a) Đăng ký tài khoản
Hình 5.8 Bảng tạo tài khoản
- Đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin username và email. Người quản trị sẽ cấp mật khẩu cho tài khoản.
- Sau khi điền thông tin nhấn Create new account để tạo tài khoản.
Hình 5.9 Tìm kiếm theo từ khóa
- Người dùng chọn nội dung tìm kiếm ở Search for và nhập từ khóa vào ô text
Search this site.Sau đó nhấn nút Search để nhận kết quả tìm kiếm.
Hình 5.10 Tìm kiếm tổng hợp
- Để tìm kiếm người dùng phải chọn thông tin tìm kiếm ở cả 4 mục là: Đơn vị báo cáo, năm, chọn chỉ tiêu, kỳ báo cáo. Giữ Ctrl để chọn nhiều giá trị tìm kiếm.
- Nhấn Tìm kiếm để nhận được kết quả tìm kiếm.
Hình 5.11 Menu thông tin chỉ tiêu theo lĩnh vực
- Người dùng có thể xem thông tin chỉ tiêu theo từng ngành bằng cách chọn các lĩnh vực trên menu Hình 5.11.Sẽ được kết quả như hình 5.12.
Hình 5.12 Kết quả tìm kiếm
- Người sử dụng có thể nhấn vào Chọn bản in để in ra kết quả tìm kiếm hoặc chọn Xuất ra file PDF để xuất kết quả tìm kiếm ra file .pdf
Hình 5.14 Xuất kết quả tìm kiếm ra file .pdf
5.2.2. Hướng dẫn quản trị a) Đăng nhập vào hệ thống
Để đăng nhập vào hệ thống quản trị, điền thông tin Username và Password vào khung đăng nhập rồi ấn nút Login.
b) Các thanh điều hướng
Hình 5.16 Thanh điều hướng User management
- Permissions: Phân quyền người dùng - Roles: Vai trò người dùng
- Taxonomy access permissions: Phân quyền truy cập taxonomy cho người dùng
- Users: Quản lý danh sách tài khoản
Hình 5.17 Thanh điều hướng Site building
- Blocks: Quản lý danh sách, thông tin blocks
- Finder: Quản lý thông tin Finder, có thể tạo mới, sửa ,xóa Finder - Menus: Quản lý thông tin Menu, có thể tạo mới, sửa ,xóa Menu - Modules: Quản lý cài đặt, gỡ bỏ các module
- Themes: Quản lý cài đặt, gỡ bỏ các theme
Hình 5.18 Thanh điều hướng Content managements
- Content: Quản lý danh sách, thông tin chỉ tiêu. Có thể sửa lại dữ liệu chỉ tiêu tại đây.
- Content types: Quản lý các kiểu dữ liệu cơ bản của hệ thống và các kiểu dữ liệu mới tạo ra.
- Taxonomy: Quản lý các danh mục.Cho phép tạo mới, sửa, xóa vocabulary và term.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực hiện đề tài tôi đã thu được nhiều kiến thức chuyên môn cũng như những kinh nghiệm thực tiễn quý báu như:
- Khảo sát hệ thống
- Phân tích, thiết kế hệ thống
- Thừa kế các hệ thống Framework để phát triển ứng dụng
Các ưu điểm của ứng dụng: 1) Tiện lợi
- Ứng dụng được hosting trên internet nên có thể cập nhật và tra cứu thông tin một cách rộng rãi.
- Người sử dụng được phân quyền nên có thể cập nhật dễ dàng các thông tin báo cáo của đơn vị mình
- Báo cáo có thể xuất ra các định dạng thông dụng để in ấn hoặc sửa chữa.
2) Khả năng mở rộng cao
- Do thiết kế hệ thống có tính mở cao nên ứng dụng có thể triển khai cho bất cứ một ngành hoặc 1 lĩnh vực nào khác, chúng ta chỉ cần khai báo lại hệ thống chỉ tiêu và các hệ thống danh mục khác theo yêu cầu của đơn vị.
- Tạo lập người sử dụng mới, đơn vị mới và phân quyền dễ dàng nhanh chóng. - Tạo lập cây chỉ tiêu đơn giản, tiện lợi.
- Khả năng mở rộng sâu vào hệ thống rất đơn giản và có thể thực hiện nhanh chóng.
3) Chức năng báo cáo mạnh và linh hoạt
-
Một báo cáo về hệ thống chỉ tiêu có thể được tạo lập một cách linh hoạt theo các tiêu chí người dùng bình chọn.-
Đặc biệt các điều kiện lọc ta có thể tạo các báo cáo tổng hợp để tham khảo chéo giữa các chỉ tiêu, hoặc chỉ tiêu theo thời gian, đơn vị hành chính… để phát hiện, trình bày các mối quan hệ vận động bản chất giữa các chỉ tiêu. Đây chính là chức năng mạnh nhất của hệ thống.Nền tảng bảo mật của Drupal rất tốt, các phiên bản mới được thông báo tự động và cập nhật rất đơn giản và nhanh chóng.
5) Hệ thống địa chỉ URL rõ ràng
Hệ thống tài liệu được tạo lập kết xuất ra các URL đơn giản, trong sáng, duy nhất và không thay đổi vì vậy việc link và liên kết tới tài liệu là đơn giản và không phụ thuộc thời gian.
6) Kinh phí triển khai
Ứng dụng phát triển trên mã nguồn mở nên không mất chi phí bản quyền cho các phần mềm nền tảng như hệ quản trị cơ sở dữ liệu, webserver,… môi trường phát triển ứng dụng…Hệ thống hosting cho PHP/MySql cũng phổ biến, thông dụng và giá rẻ nhất trong các loại hosting.
Hướng phát triển của hệ thống:
Do được thiết kế tổng quát nên hệ thống có thể được phát triển cho Hệ thống chỉ tiêu của tỉnh hoặc các đơn vị cấp huyện với hệ thống chỉ tiêu được khai báo tùy ý.
Dự kiến hệ thống sẽ phát triển thêm các tính năng: - Tích hợp với hệ thống mã vạch để tra cứu thông tin
- Tích hợp với hệ thống SMS để tra cứu thông qua điện thoại
- Nâng cấp thêm giao diên WAP để giúp các thiết bị điện thoại truy cập và tra cứu tiên lợi và nhanh hơn
- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho toàn tỉnh
- Thêm các phân loại khác như đơn vị, ngành, lĩnh vực báo cáo
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]
Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2004.2004.
