Cuối thỏng, kế toỏn tiến hành tập hợp tất cả cỏc chi phớ như: Chi phớ NVLTT, Chi phớ NCTT,... phỏt sinh trong kỡ, để tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm.
Từ cỏc sổ tổng hợp cỏc tài khoản 621, 622, 627 kế toỏn lờn sổ chi tiết TK 154.
Kế toỏn sử dụng tài khoản 154- chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm.
SỔ CÁI TK 154 Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phỏt sinh Số Ngày Nợ Cú SDĐK 215.230.150
31/12 31/12 Chi phớ nguyờn liệu trực tiếp 621 1.839.035.952 1.938.028.202 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 4.133.315.816 4.133.315.816 Chi phớ sản xuất chung 6271 698.781.178 698.781.178 6272 320.126.010 320.126.010 6273 26.360.510 26.360.510 6274 718.143.927 718.143.927 6277 382.838.927 382.838.927 6278 1.454.136.203 1.454.136.203 Cộng phỏt sinh SDCK 9.572.738.253 116.237.900 9.671.730.503
2.6.Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm. 2.6.1.Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Sản phẩm của Cụng ty là các sản phẩm về điện, điện tử, đồ gỗ nội thất gia đỡnh, cỏc sản phẩm chuyển giao cụng nghệ và hoạt động kinh doanh dịch vụ nhà hàng khỏch sạn. Đặc điểm sản phẩm của cụng ty chủ yếu là cỏc sản phẩm cú thời gian sản xuất khỏ dài, tốn nhiều chi phớ NVLTT
Vỡ vậy khi đỏnh giỏ sản phẩm để quy giỏ trị dở dang, cụng ty chỉ kiểm kờ số lượng bỏn thành phẩn tồn ở cỏc xớ nghiệp tớnh giỏ trị chỉ là giỏ trị nguyờn liệu, khụng phõn bổ cỏc chi phớ khỏc vào vỡ chưa phỏt sinh.
2.6.2. Tớnh gớa thành sản phẩm:
Cụng ty may Đồng Tiến với quy trỡnh cụng nghệ kỹ thuật giản đơn, sản phẩm sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn. Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp giản đơn, cụ thể là theo từng đơn đặt hàng của cỏc đối tượng. Tổng chi phớ thực tế phỏt sinh trong thỏng bằng tổng giỏ thành thực tế sản xuất sản phẩm trong thỏng thuộc đối tượng hạch toỏn chi phớ bằng đối tượng tớnh giỏ thành. Đối tượng tớnh giỏ thành
Căn cứ vào những tiờu chuẩn, những đặc điểm riờng cú cụng ty may Đồng Tiến xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là sản phẩm sản xuất, sản phẩm gia cụng hoàn thành nhập kho của từng phõn xưởng.
Tổng chi phớ tập hợp được ở tài khoản 154 của từng đơn đặt hàng là giỏ thành thực tế của toàn bộ sản phẩm hoàn thành nhập kho.
- Phương phỏp tớnh giỏ thành
Với đặc điểm sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng riờng cú của cụng ty. Kế toỏn sẽ dựng hệ số phõn bổ để tớnh giỏ thành sản phẩm đơn vị cho từng mó hàng trong đơn đặt hàng của cỏc đối tỏc.
Hệ số phõn bổ mà kế toỏn sử dụng là hệ số đơn giỏ gia cụng thuần tỳy. Nú chớnh là khoản tiền gia cụng.
