V ề đă ng ký kho h ng : à Cụng ty cú 3 kho t i H N i l , 1 kho h ng H i ạ à ộ à à ở ả Phũng v 1 v i kho h ng inh Ngh Anàààởệ
c i m v n d ng ỏ lo i Bỏo ỏoĐặ đ ểậụạ
2.4.2 Phơng thức bán hàng tại công ty
Công ty hoạt động chủ yếu là kinh doanh thơng mại và sản xuất nên phơng thức bán hàng khá đa dạng để đạt hiệu quả trong kinh doanh ban quản trị công ty cùng với phong marketing & Sale đã nghiên cứu thị trờng và đa ra các loại hình bán hàng:
- Bán hàng qua kho
- Bán hàng giao thẳng ( trực tiếp ) - Bán hàng xuất khẩu
- Bán hàng xuất khẩu uỷ thác - Bán hàng nội bộ
- Bán hàng đại lý
* Phơng thức bán buôn: đại lý, chi nhánh
Công ty có hệ thống đại lý,chi nhánh hầu hết các tỉnh thành trong nớc. Đại lý và chi nhánh sẽ là trung gian thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá giữa công ty và các khách hàng của Công ty tại các tỉnh. Theo phơng thức này, tất cả việc tiêu thụ hàng hoá đều phải ký kết qua hợp đồng do phòng kinh doanh thực hiện và đại lý chi nhánh sẽ mua hàng với giá thoả thuận theo chính sách giá riêng đợc Công ty áp dụng.
Hệ thống kho hàng: Kho vật t, hàng hoá do bộ phận kế toán kho của phòng kế toán quản lý.
Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho: tại mỗi kho của Công ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho. Tại phòng kế toán, Kế toán vật t, hàng hoá cũng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá nhng cả về số lợng và giá trị. Cuối tháng thủ kho tính ra số nhập, xuất, tồn kho trên thẻ kho, số lợng này sẽ đợc đối chiếu với số lợng ở sổ chi tiết hàng hoá tại phòng kế toán.
Quy trình xuất bán: Theo phơng thức bán buôn khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phòng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với các đại lý, chi nhánh. Dựa trên thoả thuận trong hợp đồng kinh tế, phòng kế toán lập Hoá đơn GTGT( lập làm 3 liên: liên 1: lu tại gốc; liên 2: giao cho khách hàng; liên 3: dùng để thanh toán.
Sơ đồ 6 Quy trình luân chuyển chứng kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán buôn
Đối tợng hàng hoá đã giao cho khách hàng nhng cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán thì hàng vẫn cha đợc coi là tiêu th, khi đó , kế toán hàng hoá sẽ lập phiếu xuất điều chuyển làm căn cứ giao hàng cho khách hàng. Đến khi khách hàng chấp nhận lô hàng nào thì kế toán hàng hoá sẽ lập hoá đơn GTGT cho lô hàng và chứng từ đợc luân chuyển nh bình thờng.
Chứng từ, sổ sách: - Phiếu nhập kho
- Biên bản giám định hàng hoá mua vào
- Biên bản kiểm định chất lợng hàng hoá bán ra - Thẻ kho - Hoá đơn GTGT - Lệnh xuất hàng Thủ kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ Thẻ kho Hoá đơn kiêm Phiếu
xuất kho thực tế
- Sổ chi tiết hàng hoá - Bảng kê N- X- T - Sổ cáI TK 156…
Phòng kinh doanh Kế toán hàng tồn kho và tiêu thụ
- Bảng kê chi tiết hàng nhập - Sổ chi tiết hàng nhập
- Bảng kê chi tiết hàng xuất bán - Báo cáo chi tiết nhập- xuất- tồn
TK sử dụng: TK 156 – hàng hoá, Tk 155 – thành phẩm
Công ty sử dụng thêm TK 157 – hàng gửi bán để hạch toán khi khách hàng cha chấp nhận lô hàng đã giao cho khách hàng.
Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng nơI có TK công ty mở tại đó.
Phơng thức bán lẻ
Theo phơng thức bán lẻ của công ty do phòng kinh doanh đảm nhận. Quy trình xuất bán cũng tơng tự nh tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn. Khách lẻ của công ty có thể đến tận công ty giao dich với nhân viên phòng kinh doanh, yêu cầu mua hàng và các chứng từ cần thiết sẽ đợc lập để giao cho phòng kế toán lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên. Khách hàng có thể nhận hàng ngay tại công ty và tự vận chuyển hoặc nếu có yêu cầu thì nhân viên công ty sẽ vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng. Ngoài ra khách lẻ tại công ty có thể mua hàng qua điện thoại, khi có nhu cầu mua hàng, khách có thể gọi điện yêu cầu mau hàng qua điện thoại, nhân viên vận chuyển của công ty sẽ vận chuyển đến tận nơI cho khách hàng. Phí vận chuyển do thoả thuận giữa công ty với khách hàng.
Chứng từ, sổ sách: tơng tự nh phơng thức bán buôn TK sử dụng: Tk 156 - hàng hoá, TK 155 – thành phẩm
Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tơng tự nh phơng thức bán buôn.