III Thiết bị kiểm tra
Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG T & T
3.1.2. Quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T
3.1. Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty Cổphần Tư vấn Xây dựng T & T phần Tư vấn Xây dựng T & T
3.1.1. Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng. Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp trong nước là không ngừng nâng cao khả năng cạnh trnah và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Và Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T cũng không đứng ngoài xu thế đó.
Trong năm 2008 vừa qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T gặp nhiều khó khăn, nhiều chỉ tiêu không đạt được như kế hoạch đã đề ra. Do vậy, công ty đã đặt ra phương hướng, nhiệm vụ trong các năm tới, làm kim chỉ nam cho toàn công ty thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh của mình. Các chỉ tiêu kế hoạch trong năm 2009 như sau:
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm
20091 Vốn điều lệ Tỷ đồng 38 1 Vốn điều lệ Tỷ đồng 38 2 Giá trị sản lượng Tỷ đồng 435 3 Doanh thu Tỷ đồng 805 4 Thu hồi vốn Tỷ đồng 410.17 5 Nộp ngân sách Tỷ đồng 19.6347 6 Lợi nhuận Tỷ đồng 5300 7 Cổ tức % 14
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T đã xác định hướng đi của mình trong những năm tới là: “ xây dựng và phát triển công ty thành công ty mạnh có uy tín, và ngày càng phát triển hơn nữa”.
3.1.2. Quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty Cổphần Tư vấn Xây dựng T & T phần Tư vấn Xây dựng T & T
Trước những thách thức cạnh tranh ngày càng khó khăn, công ty đã thể hiện sự quyết tâm của mình dưới những quan điểm sau:
- Mở rộng ngành nghề kinh doanh như mở rộng thêm ngành sản xuất trong xây dựng, kinh doanh xuất nhập khẩu và các lĩnh vực khác để tăng thêm sản lượng sản xuất, tăng giá trị lợi nhuận của công ty.
- Nhiệm vụ trước mắt của công ty là tăng khả năng tài chính của công ty, tiếp tục giải quyết các khoản nợ tồn đọng từ các năm trước, tinh giảm bộ máy hành chính đi đôi với biện pháp thu hút vốn đầu tư, vốn vay để đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị.
- Tăng cường đổi mới máy móc, thiết bị - Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ
- Có chính sách hướng vào phục vụ, chăm sóc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng: dịch vụ chất lượng cao, đặt uy tín lên hàng đầu…
- Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T đề ra mục tiêu kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, liên tục cải thiện chất lượng đi đôi với hạ giá thành sản phẩm, thực hiện liên kết, hợp tác với nhiều đối tác, chủ động hội nhập kinh tế trong nước và khu vực.
3.2. Giải pháp
Từ thực tế trên cho thấy, trong những năm qua Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T đã quan tâm và coi trọng công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ: Lợi nhuận tăng, thị trường kinh doanh mở rộng, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện. Song bên cạnh đó, vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế. Vì vậy, để góp phần hoàn thiện hơn nữa trong công tác nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T , em xin được đề xuất một số giải pháp như sau:
* Đa dạng hóa các nguồn vốn
Trong thời gian qua, công ty đã tìm mọi biện pháp để huy động nguồn vốn bên trong, và bên ngoài, nhưng việc huy động được tối đa số vốn có thể là điều quan trọng. Bởi vậy, trước hết công ty phải xây dựng cho mình kế hoạch kinh doanh sát thực, làm cơ sở cho việc xác định nhu cầu vốn kinh doanh tối thiểu, thường xuyên, cần thiết cho năm tiếp theo. Kế hoạch này, được lập trên cơ sở khả năng tài chính hiện có và mối quan hệ với các đối tác bên ngoài để làm sao huy động được nhiều vốn nhất với chi phí vốn thấp nhất.
Trong năm 2008, Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng T & T vốn chủ sở hữu chiếm 14.03% trong tổng nguồn vốn của công ty còn lại là các khoản nợ phải trả. Và vốn lưu động chiếm 95.06% tổng tài sản còn lại vốn cố định chiếm 4.94%. Như vậy, cơ cấu vốn là khá hợp lý, còn cơ cấu nguồn vốn hơi bất ổn, các khoản nợ phải trả cao, công ty cần chủ động trong công tác huy động vốn hơn nữa. Tuy nhiên, nếu sử dụng nhiều vốn chủ sở hữu đồng nghĩa với việc công ty sử dụng đòn bẩy tài chính ở mức độ thấp, chi phí sử dụng vốn cao hơn và không đạt được tối đa tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, vì thế công ty cần có biện pháp quản lý tốt hơn vấn đề này.
Để khắc phục vấn đề trên, trong những năm tới, công ty cần chú trọng đến 2 vấn đề trọng điểm sau trong công tác tạo lập và sử dụng vốn.