Sau đú lờn bảng giỏ thành sản xuất thỏng 12/2005
Cỏc khoản mục chi phớ cho từng sản phẩm được phõn bổ cho từng sản phẩm thụng qua hệ số gia cụng theo quy tắc tam suất. Riờng khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và khoản mục chi phớ khỏc, kế toỏn căn cứ vào Bảng diễn giải chi tiết chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ khỏc trong giỏ thành sản phẩm thỏng 12/2005
BẢNG DIỄN GIẢI CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYấN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ KHÁC TRONG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THÁNG 12/2005 STT Mó hàng DVT SL Hệ số phõn bổ
CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP CHI PHÍ KHÁC
CHI PHÍ NPL FOB CP NPL NHẬP HÀNG GIA CễNG CHI PHÍ NHẬP HÀNG GIA CễNG CHI PHÍ NVL GIA CễNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP CHI PHÍ GIA CễNG NGOÀ I CHI PHÍ GIA CễNG CHI TIẾT CHI PHÍ KHÁC PHÂN BỔ CỘNG CHI PHÍ KHÁC HÀNG GIA CễNG Bàn gỗ Ghế gỗ 1 76182 CÁI 462 32.940.600 22.783 773.026 43.210 839.019 779.100 1.087.807 1.866.907
3 76105 CÁI 568 51.063.200 28.011 950.387 66.983 1.045.381 957.855 1.686.274 2.644.129 4 76103 CÁI 2.31 7 150.836.70 0 114.265 3.876.841 197.862 4.188.968 3.907.30 6 4.981.122 8.888.428 …. 10 93821 0 CÁI 141 13.987.200 6.953 235.923 18.348 261.224 237.777 461.903 699.680 … TỔNG CỘNG 7.622.719.146 1.337.877.161 515.343.831 75.657.935 9.149.275 1.938.028.202 1.023.95 9.530 178.449.503 251.727.170 1.454.136.203
CHƯƠNG 3:
CÁC í KIẾN ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CHUNG ĐỨC. 3.1 Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn chi phớ giỏ thành và tớnh giỏ thành sản
phẩm
tại Cụng ty TNHH Dich vụ thương mại và sản xuất Chung Đức.
Cụng ty TNHH Dich vụ thương mại và sản xuất Chung Đức là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dịch vụ. Mặc dự mới thành lập, trong một khoảng thời gian chưa lõu nhưng Cụng ty đó tự khẳng định mỡnh bằng những kết quả đó đạt được, đú là luụn đảm bảo kinh doanh cú lói, đúng ghúp đầy đủ với Ngõn sỏch Nhà nước, đảm bỏo mức thu nhập tương đối ổn định đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Trong cơ chế thị trường, cựng với sự trưởng thành và phỏt triển khụngngừng của Cụng ty TNHH Dich vụ thương mại và sản xuất Chung Đức, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng tương đối là phự hợp với chế độ hiện hành , đảm bảo yờu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh kế toỏn tài chớnh cho cỏc nhà quản trị và cỏc đối tượng liờn quan. Bờn cạnh những thành quả đạt được cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cũng khụng thể trỏnh khỏi những tồn tại cần khắc phục. Đõy là một vài ưu điểm và nhược điểm cụ thể. Đạt được kết quả như vậy một phần là nhờ cụng ty đó thực hiện tốt cụng tỏc quản lớ núi chung, quản lớ kế toỏn chung. Sau một thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của cụng ty, được tiếp xỳc với thực tế quản lớ núi chung, cụng tỏc kế toỏn núi riờng em nhận thấy cụng tỏc cụng tỏc quản lớ cũng như cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó tương đối hợp lớ. Với mong muốn hoàn thiện hơn tổ chức kế toỏn ở cụng ty em xin mạnh dạn
đưa ra một số nhận xột của bản thõn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và kết quả kinh doanh của cụng ty như sau :
3.1.1. Ưu điểm.
Thứ nhất: Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật kớ chung kết hợp với việc đưa chương trỡnh kế toỏn mỏy vào sử dụng đó làm giảm nhẹ khối lượng cụng việc rất nhiều, hạn chế sai sút do việc ghi chộp sổ chựng lặp bởi số liệu chỉ cần nhập 1 lần cỏc chứng từ gốc, cú thể đối chiếu, tổng hợp số liệu, tổng hợp số liệu trong một khoảng thời gian bất kỡ.
Thứ 2 : Việc vận dụng hệ thống tài khoản
Cụng ty đó sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn do Bộ tài chớnh ban hành theo QĐ số 15, tuy nhiờn để phự hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yờu cầu quản lớ của mỡnh, cụng ty đó mở cỏc tài khoản chi tiết cấp II, III,...và mở chi tiết theo từng vụ việc , khoản mục chi phớ. Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Chớnh điều này đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn, giỳp kế toỏn kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu một cỏch dễ dàng, và cũng đỏp ứng phần nào yờu cầu Kế toỏn quản quản trị.
Thứ ba : Về chứng từ sử dụng và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ
Hàng ngày khi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được bộ phận kế toỏn liờn quan phản ỏnh ngay vào cỏc chứng từ kế toỏn và tiến hành nhập liệu vào mỏy. Cỏc chứng từ gốc được cụng ty sử dụng để hoạch toỏn cỏc nhiệm vụ liờn quan đến chi phớ, doanh thu như phiếu thu, phiếu chi, hoa đơn GTGT... đều được ghi đầy đủ, chớnh xỏc theo thời gian, đỳng chế đọ tài chớnh quy định. Cỏc chứng từ được lưu giữ cẩn thận theo từng loại, từng hợp đồng, khỏch hàng, khoản mục, thuận lợi cho việc tỡm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu khi cần thiết.
khoa học, hợp lớ, trỏnh chụng chộo, giỳp cho việc hạch toỏn nhanh chúng, kịp thời.
