- Giỏm đốc cụng ty vừa là đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho cụng nhõn, viờn chức trong cụng ty, quản lý theo chế độ thủ trưởng Giỏm đốc cú
2. Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu của cụng ty sản xuất, xuất nhập khẩu Ninh Bỡnh:
2.2 Cỏc hoạt động nghiệp vụ về xuất khẩu của cụng ty Nghiờn cứu, lựa chọn thị trường xuất khẩu.
Nghiờn cứu, lựa chọn thị trường xuất khẩu.
Nghiờn cứu, lựa chọn thị trường xuất khẩu là khõu đầu tiờn của quy trỡnh xuất khẩu hàng hoỏ, nú là khõu quan trọng trong việc đưa ra quyết định xuất khẩu mặt hàng nào để đem lại lợi nhuận lớn nhất.
Cụng ty cú hai chi nhỏnh là Chi nhỏnh Hà Nội và Chi nhỏnh Hải Phũng. Hai chi nhỏnh này cú nhiệm vụ nghiờn cứu, lựa chọn thị trường xuất khẩu, đụng thời tiến hành cỏc hoạt động xỳc tiến xuất khẩu như thực hiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu, xin giấy phộp xuất khẩu…
Cụng ty thường xuyờn cử cỏc đoàn chuyờn gia khảo sỏt thị trường như cử cỏn bộ đi tham quan triển lóm, tỡm kiếm khỏch hàng, ngoài ra cụng ty cũn tỡm kiếm thụng tin từ cỏc tài liệu, cỏc trung tõm thụng tin thương mại, cỏc văn phũng đại diện thương mại, phũng tư vấn thương mại, cỏc tạp chớ thương mại trong và ngoài nước.
Sự nỗ lực đú của cụng ty đó được đền đỏp qua số lượng kim ngạch xuất khẩu hàng năm ngày càng tăng. Một thực tế khả quan là những năm gần đõy cụng ty đó mở rộng quan hệ với những thị trường lớn giàu tiềm năng như Nhật Bản, Italia, Thụy Sỹ, Vương quốc Anh, Canada, Australia, Hồng Kụng,...Kim ngạch xuất khẩu sang cỏc thị trường này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch.
Ký kết hợp đồng xuất khẩu
Sau khi nghiờn cứu về thị trường, mặt hàng xuất khẩu, tỡm hiểu đối tỏc và đàm phỏn để thoả thuận mọi điều kiện cú liờn quan thỡ cụng ty sẽ tiến hành nghiệp vụ ký kết hợp đồng xuất khẩu. Khi hợp đồng đó được ký, cú nghĩa là cụng ty và đối tỏc cựng bị ràng buộc với nhau thụng qua cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng. Chớnh vỡ vậy, khi ký kết hợp đồng với đối tỏc, cụng ty thường dựa vào cỏc căn cứ sau:
-Cỏc định hướng kế hoạch của Nhà nước, cỏc chớnh sỏch, chế độ, cỏc chuẩn mực kinh tế - xó hội hiện hành.
-Khả năng phỏt triển của sản xuất kinh doanh, chức năng hoạt động kinh tế của mỗi bờn.
-Nhu cầu của thị trường, đơn đặt hàng, chào hàng.
-Tớnh hợp phỏp của hợp đồng kinh tế và khả năng đảm bảo về tài sản của mỗi bờn khi tham gia ký kết hợp đồng.
Nghiệp vụ tạo nguồn hàng xuất khẩu.
Chủ động được nguồn hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hàng xuất khẩu và tiến độ giao hàng, đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, uy tớn và hiệu quả kinh doanh. Do dặc điểm là cụng ty sản xuất, xuất nhập khẩu nờn cụng ty luụn cú thể chủ động trong phần lớn cỏc nguồn hàng xuất khẩu chủ yếu như hàng thờu ren, thảm len và mõy tre đan.
Hiện nay, cụng ty đó xõy dựng được quy trỡnh cụng nghệ sản xuất hàng thờu ren xuất khẩu. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất hàng thờu ren tại cụng ty:
- Tỡm kiếm hợp đồng, trờn cơ sở hợp đồng đó ký kết giao cho cỏc phũng ban chức năng phối hợp để thực hiện, phũng kế toỏn lo mua nguyờn vật liệu.
- Tổ vẽ mẫu tiến hành chõm mầu trờn giấy nilon mà hai bờn đó thống nhất làm.
- Tổ thờu căn cứ vào kich thước hàng húa, số lượng trong đơn đặt hàng tiến hành pha cắt nguyờn vật liệu.
- Khi hàng mộc đó được cỏc cơ sở thờu làm xong, việc nhận hàng do phũng thờu cử người kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào nhập kho bỏn thành phẩm.
- Sau khi bộ phận phõn xưởng giặt xong sản phẩm, phũng thờu cử người kiểm tra rồi tiến hành nhập kho thành phẩm.
- Sau đú, phong thờu cú trỏch nhiệm làm bộ chứng từ kốm hàng húa chuyển tới bộ phận chi nhỏnh Hải Phũng làm nhiệm vụ xuất khẩu.
