D nợ đầu kỳ có đầu kỳ Phátsinh nợ Phátsinh có nợ cuối kỳ có cuối kỳ
3.3,Một số kiện nghị hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty CP Quốc tế Hoà Bỡnh
TẠI CễNG TY CP QUỐC TẾ HOÀ BèNH
3.3,Một số kiện nghị hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty CP Quốc tế Hoà Bỡnh
Để cho cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ ngày càng đạt hiệu quả cao thỡ kế toỏn cần phải biết phỏt huy những ưu điểm của mỡnh và tỡm những giải phỏp để khắc phục những tồn tại. Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty CP Quốc tế Hoà Bỡnh, nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ với mong muốn cụng tỏc này ngày càng hoàn thiện hơn em xin đưa ra một vài ý kiến sau:
* í kiến 1: Về chớnh sỏch đối với khỏch hàng:
Doanh nghiệp cần cú hoạt động tớch cực hơn nữa để thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, Cụng ty nờn tăng cường hơn nữa việc thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng để khỏch hàng sớm thanh toỏn tiền hàng cho Cụng ty giỳp Cụng ty cú thể quay nhanh vũng quay của vốn lưu động mà khụng mất chi phớ vay. Tuy nhiờn, với chớnh sỏch này sẽ làm tăng chi phớ hoạt động kinh doanh của Cụng ty nhưng xột trong thời gian dài, đõy là chiến lược kinh doanh mang lại lợi ớch lõu dài cho Cụng ty.
Vậy doanh nghiệp nờn đưa ra những quy định về chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng sớm hơn, điều này cú lợi cho doanh nghiệp. Một trong những biện phỏp để thực hiện là tăng mức chiết khấu thanh toỏn lờn 5% cho cỏc khỏch hàng và 8% cho những đại lý ở khu vực cú nhiều đối thủ cạnh tranh như ở TP Hồ Chớ Minh, Đà Nẵng, Hà Nội…
* í kiến 2: Về việc trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi: Dự phũng phải thu khú đũi là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất của cỏc khoản nợ
phải thu quỏ hạn thanh toỏn, nợ phải thu chưa quỏ hạn thanh toỏn nhưng cú thể khụng đũi được do khỏch nợ khụng cú khả năng thanh toỏn.
- Phương phỏp lập dự phũng:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc tuổi nợ quỏ hạn của cỏc khoản nợ và tiến hành lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, kộm theo cỏc chứng cứ chứng minh cỏc khoản nợ khú đũi núi trờn. Trong đú:
+ Đối với nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, mức trớch lập dự phũng như sau:
30% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 03 thỏng đến dưới 01 năm.
50% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 01 năm đến dưới 02 năm.
70% giỏ trị đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+ Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng tổ chức kinh tế đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tớch, bỏ trốn, đang bị cỏc cơ quan phỏp luật truy tố, giam giữ, xột xử hoặc đang thi hành ỏn… thỡ doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi được để trớch lập dự phũng.
+ Sau khi lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phũng cỏc khoản nợ vào bảng kờ chi tiết để làm căn cứ hạch toỏn vào chi phớ quản lý của doanh nghiệp.
Bảng 2.27. Bảng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi Bảng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Khỏch hàng Nguyễn Thiện Tuần (Tuần sen) MB9997 Chỉ tiờu Stt Thời gian nợ quỏ hạn Số nợ quỏ hạn Tỷ lệ trớch lập Số trớch lập 1 Từ 3 thỏng đến dưới 1 năm 2 Từ 1 năm đến dưới 2 năm 257.633.199 50% 128.816.600 3 Từ 2 năm trở lờn Tổng 257.633.199 128.816.600
Bảng 2.28. Bảng kờ trớch lập dự phũng phải thu khú đũi Bảng kờ trớch lập dự phũng phải thu khú đũi
Năm 2009 STT Khỏnh hàng Nợ quỏ hạn Mức trớch lập Từ 3 thỏng đến dưới 1 năm Từ 1 năm đến dưới 2 năm Từ 2 năm trở lờn 1 Nguyễn Thiện Tuần – MB9997 257.633.199 128.816.600 2 … Cộng xxx xxx xxx xxx - Xử lý khoản dự phũng:
Để lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi kế toỏn sử dụng TK 139 “Phải thu khú đũi” và chi tiết cho từng khỏch hàng.
