1. Đỏnh giỏ chung:
Từ khi được thành lập lại đến nay. Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang luụn phải đối đầu với hàng loạt khú khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của cỏc đơn vị, tổ chức kinh tế khỏc, nhưng Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang đĩ cú những cố gắng đỏng ghi nhận trong việc tổ chức bộ mỏy quản lý nhằm đỏp ứng được nhu cầu của thị trường.
Là một doanh nghiệp hạch toỏn kinh tế độc lập với quy mụ kinh doanh rộng lớn Doanh nghiệp đĩ phải tỡm cho một bộ mỏy quản lý, một phương thức kinh doanh sao cho cú hiệu quả nhất. Song bờn cạnh những yếu tố trờn, tinh thần đồn kết cũng đúng vai trũ quan trọng trờn bước đường tự khẳng định mỡnh. Ban lĩnh đạo Doanh nghiệp luụn quan tõm và động viờn nhõn viờn trong Doanh nghiệp rốn luyện về đạo đức, tinh thõn cũng như kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khớch họ đồn kết phấn đấu đi lờn. Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đĩ khụng ngừng được củng cố và hồn thiện, thực sự trở thành cụng cụ đắc lực phục vụ cho quỏ trỡnh quản lý kinh doanh của Doanh nghiệp.
Hiện nay, Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất, đồng thời ỏp dụng hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn “Nhật ký chung” và sử dụng chế độ bỏo cỏo tài chớnh theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102005104: Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội dựng cho cỏc doanh nghiệp trong cụng tỏc kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của Doanh nghiệp được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế toỏn viờn đều được phõn cụng cụng việc rừ ràng. Trỡnh độ của nhõn
viờn khụng ngừng được nõng cao thường xuyờn được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn, biết vận dụng khộo lộo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại Doanh nghiệp, biết ỏp dụng những phương phỏp hạch toỏn phự hợp với thực tế phỏt sinh đồng thời cú thể giảm khối lượng cụng việc ghi chộp thừa để đạt được hiệu quả cao. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú thể sử dụng được mỏy tớnh nờn cụng việc kế toỏn được thực hiện nhanh chúng, số liệu luụn chớnh xỏc.
Do hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp nhiều nờn Doanh nghiệp đĩ ỏp dụng kiểu vừa tập trung vừa phõn tỏn để thực hiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh. Đõy là sự lựa chọn hết sức phự hợp đĩ gúp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý hoạt đọng kinh doanh tại Doanh nghiệp.
Như đĩ phõn tớch rừ ở phần trước, trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Doanh nghiệp thỡ hạch toỏn vốn bằng tiền là một khõu vụ cựng quan trọng. Nhờ nhận thức rừ điều này, Doanh nghiệp đĩ cú những biện phỏp tốt trong cụng việc tổ chứ hạch toỏn cũng như quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Nhiệm vụ chủ yếu của Doanh nghệp là cung cấp vật tư phụ tựng thay thế, dịch vụ kỹ thuật bao gồm sửa chữa, bào trỡ, kiểm tra… cung cấp nhõn cụng kỹ thuật cao…. rồi cung cấp cho những đơn vị cú nhu cầu về sửa chữa, bảo trỡ, hay cần nhõn cụng kỹ thuật với:
Tụn chỉ hoạt động
Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang với đội ngũ nhõn viờn chuyờn nghiệp, cú nhiều kinh nghiệm cam kết đem lại cho khỏch hàng ba điều tốt nhất như:
“Sản phẩm tốt nhất, giỏ cả tốt nhất và dịch vụ tốt nhất”
Và “Uy tớn doanh nghiệp”
Thỡ luụn được tụn trọng trong tất cả cỏc giao dịch với khỏch hàng cũng như cỏc đối tỏc khỏc.
Do đú, Doanh nghiệp phải khụng ngừng cố gắng để mở rộng phạm vi kinh doanh của mỡnh trờn tồn quốc cũng như việc tũm kiếm thờm những bạn hàng quốc tế. Những vấn đề trờn đõy đĩ tỏc động khụng nhỏ đến cụng tỏc hạch
toỏn vốn bằng tiền luụn cung cấp và đỏp ứng nhu cầu thụng tin đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc cho người quản lý, đồng thời cú thể giảm những cụng việc trựng nhau giữa cỏc bộ phận cú liờn quan. Với sự cố gắng nhanh nhạy của mỡnh, kế toỏn vốn bằng tiền luụn hồn thành cụng việc được giao.
Việc giữ gỡn và bảo quản tiền mặt trong kột được đảm bảo tớnh an tồn cao. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được cập nhật hàng ngày nờn thụng tin kinh tế mang tớnh liờn tục và chớnh xỏc. Cụng tỏc kế toỏn tổng hợp được đơn giản hoỏ tới mức tối đa, cho phộp ghi chộp kịp thời một cỏch tổng hợp những hiện tượng kinh tế cú liờn quan đến tỡnh trạng biến động của vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản ỏp dụng để theo dừi sự biến động của vốn bằng tiền hồn tồn tũn thủ theo quy định và đĩ được chi tiết tối đa cho từng loại tiền. Sự chi tiết đú đĩ cho phộp ban lĩnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đú cú thể ra cỏc quyết định một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.
Sổ sỏch kế toỏn được lập và ghi chộp rừ ràng, rành mạch. Việc lưu trữ thụng tin và lập sổ sỏch đĩ được thực hiện trờn mỏy vi tớnh và chỉ in ra với sự lựa chọn đối với sổ sỏch cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quaản lý. Nờn doanh nghiệp đĩ trực tiếp giảm được một phần chi phớ, đồng thời giảm được số lượng cỏc chứng từ và sổ lưu trữ ở kho.
Trờn đõy là một số những nhận xột về ưu điểm của Doanh nghiệp tư nhõn Hương Giang núi chung và phũng kế toỏn núi riờng trong việc tỡm ra con đường cú tớnh hiệu quả nhất cho kinh doanh.
2. Một số những tồn tại
Do hoạt động kinh doanh rộng nờn việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sỏch cũn chậm chạp, dẫn đến việc lập bỏo cỏo kế toỏn định kỳ thường khụng đỳng thời hạn gõy chậm trễ trong việc ra quyết định dối với nhà quản lý.
Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ là một bỏo cỏo tài chớnh phản ảnh cỏc khoản thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt dodọng kinh doanh, hoạt dộng đầu tư và hoạt động tài chớnh. Thụng qua đú chủ doanh nghiệp cú thể
dự đoỏn được lượng tiền mang lại từ cỏc hoạt động trong tương lai. Nhà quản lý cũng cú thể thấy trước được khả năng thanh toỏn trong ký hoạt động tới … Vỡ sự quan trọng đú mà hầu hết cỏc doanh nghiệp đều lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền