp phần mềm để khắc phục hiện tượng trờn.

KẾT LUẬN

Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toỏn với vai trũ là cụng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chớnh ở cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới để giỳp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh trong đú cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ cú một vị trớ đặc biệt quan trọng nhất là đối với cỏc doanh nghiệp Thương mại. Vỡ vậy việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.

Tại Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa là vấn đề mà cụng ty quan tõm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phũng Kế toỏn em đó đi sõu tỡm hiểu về thực tế cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa qua đú thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty.

Do thời gian thực tập chưa nhiều nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cỏn bộ trong cụng ty để chuyờn đề của em được tốt hơn nữa.

Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo khoa Tài chớnh- Kế toỏn đặc biệt là sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ và

cỏc anh chị cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty Cổ phần Kinh tế Hoàng Gia đó hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyờn đề này.

MỤC LỤC

Trang

2.2.1. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn...15

2.2.23. Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty...16

2.2.3.3. K toỏn cỏc kho n gi m tr doanh thuế ả ả ừ ...27

2.2.3.4. K toỏn chi phớ bỏn h ng v chi phớ qu n lý doanh nghi pế à à ả ệ ...31

Tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong thỏng 02/2008 trờn, khi kế toỏn nhập liệu vào mỏy tớnh từ cỏc chứng từ gốc sẽ được phần mềm tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung như sau:...40

CHƯƠNG 3...43

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN ...43

TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CP KINH TẾ HOÀNG GIA...43

3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia...43

3.1.1. Ưu điểm...44

3.1.2. Nhược điểm...46

3.2. Sự cần thiết và yờu cầu phải hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại ...48

Cụng ty Cổ phần Kinh tế Hoàng Gia...48

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia...48

3.2.2. Yờu cầu để hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty Cổ phần Kinh tế Hoàng Gia...49

3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty CP Kinh tế Hoàng Gia...50