Thứ tư : Mẫu sổ hoàn thành trong mỏy, phự hợp với quy định của nhà nước. Ngoài ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cụng ty cũn mở thờm cỏc bỏo cỏo quản trị, phục vụ cho việc ra quyết định trong tương lai
Thứ năm : Về hoạch toỏn chi phớ, doanh thu và kết quả kinh doanh Cụng ty thực hiện đỳng so với cỏc chuẩn mực kế toỏn về doanh thu và kết quả kinh doanh :
Cụng ty đó thực hiện đỳng so với chuẩn mực kế toỏn về doanh thu ( điều kiện ghi nhận, xỏc định doanh thu).
Kết quả kinh doanh được phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ thực hiện đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Kết quả kinh doanh được phản ỏnh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan trong kỡ hạch toỏn.
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn ở cụng ty gọn nhẹ, mỗi người được phõn cụng theo dừi một mảng nghiệp vụ riờng, tuỳ theo yờu cầu nhiệm vụ được giao tự giỏc thường xuyờn quan hệ với cỏc bộ phận khỏc để hoàn thành cụng việc của mỡnh. Cỏc kế toỏn viờn cũn trẻ cú đầy đủ trỡnh độ vi tớnh, đỏp ứng được xu thế phỏt triển của cụng ty.
Tuy bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tương đối hoàn thiện nhưng trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và tổ chức kế toỏn chi phớ, doanh thu và kết quả kinh doanh núi riờng vẫn cũn bộc lộ những hạn chế nhất định. Những nhược điểm này tuy ko lớn nhưng nếu khắc phục được, cụng ty sẽ đạt hiện quả cao hơn trong cụng tỏc kết toỏn.
3.1.2.Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành tại cụng ty.
Cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn Fast, đõy là một phần mềm khỏ dễ dàng sử dụng, do dao diện thõn thiện và viết hoàn toàn bằng tiếng Việt. Tuy nhiờn, phần mềm này cũn hạn chế ở việc chưa hỗ trợ được cỏc chức năng cần cú của bộ mỏy kế toỏn. Cụ thể : trong cỏc phần hành đều khụng hỗ trợ cho việc lập Bỏo cỏo kế toỏn quản trị. Mà trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc cung cấp thụng tin kế toỏn và cỏc thụng tin kế toỏn quản trị kịp thời ngày càng cú vai trũ vụ cựng quan trọng giỳp cỏc nhà quản trị nắm được tỡnh hỡnh cụng ty, ra được cỏc quyết định chớnh xỏc, kịp thời nắm bắt thời cơ.
Về chớnh sỏch của Cụng ty :
Hiện nay Cụng ty chưa sử dụng một chớnh sỏch nào trong thanh toỏn như giảm giỏ, chiết khấu thanh toỏn đối với những khỏch hàng sử dụng dịch vụ với khối lượng lớn. Đõy là một vấn đề cần xem xột để thỳc đẩy quỏ trỡnh cung cấp dịch vụ của Cụng ty.
Về cỏc khoản nợ phải thu của khỏch hàng :
Cụng ty chưa thực hiện phõn loại tuổi nợ đối với cỏc khoản cụng nợ phải thu khỏch hàng cũng như chưa cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm cho Cụng ty. Điều đú dẫn đến tỡnh trạng nợ dai dẳng của một số bộ phận khụng chịu thanh toỏn, làm thất thoỏt vốn kinh doanh của Cụng ty do khụng thu hồi được cỏc khoản nợ. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng khụng thực hiện trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Điều này làm tăng rủi ro kinh doanh cho Cụng ty.
Về tổ chức kế toỏn chi phớ, giỏ thành tại Cụng ty.
Cụng ty mới mở sổ chi tiết 511 theo từng loại hỡnh dịch vụ mà chưa mở cỏc sổ chi tiết 632, 911. Chi phớ quản lý doanh nghiệp được tập hợp theo khoản mục, đến cuối kỳ được thực hiện kết chuyển hết sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh mà khụng phõn bổ cho từng hoạt động. Vỡ vậy Cụng ty mới
theo dừi được kết quả kinh doanh tổng hợp toàn Cụng ty mà chưa theo dừi được kết quả chi tiết của từng loại hỡnh dịch vụ.
