- Chủng loại hàng húa: mỏy dũ convex Đơn vị tớnh : cỏ
214 4,962,454.55 Kết chuyển chi phớ quản
3.1. Nhận xột và đỏnh giỏ chung về kế toỏn lưu chuyển hàng húa tại cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
Trong những năm vừa qua cụng ty cổ phần thiết bi y tế Việt Nam đó trải qua những giai đoạn thuận lợi và khú khăn, những thăng trầm và biến động của thị trường, cụng ty đó gặt hỏi được nhiều thanh cụng, doanh thu tiờu thụ đều tăng qua cỏc năm, cú được điều này là do cụng ty khụng ngừng mở rộng thị trường tiờu thụ, khai thỏc thị trường tiềm năng ,đồng thời cú biện phỏp thỏa đỏng với khỏch hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bú hơn để giữ vững được thị trường tiờu thụ ổn định, ngoài ra để cú được như ngày hụm này khụng thể khụng kể đến sự cố gắng khụng nhỏ của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty núi chung và cỏn bộ phũng kế toỏn núi riờng. Cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty đó đi vào nề nếp và đạt được những kết quả nhất định.
* Những ưu điểm
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty :
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty được tổ chức riờng biệt, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng giữa cỏc kế toỏn cỏc phần hành khỏc nhau tạo ra sự dễ dang trong việc thực hiờn cụng cỏc kế toỏn tại cụng ty, Khụng cú sự chồng chộo trong cụng việc, tập trung trỏch nhiệm vào một người. Và tổ chức Phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty .Cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh phũng kế toỏn tập trung đó tạo điều kiện kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động phục vụ cho quản lý cú hiệu quả giỳp giỏm đốc nắm bắt được cỏc thụng tin kế toỏn tổng hợp một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc, kịp thời nhất để từ đú đưa ra cỏc quyết định đỳng đăn, giỳp
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty gồm những nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nhiệp vụ vững vàng, cú trỏch nhiệm với cụng việc, làm việc trong mụi trường thoải mỏi giỳp mỗi nhõn viờn cú thể phỏt huy được năng lực của bản thõn, gop phần thỳc đẩy phỏt triển của cụng ty.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn.
Hỡnh thức sổ kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức nhật ký số cỏi, cụng việc được ghi hàng ngày nờn thuận lợi cho việc theo dừi, phỏt hiện những sai sút, đảm bảo sự minh bạch cho cụng tỏc kế toỏn. Việc ghi số vừa được thực hiện bằng tay vừa được thực hiện bằng mỏy tớnh vừa đảm bảo được quỏ trỡnh ghi chộp được thực hiện chi tiết vừa rỳt ngắn thời gian và cụng việc ghi chộp.
Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệp ỏp dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn, hạch toỏn đơn giản dễ dàng cho việc xỏc định kết quả kinh doanh.
Về tổ chức chứng từ kế toỏn.
Cụng ty sử dụng hệ thụng chứng từ rừ ràng, chớnh xỏc đầy đủ theo quy định của bộ tài chớnh, nội dung chứng từ kế toỏn phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu,rừ rang chung thực với nội dụng nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh xảy ra. Quui trỡnh luõn chuyển chứng từ được tiết hàng chặt chẽ, đảm bảo trỏnh xảy ra sai sút gian lận.Đú chớnh là yếu tố quan trọng gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, cung cấp thụng tin cho nàh quản lý chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ nhằm đưa ra quyết định phự hợp.
Cỏc chứng từ ban đầu được lập tại Cụng ty đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ tiờu thụ và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ. Việc mua bỏn hàng hoỏ đều cú hoỏ đơn tài chớnh, cỏc chứng từ được lập ở tất cả cỏc khõu, đều cú đầy đủ chữ ký đại diện của cỏc bờn liờn quan và sử dụng đỳng mẫu của Bộ Tài chớnh đó quy định. Những thụng tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ bỏn hàng đều được ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ. Cỏc chứng từ đều
quan. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế việc ghi chộp trựng lặp nhưng vẫn đảm bảo tớnh thống nhất cỏc nguồn số liệu ban đầu, giỳp cho cụng tỏc giỏm sỏt tỡnh hỡnh nhập- xuất - tồn kho hàng hoỏ được chớnh xỏc, thuận tiện, kịp thời cung cấp thụng tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toỏn khỏc.