Một là: xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết cho từng thời kỳ kinh doanh
Nếu VLĐ được huy động quá nhiều thì gây ra lãng phí, ứ đọng vốn, vòng quay VLĐ nhỏ, vốn lưu động chậm luân chuyển sẽ dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động thấp. Ngược lại, nếu VLĐ được huy động quá ít so với nhu cầu thì gây ra tình trạng căng thẳng, thiếu vốn trầm trọng trong các khâu sản xuất, kinh doanh bị gián đoạn, điều đó cũng dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn cũng không cao. Việc xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao. Đặc biệt, khi công ty cổ phần hóa, mọi nhu cầu về vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải tự tài trợ thì điều này càng có ý nghĩa quan trọng bởi nó sẽ tránh được sự căng thẳng giả tạo về nhu cầu VKD của doanh nghiệp, đồng thời tránh tình trạng thiếu vốn hoặc ứ đọng vốn, lãng phí vốn ở các khâu làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Hai là: xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn những nguồn tài trợ tốt nhất để đảm bảo cơ cấu vốn tối ưu nhất.
Bất cứ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng luôn muôn doanh nghiệp mình có nguồn vốn chủ động để kinh doanh được hiệu quả mà không phải lo lắng đến việc trả nợ. Một doanh nghiệp đang và sẽ đứng vững trong tương lai phải là doanh nghiệp có cơ cấu vốn và nguồn vốn hợp lý.
- Nguồn vốn chủ sở hữu: nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn kinh doanh của đơn vị, do vậy công ty cần sử dụng nguồn vốn này đúng mục đích dựa trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, bảo đảm kinh doanh có lãi. Đối với lợi nhuận để lại để tái đầu tư, công ty cần sử dụng để trích lập các quỹ theo tỷ lệ mà công ty đã quy định như quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi…
- Đối với nguồn vốn chiếm dụng: Công ty cần tăng cường huy động các khoản phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, mua chịu nhà cung cấp một cách hợp pháp. Trong những năm tới, công ty nên tận dụng thêm các khoản này nhưng phải cân nhắc chủ động lập kế hoạch cho việc phân phối, sử dụng cho từng khâu trong hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất có thể.
Do nguồn vốn này thường có thời hạn ngắn nên rủi ro rất cao: ví dụ việc mua chịu nhiều sẽ làm gia tăng hệ số nợ, làm giảm uy tín của công ty, nhà cung cấp sẽ thắt chặt hơn các điều khoản làm ăn. Vì vậy, một mặt công ty phải huy động tối đa các nguồn vốn có thể chiếm dụng hợp pháp, nhưng mặt khác công ty phải giảm đến mức tối thiểu vốn của mình bị các đơn vị khác chiếm dụng.
- Vốn đi vay: công ty có thể vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Công ty chỉ nên áp dụng biện pháp này khi các biện pháp trên không thể hoặc đã triển khai nhưng chưa đáp ứng được đủ nhu cầu về vốn kinh doanh. Sở dĩ có sự lựa chọn như vậy là do việc huy động vốn từ nguồn này để đầu tư dài hạn là một quyết định đầu tư mạo hiểm, rủi ro cao. Để sử dụng tốt nguồn vốn vay, công ty cần chú ý một số điểm sau:
+ Lựa chọn ngân hàng cho vay, số tiền, lãi suất vay, thời hạn vay phù hợp + Linh hoạt trong huy động và sử dụng vốn vay, nếu vốn thu hồi chậm thì phải có biện pháp giải quyết tốt nhất để có thể nhanh chóng tìm các nguồn thay thế cho các khoản thu hồi chậm, không để xảy ra tình trạng căng thẳng về mặt tài chính cho công ty.
Trong cơ cấu nợ vay của công ty, chủ yếu là nợ ngắn hạn. Việc huy động vốn ngắn hạn đáp ứng nhu cầu VLĐ của công ty chỉ là giải pháp ngắn hạn vì lãi vay thường rất lớn. Thế nên, công ty cần tìm ra các nguồn tài trợ dài hạn như hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị khác trong ngành. Đây là xu hướng tích cực, thông qua quá trình liên doanh, một mặt tạo thêm được kênh cung cấp vốn kinh
doanh, mặt khác tạo cơ hội cho công ty hòa nhập với nền khoa học hiện đại. Nhờ đó, sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Khai thác nguồn vốn nội bộ của công ty: Công ty có toàn quyền sử dụng linh hoạt các quỹ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, tuy nhiên trong những năm qua, công ty chưa sử dụng triệt để số dư trong quỹ. Vì vậy công ty cần có biện pháp khắc phục vì đây là nguồn tài trợ mà công ty không phải trả chi phí sử dụng vốn.
- Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên: Hình thức huy động vốn này đang được rất nhiều các công ty áp dụng trong thời đại ngày nay. Để khắc phục những khó khăn về vốn, làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu, giảm thấp hệ số nợ, tăng khả năng vững chắc cho công ty, công ty có thể áp dụng hình thức phát hành cổ phiếu. Mặt khác, việc huy động vốn này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty vì không phải trả chi phí cho việc sử dụng vốn tránh được các thủ tục rườm rà như vay ngân hàng mà lại tạo được mối liên hệ chặt chẽ giữa cán bộ công nhân viên với công ty, gắn lợi ích cá nhân với lợi ích chung của công ty, giảm bớt sức ép về vốn trung và dài hạn cho công ty. Hiện nay, thị trường chứng khoán đang gặp nhiều khó khăn, khủng hoảng do đó công ty cần cân nhắc trong việc phát hành thêm cổ phiếu chào bán ra công chúng.
* Có kế hoạc dự trữ vốn, vật tư hợp lý, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Quản lý vốn vật tư dự trữ là một việc rất quan trọng. Việc dự trữ hàng tồn kho thừa hay thiếu đều ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty. Nếu dự trữ thiếu sẽ ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh vì vậy làm giảm lợi nhuận lẫn uy tín của công ty. Còn nếu như hàng tồn kho nhiều làm cho chi phí lưu kho, dự trữ tăng lên, làm vốn bị ế đọng, vòng quay vốn lưu động giảm, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, làm giảm lợi nhuận của công ty.
Năm 2008, giá trị hàng tồn kho của công ty là 1957845662đ chiếm 7.38% trong tổng vốn lưu động của công ty. Điều này cho thấy lượng hàng tồn kho của công ty là hợp lý, lượng vốn bị ứ đọng không nhiều. Tuy nhiên, để quản lý tốt hàng tồn kho trong thời gian sau công ty cần:
nên chú ý thỏa thuận kỹ với nhà cung cấp về chu kỳ giao nhận hàng sao cho chi phí là thấp nhất. Công ty nên mở nhiều kênh mua bán vật tư, đặt hàng dưới hình thức chào giá cạnh tranh để đảm bảo được các nguồn vật tư hàng hóa có chất lượng, giá cả hợp lý. Đồng thời, tăng cường kiểm tra chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu nhập kho nguyên vật liệu, khâu bảo quản để phát hiện kịp thời những nguyên vật liệu hỏng, kém chất lượng gây thiệt hại cho công ty.
+ Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát đánh giá lại vật tư hàng hóa để xác định số vốn lưu động hiện có theo giá trị hiện tại, kịp thời điều chỉnh những chênh lệch giữa thực tế sổ sách kế toán, để nhanh chóng phát hiện và xử lý vật tư hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hay tồn đọng nhằm giảm chi phí lưu kho, giảm thiểu vốn bị mất mát, ứ đọng, qua đó làm tăng nhanh vòng quay của vốn.
Hiện nay, giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên có sự biến động, nên mặc dù công ty tự chủ một phần về NVL phục vụ cho việc kinh doanh nhưng không thể tránh khỏi những rủi ro. Hơn nữa, sản phẩm hàng hóa để lâu đều có thể bị giảm giá trị hay hao hụt. Để đối phó với những khó khăn đó, công ty cần căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của mình để tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Với biện pháp này đảm bảo hoạt động sản xuất kinh daonh diễn ra bình thường khi gặp những bất lợi trên thị trường.
* Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị
Trong Chương 2 cho thấy phần tài sản của công ty đã hao mòn nhiều, giá trị còn lại không cao, do vậy công ty nên sớm có kế hoạch đổi mới máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Quyết định đầu tư vào tài sản cố định là quyết định mang tính dài hạn, vì vậy công ty cần xác định được nhu cầu đầu tư vào TSCĐ để từ đó xác định được nguồn tài trợ: có thể khai thác từ nhiều nguồn khác nhau như lợi nhuận giữ lại tái đầu tư, tiền khấu hao, nguồn vốn liên doanh, liên kết, vốn vay… Tuy nhiên công ty phải theo nguyên tắc tài sản dài hạn phải được tài trợ bởi nguồn vốn thường xuyên.
Mặc dù, công ty đã có sự đầu tư mua sắm mới TSCĐ nhưng vẫn chưa khai thác tối đa năng lực sản xuất của tài sản đó. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định công ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
+ Phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận để nâng cao trách nhiệm của từng người, đảm bảo TSCĐ luôn hoạt động tốt trong quá trình kinh doanh.
+ Đối với những TSCĐ chưa cần dùng đến có thể tạm thời cho các đơn vị khác thuê bớt, tăng thêm doanh thu.
+ Thường xuyên đánh giá tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định.
+ Đối với những máy móc thiết bị mới, công nghệ tiên tiến, công ty phải cử nhân viên đi đào tạo tay nghề để phát huy tối đa công suất có thể.
+ Đối với hệ thống máy móc, thiết bị, dụng cụ quản lý tương đối cũ, công ty cần sửa chữa nâng cấp để nâng cao hiệu quả quản lý, đối với tài sản đã khấu hao hết thì nên thanh lý sớm.
+ Đối với phương tiện vận tải: do việc hoạt động chuyên chở lớn, trên địa