3.1 Cỏc ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành trong Cụng ty.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, em thấy cụng tỏc kế toỏn chi phớ, giỏ thành trong Cụng ty tương đối hoàn thiện. Tuy nhiờn, cựng với sự phỏt triển vững mạnh của Cụng ty cũng như đũi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc khụng ngừng hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ, xỏc định giỏ thành là vụ cựng cần thiết. Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty kết hợp với lỳ luận được học tập và nghiờn cứu tại trường, em xin đưa ra một số ý kiến sau:
• Kiến nghị thứ nhất:
Trong kinh doanh để hạn chế bớt những thiệt hại rủi ro cú thể xảy ra cũng như cú thể tạo điều kiện trong việc chủ động về chi phớ, trỏnh những khoản chi phớ khụng thường xuyờn cần thực hiện những chớnh sỏch dự phũng. Đối với doanh nghiệp thương mại thỡ dự phũng phải thu khú đũi, để đề phũng những khoản phải thu đến hạn mà khụng thu được của cỏc Cụng ty đối tỏc. Dự phũng phải thu khú đũi nhằm đề phũng những tổn thất cú thể xảy ra khi khỏch hàng của Cụng ty mất khả năng thanh toỏn. Căn cứ vào thực tế khả năng trả nợ của khỏch hàng, Cụng ty cú thể xỏc định dự phũng phải thu khú đũi theo nhiều cỏch. Kế toỏn cần tiến hành phõn loại từng khoản nợ của từng đối tượng khỏch hàng theo tuổi nợ. Cú thể phõn loại tuổi nợ như sau:
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn: là những khoản nợ phải thu khỏch hàng chưa đến hạn thanh toỏn mà Cụng ty và khỏch hàng đó thoả thuận.
- Nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn: Là những khoản nợ phải thu của khỏch hàng đó quỏ thời hạn thanh toỏn mà Cụng ty và khỏch đó thoả thuận
Trờn cơ sở đú, cú chớnh sỏch thu hồi nợ hợp lý và trớch lập dự phũng phải thu khú đũi sao cho phự hợp.
• Kiến nghị thứ hai: Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toỏn
Phần mềm kế toỏn của Cụng ty nờn được cài đặt để cú thể lập cỏc bỏo cỏo quản trị. Thực tế cho thấy, cỏc bỏo cỏo quản trị ngày càng cần thiết đối với cỏc Cụng ty cho việc ra quyết định hợp lý, kịp thời , chớnh xỏc. Bỏo cỏo quản trị khụng chỉ dựa trờn số liệu tài chớnh mà cũn dựa trờm cỏc yếu tố phi tài chớnh nờn phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh, đảm bảo thụng tin đầu ra thớch hợp nhất với doanh nghiệp.
• Kiến nghị thứ 3 :
Giỏ bỏn của sản phẩm luụn là vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với cỏc doanh nghiệp thương mại trong tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay thỡ giỏ bỏn của cỏc loại hàng hoỏ càng cần được quan tõm. Cụng ty cần thống nhất và đưa ra được giỏ bỏn cho cỏc loại hàng hoỏ với mức giỏ cạnh tranh nhất. Khụng chỉ cần chất lượng của cỏc loại hàng hoỏ tốt, mà cũn cần giỏ của cỏc loại hàng hoỏ cú chất lượng tốt đú cú giỏ cạnh tranh nhất. Đú chớnh là phương chõm mà doanh nghiệp cần đặt ra cho hàng húa của mỡnh. Để làm tốt điều đú, Cụng ty cần quản lý tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ,phương phỏp tớnh giỏ thành điều đú ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành của hàng hoỏ dịch, vụ mà cụng ty cung cấp.
• Kiến nghị thứ tư:
Hiện nay cụng ty chưa mở cỏc tài khoản chi tiết cho cỏc tài khoản hạch toỏn chi phớ mà chỉ mới quản lý theo từng vụ việc. Vỡ vậy chưa theo dừi được chi tiết kết quả kinh doanh của từng loại hỡnh dịch vụ. Cụng ty nờn mở tài khoản chi tiết của cỏc TK 621, 622, 641,.. tương ứng với cỏc loại hỡnh dịch vụ. Vớ dụ như :