Việc xỏc định cỏc chứng từ bờn ngoài trong quỏ trỡnh tiờu thụ được giỏm sỏt, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Cụng ty cú kế hoạch luõn chuyển chứng từ tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ theo nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian, sau đú được bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản sử dụng.
Hệ thống tài khoản sử dụng trong quỏ trỡnh tiờu thụ khỏ đầy đủ, việc ghi chộp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ tiờu thụ được thực hiện chớnh xỏc, quy củ. Do số lượng chủng loại hàng hoỏ nhiều nờn cụng ty đó mở chi tiết tài khoản theo mặt hàng của từng nhúm hàng để thuận tiện cho việc theo dừi hạch toỏn, tăng hiệu quả cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Và con nhiều những kết quả đạt được trong cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty .Bờn cạnh những mặt đạt được đú thỡ cụng ty cũn tồn tại những hạn chế.
Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh :
Cụng ty lập đầy đủ bốn loại bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc và ngoài ra cụng ty cũn lập thờm cỏc bỏo cỏo tài chớnh khỏc theo yờu cầu của nhà quản trị. Đú là phương tiện cung cấp thụng tin quan trọng cho cỏc đối tượng quan tõm như ngõn hàng, nhà nước, khỏch hàng.
Về cơ sở vật chất :
Hiện nay cụng ty đang thực hiện ghi sổ theo hỡnh thức thủ cụng, tuy nhiờn để nõng cao cụng tỏc quản quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng tại phũng kế toỏn cũng đó lắp đặt cỏc thiết bị như mỏy tớnh, mỏy fax, mỏy in…từ đú gúp phần chuyển tải nhanh chúng cỏc thụng tin trong cụng .
Về kế toỏn lưu chuyển hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh
Về tổ chức kế toỏn mua hàng, tiờu thụ và xỏc định kết quả kế phũng kế toỏn cú riờng một nhõn viờn kế toỏn để theo dừi đú là nhõn viờn kế toỏn tiờu thụ, điều này khụng chỉ tạo nờn việc chuyờn mụn húa trong việc tổ chức hạch toỏn mà cũn trỏnh được những nhầm lẫn trong quỏ trỡnh hạch toỏn, riờng đối với nghiệp vụ xỏc định kết quả tiờu thụ là do kế toỏn trưởng thực hiện.
Về tổ chức mua hàng:
Hàng húa cụng ty được mua ở cỏc nhà cung cấp trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài nhưng chủ yếu là cỏc nhà cung cấp trong nước. Cỏc mặt hàng trong nước chủ yếu là cỏc loại mỏy múc thiết bị y tế, cụng ty đó tổ chức phõn cụng cụng tỏc cho phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh này sẽ đảm nhận việc thu mua hàng húa sao cho đỏp ứng nhu cầu của thị trường, của người tiờu dung.
Về tổ chức tiờu thụ hàng húa
Song song với việc tổ chức mua hàng thỡ cụng ty quan tõm và chỳ trọng đến cụng tỏc tiờu thụ hàng húa. Hàng húa trong cụng ty luụn chỳ trọng đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo uy tớn với khỏch hàng, cựng với sự cố găng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đầy nhiệt tỡnh, cú nhiều kinh nghiệm nờn quỏ trỡnh bỏn hàng diễn ra thuận lợi và mang lại hiệu quả cao.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Trong qua trỡnh lưu chuyển hàng húa cụng ty rất chỳ trọng đến việc lập bỏo cỏo kế toỏn, cụng ty xem bỏo cỏo kế toỏn là một
trong những thụng tin quan trọng giỳp nhà quản trị đua ra những quyết định đỳng đắn, việc phõn cụng trỏch nhiệm từng nhõn viờn phụ trỏch cỏc phần hành riờng biệt tại cụng ty làm cho việc lưu giữ và ghi sổ kế toỏn được dàng. Mỗi bỏo cỏo kế toỏn phụ trỏch một phần hành và đồng thời lưu
kỳ đối chiếu số liệu, kiềm tra số liệu giữa cỏc kế toỏn diễn ra nhanh hơn.
Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Nhỡn chung hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ trong lưu chuyển hàng húa của doanh nghiệp ỏp dụng trong hạch toỏn kế toỏn là khỏ đầy đủ và theo đỳng quy định của bộ tài chớnh,
Về sổ sỏch sử dụng
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ nhật ký – sổ cỏi để hạch toỏn, do vậy đõy là sự lựa chọn trong điều kiện hiện nay. Việc kết hợp đối chiếu hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu hàng thỏng được dễ dàng hơn, nhỡn chung hiện nay cụng ty sử dụng hỡnh thức ghi sổ nhật ký – sổ cỏi là tương đối phự hợp với kế toỏn thủ cụng . Theo hỡnh thức này cụng ty đó tổ chức hệ thống sổ sỏch và bỏo cỏo theo đỳng chế độ hiện hành.
* Những mặt cũn hạn chế :
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Tại cụng ty , bộ mỏy kế toỏn chưa cú sự tỏch biệt rừ dàng giữa kế toỏn tiền mặt và thủ quỹ . Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền mặt điều đú sẽ tạo cơ hội cho thủ quỹ lợi dụng quyền hạn rỳt bớt cụng quỹ, gõy mất mỏt tiền của trong cụng ty, hoặc sử dụng tiền của cụng ty dựng cho mục đớch cỏ nhõn. Mặt khỏc thủ quỹ chưa cú sự độc lập cần thiết với kế toỏn, khu vực làm việc cuẩ thủ quỹ vẫn nằm trong phũng kế toỏn, chịu sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng đõy là điều dờ dẫn đến tỡnh trang thụng đồng múc nối nhau.
Về hỡnh thức ghi sổ thụng tin kế toỏn cú vai trũ quan trọng trong việc ra quyết định của tất cả cỏc đối tượng quan tõm đặc biệt là cỏc nhà quản lý, nú quyết định đến sự phỏt triển và ổn định doanh nghiệp, trong nền kinh tế thị trường nú đặc biệt cú vai trũ quan trọng, giỳp cho doanh nghiệp đừng vững trờn thị trường. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ nhật ký – sổ cỏi hỡnh thức này đặc biệt phỏt huy được tỏc dụng trong những năm
đồng thời kế toỏn cú khả năng nõng cao chuyờn mụn, tuy nhiờn hỡnh thức này khụng cũn phự hợp trong điều kiện cụng ty ngày một lớn mạnh như hiờn nay, và trong điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy.
Về kế toỏn lưu chuyển hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh
Phương phỏp chi tiết
Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết hàng húa , phương phỏp này cú ưu điểm là giỳp cụng tỏc kế toỏn quản lý chặt chẽ hơn, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thụng qua hệ thụng sổ chi tiết, tuy nhiờn nú chỉ phự hợp với quy mụ cụng ty trong những năm trước đú chứ với đà phỏt triển của cụng ty như hiện nay thỡ hỡnh thức này sẽ khụng phự hợp.
Về chi phớ bỏn hàng
Cụng ty phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho toàn bộ doanh nghiệp vào cuối mỗi thỏng , tuy nhiờn khụng phõn bổ chi phớ này cho từng mặt hàng tiờu thụ vỡ vậy khụng xỏc định được kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng để từ đú cú kế hoạch kinh doanh cho phự hợp.
Về cỏc khoản dự phũng
Ở cụng ty hiện nay chua thực hiện trớch lập cỏc khoản dự phũng như giảm giỏ hàng bỏn: điều này sẽ gõy bất lợi cho cụng ty, vỡ thị trường hiện nay rất biến động, giỏ cả cỏc mặt hàng lờn xuống rất nhanh điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến giỏ cả hàng húa của cụng ty vỡ thế trong kinh doanh để hạn chế những thiệt hại và để chủ động hơn về mặt tài chớnh trong cỏc trường hợp xảy ra rủi ro,cụng ty nờn trớch lập một khoản dự phũng hợp lý.
Dự phũng phải thu khú đũi : cụng ty chuyờn về kinh doanh thương mại mua bỏn trang thiết bị y tế vỡ thế nờn cú quan hệ mua, bỏn với rất nhiều khỏch hàng và nhà cung cấp và với mỗi khỏch hàng khỏc nhau thỡ cụng ty lại ỏp dụng hỡnh thức thanh toỏn khỏc nhau,cú thể thanh toỏn bằng tiền mặt, qua ngõn hàng, và cho vay, cho nợ ... nếu doanh nghiệp cho vay cho nợ thỡ
thế sẽ giỳp cụng ty cú thể ứng phú với tỡnh huống xấu xảy ra đú là khụng thu hồi được nợ.
