4. Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của công tác tuyển mộ, tuyển
4.2. Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả tuyển chọn
- Tỷ lệ tuyển chọn nhân sự = số người trúng tuyển / Tổng số ứng viên đã nộp. Tỷ lệ này cho biết trong những đơn xin việc được chấp nhận ở giai đoạn tuyển mộ thì có bao nhiêu người trúng tuyển. Qua đó, cho biết chất lượng của những người tham gia dự tuyển và chất lượng của công tác tuyển chọn. Nếu tỷ lệ này thấp phản ánh số đơn nộp cho các vị trí chất lượng không cao hoặc có quá nhiều ứng viên cho một vị trí mong muốn.
- Xác định tỷ lệ đào tạo lại = Số phải đào tạo lại/ Số trúng tuyển
Nếu tỷ lệ này thấp chứng tỏ công tác tuyển mộ, tuyển chọn đã thành công, nếu tỷ lệ này cao chứng tỏ chất lượng số ứng viên được tuyển mộ chưa cao, công tác tuyển mộ còn nhiều hạn chế cần phải được sửa đổi, bổ sung.
- Xác định tỷ lệ thôi việc trong giai đoạn thử việc.
Sự bỏ việc có thể do ứng viên tự thôi việc, do trước khi vào Công ty họ có kỳ vọng quá cao nên khi bắt đầu vào làm thực tế họ cảm thấy thất vọng không như những gì mình mong muốn vì vậy họ tự rút lui.
Sau khi đã trúng tuyển người lao động phải qua một giai đoạn thử việc trong thời gian đầu. Trong thời gian này các nhân viên mới sẽ nhận được những lời chỉ bảo hướng dẫn của người lãnh đạo trực tiếp để tiến hành công việc. Cuối giai đoạn này họ sẽ nhận được bảng đánh giá về thành tích của mình từ những người giám sát hay những người trực tiếp kèm cặp đó. Những người không đáp ứng được yêu cầu sẽ bị sa thải, nếu số lượng sa thải lớn chứng tỏ công tác tuyển chọn chưa cao và ngược lại.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CONINCO I. Giới thiệu tổng quan về công ty
1. Giới thiệu về công ty
1.1. Tên và địa chỉ công ty1
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Tư vấn công nghệ Thiết bị và
Kiểm định xây dựng - CONINCO
Tên giao dịch:
Consultant and
Inspection Joint Stock Company of
Construction technology and Equipment - CONINCO
Tên viết tắt: CONINCO
Vốn điều lệ: 22.000.000.000 đồng (tính đến năm 2006)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 010305582 do Sở Kế
hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 24/1/2007, thay đổi lần cuối ngày 7/4/2008
1 CONINCO- 34 năm xây dựng và trưởmg thành, tài liệu kỷ niệm ngày thành lập công ty, lưu Phong hành chính tổng hợp
Ban lãnh đạo
Nguyễn Văn Công Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc
Nguyễn Đình Đào Ủy viên HĐQT-Phó tổng giám đốc
Nguyễn Lâm Cường Ủy viên HĐQT
Trần Quang Nghiệp Ủy viên HĐQT-Phó Tổng giám đốc
Phan Ngọc Cương Ủy viên HĐQT-Phó Tổng giám đốc
Nguyễn Huy Quang Thành viên ban kiểm soát
Nguyễn Bá Cứu Thành viên ban kiểm soát
Vũ Hồng Vân Thành viên ban kiểm soát
Nguyễn Văn Tài Phó Tổng giám đốc
Nguyễn Cao Dương Phó Tổng giám đốc
Lê Ngọc Quang Phó Tổng giám đốc
Đồng Ngọc Thanh Phó Tổng giám đốc
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của CONINCO1
Công ty tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng (CONINCO)- Bộ xây dựng là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập trên cơ sở sáp nhập Viện Cơ giới hóa và Công nghệ xây dựng với Công ty Kiểm định xây dựng. Tiền thân của CONINCO là Viện nghiên cứu về cơ giới hóa và công nghệ xây dựng trực thuộc Ủy ban Xây dựng cơ bản Nhà nước. Viện được thành lập theo nghị định số 156- CP ngày 16/4/1979 của Hội đồng Chính phủ.
