Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu, lao động trực tiếp sản xuất, chi phí máy thi công còn cần tiêu hao một số chi phí khác xuất phát từ thực tế sản xuất như: chi phí công cụ-dụng cụ, chi phí tiếp khách, kiểm nghiệm..Những khoản chi phí này tuy không trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhưng lại có vai trò rất quan trọng để giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng. Đó là chi phí sản xuất chung.
Tại Doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh ở cấp độ công trường. Theo đó chi phí sản xuất chung gồm các khoản mục phí như: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng.
Khoản trích 19% lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên gián tiếp quản lý thi công.
Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí tiếp khách.
Đồ dùng, văn phòng phẩm phục vụ cho các công trường. Chi phí mũ, áo, giày dép bảo hộ cho công nhân.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán doanh nghiệp sử dụng TK627-
Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng là cac công trình hay hạng mục công trình, ví dụ TK627- Công trình trường học. Nhằm phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này, TK 627 còn tiếp tục được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2, đó là:
TK6272: Chi phí vật liệu.
TK6273: Chi phí công cụ- dụng cụ. TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK6278: Chi phí khác bằng tiền.
- Chi phí nhân viên quản lý đội (TK6271)
Bao gồm tiền lương Ban quản lý đội, các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định tên tổng quỹ lương trực tiếp thi công, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế của doanh nghiệp.
Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương Ban quản lý đội là các Bảng chấm công. Hình thức trả lương áp dụng là trả lương theo thời gian. Theo đó, tiền lương phải trả cho bộ phận này được tính căn cứ vào số ngày công theo công thức:
Trên cơ sở Bảng chấm công do đội trưởng đội xây dựng gửi lên, kế toán doanh nghiệp lập Bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp.
Đồng thời, căn cứ vào các Bảng thanh toán lương, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Số ngày công thực tế trong tháng Tiền lương phải
trả trong tháng
Đơn giá một ngày công