Về chứng từ luõn chuyển chứng từ ban đầu hạch toỏn đú là cỏc húa đơn GTGT từ khi phỏt sinh và về đến phũng kế toỏn cũn chậm làm mất tớnh kịp thời của tỡnh hỡnh lưu chuyển hàng húa tại cụng ty.
Về kinh doanh cụng ty :
Do hỡnh thức kinh doanh thực tế của cụng ty nhiều khi cụng ty phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo, việc này khụng trỏnh khỏi việc giảm giỏ của cỏc hàng húa trong kho , mà cụng ty lại khụng thực hiện trớch trước hàng tồn kho.
Do phương thức bỏn thực tế tại cụng ty ,cú nhiều trường hợp khỏch hàng trả tiền , nhưng cũng cú trường hợp việc thu tiền gặp nhiều khú khăn, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới giảm doanh thu của doanh nghiệp ,tuy nhiờn Cụng ty cũng khụng thực hiện trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi.
3.2.Những ý kiến đúng gúp để hoàn thiện kế toỏn lưu chuyển hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
Trờn cơ sở những thành tựu đạt được và những hạn chế cũn tồn tại về cụng tỏc lưu chuyển hàng húa ở cụng ty thỡ em cú một số đúng gúp sau cho cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam.
* Tại cụng ty chưa cú sự tỏch biệt rừ dàng giữa kế toỏn tiền mặt và thủ quỹ vỡ vậy cụng ty nờn cú sự tỏch biệt rừ dàng giữa kế toỏn tiền mặt và thủ quỹ như vậy sẽ đảm hơn cho cụng ty, hơn thế nữa cụng ty nờn cú phũng riờng dành cho thủ quỹ và thủ quỹ tỏch biệt với kế toỏn trưởng, khụng chịu quản lý của kế toỏn trưởng.
* Vể hỡnh thức ghi sổ để đỏp ứng yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường nhằm khẳng định vị thế của cụng ty trong tương lai cụng ty cần xem xột đưa ra chớnh sỏch sổ phự hợp với đặc điểm cụng ty theo em trong
thời gian tới cụng ty nờn thay đổi hỡnh thức sổ để phự hợp hơn với sự phỏt triển của cụng ty.
* Về chi phớ bỏn hàng cụng ty nờn cú sự phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho từng mặt hàng để từ đú cụng ty cú thể theo dừi được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, để cụng ty đua ra được chớnh sỏch kinh doanh hợp lý cho từng mặt hàng tiờu thụ.
* Về dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi, khi xem xột cụng tỏc hạch toỏn thanh toỏn với khỏch hàng thỡ ta thấy doanh nghiệp khụng thực hiện việc đỏnh giỏ và lập dự phũng khoản phải thu khú đũi. Vỡ vậy cụng ty nờn thực hiện đỏnh giỏ khả nảng thanh toỏn của khỏch hàng và lập dự phũng. Dự phũng thu khú đũi = Nợ phải thu khú đũi * số % cú khả năng mất
Để hạch toỏn dự phũng này, cụng ty nờn bổ sung thờm tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi” vào hệ thống tài khoản của mỡnh.
TK 139 cú kết cấu như sau:
Bờn nợ : Hoàn nhập dự phũng phải thu kho đũi.
Bờn cú: Trớch dự phũng phải thu khú đũi
Dư cú : Dự phũng đó trớch chưa hoàn nhập.
* Một việc nữa về dự phũng đú là cụng ty khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho với đặc thự là doanh nghiệp kinh doanh vỡ vậy hàng tồn kho trong cụng ty là phần quan trọng. Nếu cú hiện tượng hàng tồn kho bị giảm giỏ điều này cú thể ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của cụng ty. Do vậy để đảm bảo nguyờn tỏc thận trọng kế toỏn cụng ty nờn trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và mức dự phũng này được lập cho từng mặt hàng của cụng ty . Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là chờnhlệnh giữa giỏ trị thuần cú thể thực hiện được nhỏ