. Một trong những nhõn tố cú tớnh chất quyết định đến năng suất chất lượng sản phẩm là lao động. Nhận thức được tầm quan trọng đú, cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lượng lao động. Cụng ty đó thường xuyờn tổ chức gửi đi đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNV, cựng với bổ xung những lao động mới cú trỡnh độ, kỹ thuật cao, thực hiện việc sắp xếp lại tổ chức, bố trớ lại cụng việc để phự hợp với năng lực, trỡnh độ của từng cỏ nhõn, tổ chức trờn quan điểm chuyờn mụn hoỏ cao.
Tổng số lao động của cụng ty là 570 người trong đú 48 người cú trỡnh độ đại học, 22 người cú trỡnh độ cao đẳng, 116 người cú trỡnh độ trung cấp, 253 người cú trỡnh độ sơ cấp, 131 người cú trỡnh độ dưới sơ cấp.
Chức năng của từng bộ phận trong bộ mỏy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty cụ thể là:
Hội đồng quản trị: Gồm 5 thành viờn đại diện cho cỏc cổ đụng quyết định nhiều chớnh sỏch quan trọng theo cỏc nguyờn tắc đó được quy định tại điều lệ hoạt động của cụng ty và theo quy định của phỏp luật, đồng thời chịu trỏch nhiệm cao nhất trước cụng ty.
Ban kiểm soỏt: Gồm 3 thành viờn, chịu trỏch nhiệm chủ yếu theo dừi toàn bộ hoạt động của cụng ty, đảm bảo để cụng ty hoạt động theo đỳng quy định của phỏp luật và đảm bảo quyền lợi cho cỏc cổ đụng.
Giỏm đốc: Là người đại diện hợp phỏp của cụng ty trước phỏp luật, là người điều hành, chỉ đạo cỏc hoạt động của cụng ty, đề ra cỏc kế hoạch hoạt
doanh của cụng ty theo cỏc phương ỏn đó được phờ duyệt, phờ duyệt cỏc đề ỏn kinh tế kỹ thuật. Phõn cụng và giao nhiệm vụ cho cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng ban.
Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất của Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy
i h i ng c ụng Đạ ộ đồ ổ đ Ban ki m soỏtể H i ộ đồng qu n trả ị Giỏm đốc Phũng K ỹ thu t ậ cụng nghệ Phũng K ỹ thu t ậ c i nơ đ ệ Cỏc phõn xưởng s n ả xu t ấ T ổ C ơ i n đ ệ Phũng T ch c ổ ứ h nh à chớnh Phũng T i và ụ Phũng K ế ho ch ạ v t tậ ư Cỏc v n ă phũng i đạ di nệ Phõn xưởng nghi n ề li uệ Phõn xưởng nung Clinhke Phõn xưởng nghi n ề xi m ngă Phõn xưởng th nh à ph mẩ VP DĐ H ở à ụng Đ VP D Đ H ở à N i ộ Phú Giỏm đốc ph ụ
Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Là người giỳp giỏm đốc, tham mưu, soạn thảo những phương ỏn chiến lược sản xuất kinh doanh thay mặt giỏm đốc phụ trỏch giải quyết những cụng việc được giỏm đốc uỷ quyền. Trực tiếp chỉ đạo đụn đốc cỏc bộ phận kinh doanh tiờu thụ sản phẩm. Tổ chức nghiờn cứu mở rộng thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường để điều tiết bỏn sản phẩm cho hợp lý. Trực tiếp chỉ đạo cỏc hoạt động của phũng tổ chức hành chớnh theo sự phõn cụng của giỏm đốc.
Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật: Là người chỉ đạo việc xõy dựng, rà soỏt cỏc định mức vật tư, lao động. Trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc kỹ thuật trong cụng ty, thẩm xột cỏc phương ỏn kỹ thuật, cũng như cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật, cỏc nhà cung ứng vật tư đầu vào và cỏc loại vật tư đầu vào trước khi trỡnh giỏm đốc phờ duyệt.. Thực hiện giải quyết cỏc cụng việc do giỏm đốc uỷ quyền.
Cỏc phũng ban của cụng ty.