Kết cấu TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi. Bờn nợ: + Hoàn nhập số dự phũng phải thu khú đũi
+ Xoỏ sổ cỏc khoản phải thu khú đũi
Bờn cú: Số dự phũng phải thu khú đũi được lập, tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Dư cú: Số dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi hiện cú cuối kỳ
+ Vào cuối niờn độ kế toỏn, khi cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là khú đũi hoặc xoỏ sổ cỏc khoản thu khú đũi, doanh nghiệp phải trớch lập dự phũng theo quy định ở trờn và thực hiện theo bỳt toỏn:
Nợ TK 642 Cú TK 139
+ Nếu số trớch lập bằng số dự phũng nợ phải thu khú đũi thỡ doanh nghiệp khụng phải trớch lập.
+ Nếu số dự phũng trớch lập kỳ này cao hơn số trớch lập kỳ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hạch toỏn vào chi phớ:
Nợ TK 642 Cú TK 139
+ Nếu số dự phũng trớch lập kỳ này nhỏ hơn số trớch lập kỳ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 139 Cú TK 642
+ Cỏc khoản nợ phải thu khỏch hàng xỏc định là khoản khụng đũi được, được phộp xoỏ nợ, việc xoỏ nợ phải được thực hiện theo chớnh sỏch hiện hành. Căn cứ quyết định xoỏ nợ về cỏc khoản nợ phải thu khú đũi kế toỏn ghi theo bỳt toỏn:
Nợ TK 139: Số đó lập dự phũng Nợ TK 642: Số chưa lập dự phũng Cú TK 131: Phải thu khỏch hàng
Cú TK 138: Phải thu khỏc Đồng thời ghi bỳt toỏn:
Nợ TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý.
+ Đối với những khoản nợ phải thu khỏch hàng đó xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú thu hồi được, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ khú đũi thu hồi được:
Nợ TK 111, TK 112 Cú TK 711
Đồng thời ghi bỳt toỏn:
Cú TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý.
* í kiến 3: Về trớch lập dự phũng cỏc khoản giảm giỏ hàng tồn kho:
(Theo Quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tư, thành phẩm, hàng hoỏ tồn kho bị giảm. Mục đớch của việc lập dự phũng này là làm giảm tối đa những tổn thất do việc giảm giỏ hàng tồn kho gõy ra mà khụng làm tăng đột biến chi phớ kinh doanh của Cụng ty.
- Đối tượng lập dự phũng gồm nguyờn vật liệu, dụng cụ dựng cho sản xuất, vật tư, hàng hoỏ, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kộm phẩm chất, lạc hậu, …), sản phẩm dở dang mà giỏ gốc ghi trờn sổ kế toỏn cao hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
+ Cú hoỏ đơn, chứng từ hợp phỏp theo quy định của Bộ Tài chớnh hoặc là những bằng chứng khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
+ Là những vật tư hàng hoỏ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trường hợp nguyờn vật liệu cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn so với giỏ gốc nhưng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ xuất phỏt từ nguyờn vật liệu này khụng bị giảm thỡ khụng được trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho đú.
- Phương phỏp lập dự phũng:
Kế toỏn sử dụng TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để hạch toỏn khoản dự phũng này.
Kết cấu:
Bờn nợ: Số hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Bờn cú: Số trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Dư cú: Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú cuối kỳ. Mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau: Mức dự phũng giảm giỏ vật tư hàng hoỏ = Lượng vật tư hàng hoỏ thực tế tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh
x Giỏ gốc hàng tồn kho theo số kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm chi phớ thu mua, chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc.
Giỏ thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho là giỏ bỏn (ước tớnh) của hàng tồn kho trừ chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ (ước tớnh).
Mức lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được tớnh cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giỏ và tổng hợp toàn bộ vào bảng kờ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Bảng kờ là căn cứ để hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn của doanh nghiệp.