1.2.1. Thành lập Viện nghiên cứu về Cơ giới hóa và Công nghệ Xây dựng
Chiến thắng lịch sử Mùa xuân năm 1975 đã kết thúc thắng lợi cuộc Kháng chiến Chống Mỹ cứu nước của dân tộc Việt Nam, mở ra một kỷ nguyên mới của cả dân tộc: cả nước thông nhất tiến lên Chủ nghĩa xã hội. Đất nước vừa bước ra khỏi cuộc chiến tranh gần 30 năm, nhiều thành phố, làng mạc, nhà máy, xí nghiệp bị tàn phá trong chiến tranh cần được khôi phục và xây mới. Năm 1976 Đại hội Đảng Cộng Sản Việt nam lần thứ VI đã đặt ra nhiệm vụ cho Ngành xây dựng phát triển để đáp ứng công cuộc xây dựng, kiến trúc đất nước. Với việc phát triển nhanh chóng của các công
1CONINCO- 34 năm xây dựng và trưởmg thành, tài liệu kỷ niệm ngày thành lập công ty, lưu Phong hành chính tổng hợp
tác đầu tư xây dựng đã đặt ra nhiều bấn đề phức tạp mới cho công tác quản lý ở tầm vĩ mô cũng như trong thực tế lao động sản xuất. Việc thành lập một cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng cơ bản đã trở thành cần thiết. Ngày 24/8/1978 Ủy ban thường vụ Quốc hội Nước Việt Nam thống nhất đã ra nghị quyết 297- NQ/QHK6 phê chuẩn việc thành lập Ủy ban XDXB Nhà nước để thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về XDCB. Nghị định số 156-CP ngày 16/4/1979 đã quy định rõ nhiệm vụ của Ủy ban XDCB Nhà nước và tại điều 3 có quy định cơ cấu tổ chức của 5 Viện nghiên cứu của Ủy ban trong đó có Viện Nghiên cứu về Cơ giới hóa và Công nghệ Xây dựng- đó là cơ quan trung tâm nghiên cứu khoa học kỹ thuật về cơ giới hóa và công nghệ xây lắp của toàn Ngành Xây dựng, kết hợp với quản lý tổng hợp trong lĩnh vực cơ giới hóa và công nghệ xây lắp của toàn Ngành Xây dựng
1.2.2. Công ty Kiểm định Xây dựng
Công ty Kiểm định Xây dựng là một công ty trực thuộc Bộ Xây dựng được thành lập theo Quyết định số 159/BXD-TCLD ngày 10/4/1992 trên cơ sở hợp nhất các Trung tâm Kiểm định số 1, Trung tâm Kiểm định số 3 (hai trung tâm này trực thuộc Cục giám định Thiết kế và xây dựng Nhà nước) và trung tâm Kiểm định nồi hơi bình áp lực. Từ khi chính thức thành lập cho đến khi sáp nhập với Viện, công ty có văn phòng làm việc trong trụ sở của Viện.
Đến năm 1994, để hòa nhập với nền kinh tế thị trường và xu thế phát triển chung trong khu vực và trên thế giới, “Viện Cơ giới hóa và Công nghệ Xây dựng” sáp nhập với công ty Kiểm định Xây dựng thành “Công ty Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng” với thương hiệu là CONINCO.
1.3. Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính1
1 CONINCO- 34 năm xây dựng và trưởmg thành, tài liệu kỷ niệm ngày thành lập công ty, lưu Phong hành chính tổng hợp.
- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình xây dựng (bao gồm dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và môi trường);
- Khảo sát thiết kế và quy hoạch chi tiết và thiết kế các công trình xây dựng;
- Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng;
- Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp và lắp đặt thiết bị, mua sắm hàng hóa, tuyển chọn tư vấn; thực hiện các dịch vụ tư vấn và đầu tư nước ngoài;
- Quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt các thiết bị các công trình xây dựng;
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng;
- Kiểm định chất lượng: công trình xây dựng, trang thiết bị nội thất cho công trình, máy xây dựng, thiết bị công nghệ, phương tiện vận tải, môi trường, xác định nguyên nhân hư hỏng,và lập phương án sửa chữa, đánh giá giá trị còn lại của các sản phẩm trên;
- Kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng của công trình xây dựng;
- Tổng thầu EPC và tổng thầu xây dựng công trình theo hình thức “chìa khóa trao tay”;
- Thực hiện thầu công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, vệ sinh môi trường cụm dân cư;
- Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, quan trắc tác động của môi trường tới chất lượng của công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng đô thị, nông thôn;
- Đào tạo nghiên cứu, chuyển giao công nghệ xây dựng và vật liệu xây dựng; thiết kế, khám nghiệm và sửa chữa phục hồi bảo hành máy xây dựng,
thiết bị công nghệ (doanh nghiệp chỉ được hoạt động sau khi cơ quan có thẩm quyền cho phép);
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO cho các tổ chức;
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.