Phũng Tổ chức hành chớnh: Thực hiện việc tổ chức quản lý nhõn sự của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm quản lý về nguồn nhõn lực, tham mưu cho giỏm đốc về cỏc chớnh sỏch phỏt triển nguồn nhõn lực cũng như trong việc đào tạo, đào tạo lại, tuyển dụng bổ xung cho cỏc bộ phận quản lý sản xuất của cụng ty. Lập kế hoạch lao động và tiền lương dựa trờn cơ sở định mức lao động và cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật của cụng ty, cung cấp và lưu trữ cỏc loại tài liệu, hồ sơ của cụng ty, phũng cú 4 người.
Phũng Tài vụ: Giỳp giỏm đốc trong việc thực hiện quản lý toàn bộ vốn cụng ty. Thực thi cỏc chớnh sỏch chế độ, kiểm tra ghi chộp và giỏm sỏt mọi tỡnh hỡnh biến động về tài chớnh của cụng ty, thường xuyờn hạch toỏn, thanh toỏn cụng nợ, tăng cường quản lý vốn, xõy dựng bảo toàn và phỏt triển vốn. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cơ quan chức năng về cỏc số liệu bỏo cỏo của mỡnh. lập kế hoạch tài chớnh cho cỏc năm, quý, thỏng và đồng thời tớnh toỏn lỗ lói, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, tờ khai thuế, quyết toỏn thuế, quyết toỏn tài chớnh trước giỏm đốc và cơ quan chức năng. Trả lương cho CBCNV đỳng chế độ.
Đảm bảo cỏc nguyờn tắc tài chớnh kế toỏn. Lưu trữ cỏc chứng từ sổ sỏch cú liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của cụng ty, phũng cú 6 người.
Phũng kế hoạch vật tư: Chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch, xõy dựng cỏc định mức vật tư chủ yếu, lập kế hoạch sản xuất cho toàn cụng ty. Tổ chức kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện kế hoạch sau khi được phờ duyệt. Tổ chức việc cung ứng vật tư theo yờu cầu sản xuất đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng cung ứng, tiờu thụ vận chuyển vật tư, hàng hoỏ trong cụng ty,phũng cú 2 người.
Phũng kỹ thuật cụng nghệ: Chịu trỏch nhiệm kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng đầu vào từ khõu nhập nguyờn liệu cho đến kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng đầu ra của sản phẩm hàng hoỏ. Thực hiện việc kiểm tra giỏm sỏt chất lượng, quy cỏch của sản phẩm hàng hoỏ. Tớnh toỏn và thẩm xột cỏc định mức tiờu hao, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện sau khi được phờ duyệt, phũng cú 8 người.
Phũng kỹ thuật cơ điện: Là bộ phận chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về việc nhập cỏc thiết bị, mỏy múc phục vụ cho sản xuất. Cú trỏch nhiệm giỏm sỏt về kỹ thuật của cỏc mỏy múc, thiết bị trong toàn bộ dõy chuyền sản xuất. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc, thiết bị. Bỏo cỏo ban giỏm đốc kịp thời những biến động bất thường về mỏy múc thiết bị trong dõy chuyền sản xuất, phũng cú 4 người.
Cỏc phõn xưởng sản xuất: Theo đặc điểm, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất xi măng được sản xuất qua nhiều bước. Nờn đũi hỏi cụng ty phải tổ chức thành cỏc phõn xưởng, mỗi phõn xưởng đảm nhận một số cụng đoạn nhất định. Hiện nay ở cụng ty được tổ chức thành 4 phõn xưởng là phõn xưởng nghiền liệu, phõn xưởng nung clinhke, phõn xưởng nghiền xi măng, phõn xưởng thành phẩm, ngoài ra cũn cú tổ cơ điện. Cụng nhõn trong cỏc phõn xưởng chịu sự quản lý của cỏc quản đốc phõn xưởng. Đồng thời tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, bảo dưỡng, sửa chữa cỏc trang thiết bị, hướng dẫn cỏc thao tỏc vận hành đảm bảo trong sản xuất của phõn xưởng, cỏc phõn xưởng cú 518 người.
2.1.3.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.