- Xử lý khoản dự phũng:
Tại thời điểm lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn, kế toỏn tớnh ra số phải lập dự phũng và thực hiện theo bỳt toỏn:
Nợ TK 632 Cú TK 159
+ Đến lần lập dự phũng tiếp theo nếu số dự phũng phải lập bằng số dư khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, thỡ doanh nghiệp khụng phải trớch lập khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
+ Nếu số dự phũng giảm giỏ trớch lập kỳ này cao hơn số trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho kỳ trước chưa sử dụng hết, doanh nghiệp trớch thờm vào giỏ vốn hàng bỏn của doanh nghiẹp phần chờnh lệch lớn hơn đú:
Nợ TK 632 Cú TK 159
+ Nếu số dự phũng phải trớch lập thấp hơn số dư khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, thỡ doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chờnh lệch vào giỏ vốn hàng bỏn:
Nợ TK 159
Cú TK 632
Bảng 2.29. Bảng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Bảng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Tờn hàng hoỏ… Mó hàng … đơn vị tớnh Kho … Mó kho Năm … S T T Tờn hàng hoỏ Mó hàng hoỏ Mó kho Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏn ghi sổ Đơn giỏ thực tế Mức chờnh lệch Mức dự phũng 1 2 3 4 5 6 7 8 9=(8- 7) 10 1 Wofadan 20g …. Gúi ….. … … … … … Cộng xxx xxx xxx xxx xxx
* í kiến 4: Về phương phỏp tớnh giỏ vốn thành phẩm xuất bỏn:
Hiện nay Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ vốn của hàng xuất kho. Phương phỏp này tuy đơn giản dễ tớnh nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Hơn nữa, phương phỏp này hạn chế tớnh kịp thời của cỏc thụng tin giỏ vốn, khụng cung cấp được ngay những thụng tin cần thiết về trị giỏ vốn cho mỗi lần biến động hàng hoỏ vỡ thời điểm xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho được tớnh vào cuối thỏng. Do đú, việc tớnh giỏ vốn hàng xuất kho ảnh hưởng khụng nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nờn kế toỏn cần ỏp dụng phương phỏp nào để việc tớnh toỏn giỏ vốn một cỏch chắc chắn, chớnh xỏc, cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản lý vào bất kỳ thời điểm nào. Theo em, Cụng ty nờn ỏp dụng tớnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn từng lần nhập. Khi sử dụng phương phỏp này, ngoài cỏc chứng từ nhập xuất mỏy tớnh cần phải lưu trữ thụng tin cho từng mặt hàng sau mỗi lần nhập như mó hàng, số lượng, đơn giỏ. Và khi xuất hàng, mỏy tớnh sẽ tự động nhập giỏ vốn sau khi nhập mó hàng vào mỏy.
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta ngày càng đổi mới với những chớnh sỏch mở cửa đó mang lại cơ hội, thỏch thức mới cho sự phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vỡ vậy cần nhiều sỏng tạo để hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiờu của doanh nghiệp. Một trong những mục tiờu đú là hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp và kế toỏn tiờu thụ thành phẩm, xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm gắn liền với việc đỏnh giỏ và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty CP Quốc tế Hoà Bỡnh em thấy cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty phần nào đỏp ứng được yờu cầu đặt ra. Tuy nhiờn để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn trong toàn doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm núi riờng, Cụng ty cần tiếp tục phỏt huy những mặt tớch cực đó đạt được, cố gắng khắc phục những mặt cũn tồn tại để ngày càng khụng ngừng nõng cao hiệu quả cụng việc sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú, Cụng ty cần tuõn thủ những quy định về chế độ kế toỏn đó ban hành, chủ động tớch cực trong việc cải tiến cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với những điều kiện của doanh nghiệp mà vẫn tuõn theo những quy định chung. Được như vậy Cụng ty mới ngày càng hoàn thiện mỡnh để thớch ứng với chế độ mới, hoà nhập và khẳng định một cỏch vững chắc uy tớn trờn thị trường.
Với những kiến thức đó học cựng với việc tiếp cận thực tế em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kế quả tiờu thụ tại Cụng ty CP Quốc tế Hoà Bỡnh.
Do chỉ thực tập trong một thời gian ngắn cộng với vốn kiến thức cũn nhiều hạn chế, nờn bài Chuyờn đề của em khú trỏnh khỏi những thiếu sút, vỡ vậy em rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc anh, chị trong phũng Kế toỏn tài chớnh của Cụng ty để bài Chuyờn đề này được hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giỳp em cú những kiến thức, kinh nghiệm cho sau này.