II. M TS G II P HP NHM HON TH IN Q UN Lí TIN LỘ ẢỀ ƯƠNG
2, Hoàn thiện cỏc điều kiện để quản lý tiền lương:
a. Về phớa cụng ty
- Thứ nhất: một cụng ty muốn tiến lờn và đứng vững trờn thị trường và làm tốt cụng tỏc quản lý nối chung cũng như quản lý tiền lương núi riờng thỡ yếu tố quyết định để đảm bảo thành cụng ấy là cỏch thức quản lý và điều hành doanh nghiệp hay núi cỏch khỏc đú là một cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, gụm nhiều bộ phận và giữa cỏc bộ phõn ấy cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện nhiệm vụ chung của tổ chức.
Chớnh vỡ vậy cụng ty cần cú sự đổi mới trong cơ cấu tổ chức quản lý, tinh giảm biờn chế gọn nhẹ cú hiệu quả hơn, trỏnh tỡnh trạng cỏn bộ nhàn dỗi vỡ khụng cú hoặc cú ớt việc làm mà vẫn phải trả lương và cỏc phụ cấp khỏc đầy đủ. Bộ mỏy quản lý của cụng ty phải được phõn cấp rừ dàng thống nhất từ trờn xuống dưới, đỳng người đỳng việc để phỏt huy tối đa năng lực của người lao động, cú sự kết hợp với nhau để tạo điều kiện hỗ trợ cho nhau trong cụng
việc, bờn cạnh đú cụng ty phải chỳ trọng thường xuyờn đến việc đào tạo và năng cao tay nghề, trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, năng lực của cỏn bộ quản lý, tuyển dụng lao động cú kỹ năng, trỡnh độ. Thực hiện chớnh sỏch khuyến khớch bằng vật chất với những cỏn bộ hoàn tốt cụng việc cũng như sử phạt nghiờm minh những trường hợp sai trỏi
- Thứ hai: Cụng ty cần sử dụng nguồn vốn hợp lý hơn đối với cỏc cụng trỡnh, hiện tại nguồn vốn đối với cỏc cụng trỡnh con chưa hợp lý:
VD: Cú những cụng trỡnh khụng trọng yếu, đơn giản nhưng lại được cấp một nguồn vốn quỏ lớn, nhưng ngược lại cú những cụng trỡnh quan trọng mang tầm cỡ quốc gia nhưng nguồn vốn được cấp lại quỏ nhỏ khụng đủ để hoàn thiện cụng trỡnh dẫn đến nhiều cụng trỡnh dở dang. Và đặc biệt cụng ty cung cần phải quan tõm đến cả nguồn vốn cố định lẫn nguồn vốn lưu động.
- Thứ ba: Cụng ty cần bố trớ lại ha tầng cơ sở, tu sửa tõn trang lại cỏc phũng ban cho lớn hơn và mang tớnh chất cơ quan đồng thời phự hợp với bộ mỏy tổ chức nhằm đỏp ứng yờu cõu cũng như mục tiờu kinh doanh mới . từ đú làm thay đổi cụng tỏc quản lý đặc biệt là quản lý tiền lương
- Thứ tư: Về những nhiệm vụ chớnh của cụng ty:
+ Sang năm 2006, cung giống như sỏu thỏng cuối năm 2005 cụng ty cũn rất nhiều cụng trỡnh cần phải đi vào hoạt động và phải được thụng qua. Do đú phải nhanh chúng tỡm nguồn vốn cũng như nhanh chúng thụng qua để làm sao cỏc cụng trỡnh đú được đi vào hoạt động mà khụng phải là trờn giấy tờ. Cú như vậy lương cụng nhõn mới được đảm bảo, việc quản lý tiền lương mới thực sự cú ý nghĩa.