Để phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh. Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy đó ỏp dụng kiến thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty được tiến hành tập trung ở phũng tài vụ, cỏc phõn xưởng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ theo dừi, kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn ban đầu ghi chộp vào cỏc sổ sấch, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại phõn xưởng
Phũng tài vụ của cụng ty gồm 6 người cỏc cỏn bộ trong phũng đều cú trỡnh độ Đại học mỗi người đảm nhận những nhiệm vụ khỏc nhau song cú mối quan hệ rất chặt chẽ với nhau.. Được thể hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giỏm đốc Chức năng nhiệm vụ của từng cỏn bộ trong phũng tài vụ:
Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm dưới sự chỉ đạo của ban giỏm đốc cụng ty, là người quản lý và chịu trỏch nhiệm cao nhất trong phũng. Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là tổ chức điều hành cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của cụng
Kế toỏn trưởng (kiờm kế toỏn TSCĐ)
Kế toỏn phú (Kiờm kế toỏn thanh
toỏn và ngõn hàng) Kế toỏn tiền lương tiờu thụ Kế toỏn vật tư BHXH Kế toỏn tổng hợp giỏ thành Thủ quỹ
thỏng so với định mức và đề xuất phương ỏn giải quyết kế toỏn trưởng cũn kiờm nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, kế hoạch mua sắm, thanh lý TSCĐ, tớnh khấu hao, phõn bổ khấu hao, xỏc định giỏ trị cũn lại của TSCĐ ,xột duyệt cỏc bỏo cỏo tài chớnh để trỡnh giỏm đốc ký duyệt. Thực hiện việc bỏo cỏo thống kờ và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về những số liệu và thụng tin đó bỏo cỏo.
Phú phũng kế toỏn: là người giỳp việc cho trưởng phũng cú nhiệm vụ thay mặt trưởng phũng giải quyết cỏc cụng việc khi trưởng phũng đi cụng tỏc được uỷ quyền. Bờn cạnh đú phú phũng cũn cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả khỏch hàng, hàng ngày hoặc định kỳ, theo dừi thuế GTGT đầu ra.
Kế toỏn tiền lương tiờu thụ: Cú trỏch nhiệm tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi sản phẩm tiờu thụ, cũng như cỏc khoản phải thu của khỏch hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toỏn vật tư, BHXH: Cú trỏch nhiệm theo dừi ghi chộp việc xuất nhập vật tư cho cỏc đối tượng sử dụng. Đồng thời theo dừi việc trớch bảo hiểm XH, kinh phớ cụng đoàn, và bảo hiểm y tế, của cỏc cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt cập nhật cỏc chứng từ thu chi hàng ngày, phỏt lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, kiểm tra sự tăng giảm quỹ tiền mặt, lập bỏo cỏo quỹ để chuyển cho kế toỏn thanh toỏn
2.1.3.2. Tổ chức bộ sổ kế toỏn của cụng ty.
* Chế độ kế toỏn ỏp dụng:
Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy ỏp dụng chế độ kế toỏn theo Quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Hỡnh thức ghi sổ được ỏp dụng tại cụng ty là hỡnh thức nhật ký chung. Ngoài ra cụng ty đó đầu tư hệ thống mỏy vi tớnh và hệ thống phần mềm kế toỏn trang bị cho phũng tài vụ gúp phần tạo thuận lợi cho việc xử lý và lưu trữ thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn.
Theo hỡnh thức nhật ký chung hệ thống sổ kế toỏn cụng ty sử dụng bao gồm 2 loại sổ đú là sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được mở cho cỏc tài khoản cấp I được theo dừi chi tiết theo yờu cầu quản lý của cụng ty.
Đõy là hỡnh thức rất thuận tiện cho việc ỏp dụng trong kế toỏn mỏy. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn mỏy cho cỏc cụng tỏc kế toỏn vỡ thế cụng việc được thuận tiện rất nhiều.
*Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch trong cụng ty. Cỏc loại sổ tổng hợp bao gồm:
Sổ nhật ký chung Sổ cỏi
Cỏc loại sổ kế toỏn chi tiết bao gồm: Sổ tài sản cố định
Sổ chi tiết nguyờn vật liệu, sản phẩm hàng hoỏ Thẻ kho
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Ch ng t g cứ ừ ố S nh t ký chungổ ậ S cỏiổ B ng cõn ả đối s phỏt sinhố Bỏo cỏo t i chớnhà S ,th k toỏn ổ ẻ ế chi ti tế B ng t ng h p ả ổ ợ chi ti tế S nh t ký ổ ậ đặc bi tệ
Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh Thẻ tớnh tổng sản phẩm dịch vụ
Sổ chi tiết chi phớ trả trước, chi phớ phải trả Sổ chi tiết gửi tiền vay
Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, người mua Sổ chi tiết tiờu thụ
Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh Sổ chi tiết đầu tư chứng khoỏn
* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ trong Cụng ty
Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy đang ỏp dụng chủ yếu cỏc loại chứng từ theo quyết định số 1141QĐ/TC/CĐKT của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh và hệ thống văn bản phỏp luật và hệ thống cỏc loại chứng từ do Nhà nước và Bộ Tài Chớnh ban hành.
2.2.Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.
2.2.1.Hạch toỏn chi phớ sản xuất
2.2.1.1.Đặc điểm chi phớ sản xuất trong Cụng ty.
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn là một đơn vị hạch toỏn độc lập với dõy chuyền cụng nghệ liờn tục. Trong dõy chuyền cụng nghệ quỏ trỡnh sản xuất, là khộp kớn, phức tạp phải lần lượt trải qua cỏc giai đoạn khi bắt đầu khai thỏc đỏ vụi sau đú được đưa vào nghiền cựng với đất sột, quặng sắt, phụ gia, khoỏng hoỏ, than xỉ xốp sau đú đưa trộn ẩm vờ viờn và chuyển sang giai đoạn nung clinhke và tiếp tục chuyển sang giai đoạn nghiền xi măng, sau cựng chuyển sang giai đoạn đúng bao, nhập kho xi măng PC 30. Tại Cụng ty chi phớ được tập hợp theo phõn xưởng sản xuất.
2.2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng sản xuất.
Việc sản xuất được trải qua nhiều giai đoạn chế biến liờn tiếp qua cỏc phõn xưởng. Phõn xưởng nhiờn liệu -> Phõn xưởng nung clinhke -> Phõn xưởng nghiền xi măng -> Phõn xưởng thành phẩm.
Đặc điểm tớnh chất của sản phẩm: Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất là xi măng PC 30.
Căn cứ vào yờu cầu và trỡnh độ quản lý tại Cụng ty thỡ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Trỡnh độ của cỏc nhõn viờn kế toỏn là khỏ tốt cựng với được trang bị hệ thống mỏy vi tớnh do đú cú thể hạch toỏn chi phớ chi tiết từng phõn xưởng một cỏch thuận lợi dễ dàng.
2.2.1.3. Kế toỏn chi phớ sản xuất
* Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu. phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm tại Cụng ty.
Nguyờn vật liệu chớnh dựng để sản xuất xi măng tại Cụng ty là: Đỏ vụi, đất sột, quặng sắt.
Nguyờn vật liệu phụ là: Thạch cao, xỉ xốp, cỏc loại phụ gia.
Nhiờn liệu dựng để sản xuất xi măng tại Cụng ty là: Dầu Diezen, than. Nhiều loại nguyờn vật liệu trờn được mua ngoài thụng qua việc ký kết hợp đồng giữa cỏc bờn.
* Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho.
- Nguyờn vật liệu nhập kho được đỏnh giỏ theo giỏ vốn thực tế nhập kho cụ thể đối với nguyờn vật liệu mua ngoài .
Giỏ trị thực tế = Giỏ mua + Chi phớ - Cỏc khoản
nhập kho thu mua giảm trừ
- Trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Giỏ thực tế đơn vị bỡnh quõn = Trị giỏ thực tế NVL tồn đầu thỏng + Trị giỏ thực tế NVL nhập trong thỏng Số lượng tồn đầu thỏng + Số lượng nhập trongthỏng
Trị giỏ NVL = Số lượng x Giỏ thực tế
xuất dựng NVL xuất dựng đơn vị bỡnh quõn
Việc tớnh giỏ đơn vị bỡnh quõn và trị giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng sẽ do phần mềm kế toỏn ACSOFT tự động tớnh khi cú nghiệp vụ xuất nguyờn vật liệu phỏt sinh.
Kế toỏn sử dụng tài khoản 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" để hạch toỏn. Đõy là tài khoản đó được cài sẵn trong mỏy. Để quản lý chi tiết khoản chi