1.4. Đối thủ cạnh tranh của công ty
Vì kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng ở cả khâu thiết kế, thi công, tư vấn, giám sát và kiểm định nên CONINCO có các đối thủ cạnh tranh là các công ty trong nước và các công ty nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Một số đối thủ chính trong lĩnh vực xây dựng như Tổng công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam- VINACONEX, Tổng công ty xây dựng sông Đà, Tổng công ty xây dựng Thăng Long, Tông công ty phát triển nhà Hà Nội. Tuy nhiên CONINCO đặc biệt có ưu thế hơn so với công ty khác trong lĩnh vực tư vấn và kiểm định xây dựng, các công ty như công ty tư vấn Delta, tư vân Vinata...Do đặc điểm là công ty trực thuộc Bộ xây dựng mà tiền thân là công ty nhà nước vì vậy công ty luôn nhận được những hợp đồng tư vấn khá lớn.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty1
Các đơn vị trực thuộc: Các phòng quản lý - Phòng kinh tế kế hoạch P.KH - Phòng kế toán tài vụ P.TV - Phòng quản lý kỹ thuật P.KT - Phòng thị trường P.TT - Phòng hành chính tổng hợp P.HC
1 CONINCO- 34 năm xây dựng và trưởmg thành, tài liệu kỷ niệm ngày thành lập công ty, lưu Phong hành chính tổng hợp
- Phòng tài chính đầu tư P.TC
Các trung tâm sản xuất:
- Trung tâm thí nghiệm và kiểm định công trình T.TN - Trung tâm Nghiên cứu và phát triển T.RD - Trung tâm kỹ thuật cơ điện và công trình năng lượng T.ME - Trung tâm quản lý dự án và đầu tư T.QL - Trung tâm thiết kế và quản lý xây dựng T.TQ
- Trung tâm khảo sát và thiết kế T.KS
- Trung tâm dịch vụ thương mại và đầu tư T.DV - Trung tâm máy xây dựng và công trình công nghiệp T.MX
- Trung tâm kiểm định xây dựng T.KD
- Trung tâm kỹ thuật hạ tầng T.HT
- Trung tâm đầu tư và phát triển dự án T.DA - Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng và môi trường T.MT - Trung tâm hỗ trợ đầu tư và phát triển xây dựng T.ĐT
- Trung tâm công trình ngầm T.CN
- Trung tâm công trình giao thông T.GT
- Trung tâm quy hoạch kiến trúc T.QH
- Trung tâm thiết kế xây dựng T.TX
- Trung tâm quản lý xây dựng các dự án trọng điểm T.QD
Văn phòng đại diện và chi nhánh:
- Văn phòng đại diện tại nước CHDCND Lào VPL - Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh CNHCM
- Văn phòng đai diện tại Đăk Nông VPDK
Các công ty thành viên trong hệ thống nhận quyền thương mại:
- Công ty cổ phần CONINCO- Máy xây dựng và công trình công nghiệp (CONINCO-MI. Jsc)
- Công ty cổ phần CONINCO- Tư vấn và đầu tư
- Công ty cổ phần CONINCO- Công nghệ xây dựng và môi trường (CONINCO-CE, Jsc) - Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư quản lý xây dựng Miền Nam
(CONINCO-South, Jsc) - Công ty cổ phần CONINCO-Thăng Long
(CONINCO-Thang Long, Jsc)
3. Kết quả kinh doanh của Công ty CONINCO trong những năm gần đây (2005-2008)
(Nguồn: phòng hành chính tổng hợp, báo cáo tăng trưởng doanh thu qua các năm 2003-2008)
Nhận xét về thị trường1:
- Một số lĩnh vực tư vấn vẫn giữ được giá trị doanh thu cao như: Tư vấn quản lý dự án, giám sát thi công, Lập dự án, thiết kế..
1 Xem: Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm 2003-2008, Lưu Phòng hành chính tổng hợp
2
- Công tác quản lý dự án được Công ty duy trì và phát triển nhanh mạnh. Trong năm 2008, Công ty triển khai thực hiện tư vấn cho Quản Lý Dự Án nhiều dự án lớn như Dự án Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, Trường Đại học Tây Bắc, Trụ sở Bộ Công an, Trụ sở làm việc Tổng Công Ty Lâm nghiệp Việt nam, Trung tâm văn hóa điện ảnh QuảngNinh, Trường nghệ thuật âm nhạc Quốc gia Lào.
- Trong năm 2008 CONINCO vẫn tiếp tục tham gia giám sát và kiểm định chất lượng nhiều dự án lớn như Dự án: Nhà máy thủy điện Đăkrtih, Khu nhà ở và trung tâm thương mại Huyndai Hà Nội, nhà ga cảng hàng không Cần Thơ, Nậm Công 3, nhiệt điện Hải Phòng 1, Dự án phát triển công viên Yên sở…các Dự án xây dựng nhà cao tầng tại Hà Nội, tp.Hồ Chí Minh, Hải Phòng…
- Tham gia thiết kế cho Dự án thủy điện XEKAMAN 1, trường Quản lý kinh tế công nghiệp…
- Năm 2008, công ty khai thác thêm lĩnh vực gia công chế tạo thiết bị và nhập khẩu thiết bị : Dự án xi măng Phú Hữu II và xi măng Bình Phước
- Một số đơn vị trong Công ty đạt được kết quả sản xuất kinh doanh cao là: Trung tâm Máy xây dựng và công trình công nghiệp, Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng và môi trường, Trung tâm dịch vụ xây dựng thương mại và đầu tư, trung tâm khảo sát và thiết kế, Trung tâm quản lý Dự án và đầu tư…
II. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng- CONINCO
1. Quá trình tuyển mộ nhân lực tại CONINCO
1.1. Quy trình tuyển mộ nhân sự tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng- CONINCO1
1 Xem: Các quy chế, quy định quản lý nội bộ của công ty Cổ phần tư vấn công nghệ , thiết bị và kiểm định xây dựng- CONINCO, mục 4, 7, 8 Ứng viên được tuyển mộ Các phòng ban đề nghị bổ sung nhân lực
TGĐ phê duyệt Xem xét lưu
chuyển cán bộ
Thông báo tuyển mộ Nguồn bên trong Phương pháp bên trong Nguồn bên ngoài Phương pháp bên ngoài
1.2. Xác định nhu cầu và nguồn tuyển mộ2
Xác định nhu cầu tuyển lao động
Dựa vào tình hình kinh doanh của Công ty và của từng trung tâm trực thuộc, các cấp quản lý của mỗi đơn vị sẽ xác định nhu cầu cần tuyển thêm của bộ phận mình rồi nộp lên phòng nhân sự cho trưởng phòng nhân sự xét duyệt và tổng giám đốc. Việc xác định nhu cầu tuyển dụng được thực hiện không có kế hoạch từ trước, lãnh đạo các bộ phận, trung tâm nào đó thấy bộ phận mình còn thiếu là báo lên phòng nhân sự xin tuyển thêm người. Điều đó gây khó khăn cho cán bộ làm công tác tuyển dụng trong vịêc lên kế hoạch tuyển thêm người.
Nguồn và phương pháp tuyển dụng
Bao gồm những sinh viên vừa tốt nghiệp ra trường chủ yếu là trường kỹ thuật như Đại học Xây dựng, Đại học Bách khoa, Đại học Kiến trúc...những người đang làm việc ở công ty khác…Công ty chủ yếu thu hút nhân viên từ nguồn bên ngoài đặc biệt là thông qua quảng cáo và giới thiệu của nhân viên trong công ty
+)Nguồn bên trong.
Công ty chủ yếu tuyển dụng bên trong thông qua phương pháp sử dụng các thông tin được lưu trong phần mềm quản lý nhân viên của công ty.
Công ty sắp xếp hồ sơ của tất cả các nhân viên trong công ty thông qua mạng dữ liệu điện tử quản lý về nhân sự. Mỗi nhân viên đều có một