+ Để giảm bớt những chi phớ vận tải, bốc dỡ, cụng ty phải thực hiện rỳt ngắn quảng đường vận tải và lựa chọn thật đỳng phương tiện vận tải, mỗi phương tiện lờn phự hợp với từng cụng việc như mỏy xỳc, mỏy uỷ, xe tải đều cần được nõng cấp. Điều đú sẽ dẫn đến trỏnh lóng phớ trong cụng việc, cũng sẽ gúp phần đảm bảo lương cho người lao động
Kiểm tra thường xuyờn cỏc cụng trỡnh về tất cả cỏc mặt như: vốn, cơ sở, nguyờn vật liệu, địa điểm, thời gian, lao đụng… Từ đú mới dẫn đến việc quản lý tiền lương thật tốt.
Cú sự phõn loại rừ dàng: đõu là tạo ra sản phẩm trực tiếp, đõulà cụng trỡnh xõy dựng để làm sao cú sự phõn phối và trả lương một cỏch hợp lý và hiệu quả nhất.
Cải tiến kỹ thuật, bảo quản nguyờn vật liệu tại cỏc cụng trỡnh để đảm bảo hiệu xuất sản xuất là cao nhất
Xõy dựng một định mức phụ nhằm bu đắp cho những đinh mức hao hụt lao động, và đặc biệt những định mức mang tớnh chất tự nhiờn cần phải cú sự quản lý bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý tiền lương của cụng ty.
Tăng cương bồi dưỡng cỏn bộ chuyờn làm cụng tỏc tiền lương và phải đảm bảo những cỏn bộ đú luụn cú tinh thần trỏch nhiện trong cụng việc. Bởi để quản lý tiền lương một cỏch thực sự cú hiệu quả là điều khụng dễ dàng.
Cụng ty: Phải thương xuyờn quan tõm và thay đổi vấn đề quản lý tiền lương bởi trong quỏ trỡnh hoạt động cụng ty đang dần xuất hiện rất nhiều điểm yếu kộm, cần phỏt huy những mặt tớch cực và giải thiểu hoàn toàn những tiờu cực. Hơn nữa cụng ty đang bước đầu hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần, nờn trong quỏ trỡnh hoạt động sẽ cú những bỡ ngỡ và cú nhiều thay đổi. Đú là một thử thỏch danh cho tất cả ban lónh đạo, cũng như những nhà quản lý cuả cụng ty.
- Thứ năm: Cụng ty cần phải làm tốt việc đưa tiền lương vào quản lý theo kiểu dựng mỏy tớnh để quản lý việc này phải đũi hỏi một trỡnh độ cụng nghệ cao:
+ Phải cú một hệ thống cụng nghệ hiện đại, cú thể sẽ phải đầu tư lớn. Tuy nhiờn nờu cụng ty thực sự làm được sẽ tiết kiệm được thời
gian, nhõn cụng, cụng sức cũng như đảm bảo được sự rừ ràng minh bạch.
+ Phải luụm tiếp thu những phương phỏp quản lý tiờn tiến ma trong khu vực cũng như trờn thế giới đang ỏp dụng.
+ Phải đưa được cỏch tớnh lương, cỏch quản lý tiền lương đến từng lao động được hưởng lương mà hộ thật sự thấy cụng bằng
+ Tớch cực thay đổi cỏch quản lý và ngày cành hoàn thiện hơn. Tuy nhiờn, điờu đú hoàn toàn khụng đơn giản vỡ nếu cú được tất cả những thứ trờn cụng ty phải đầu tư một số vốn lớn. Mà thực tế, cụng ty lại luụn bị hạn chế ở một mức độ vốn rất nhỏ.
b. Về phớa Nhà nước
- Giảm mức đúng bảo hiểm xó hội, và quy định riờng cho từng cụng việc cũng như ngành nghề. Cú rất nhiều người lao động đó phải đúng mức bảo hiểm quỏ cao và điầu này đang ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động.
- Thủ tục hành chớnh nờn gọn nhẹ, thuận tiện, rừ dàng, tạo điều kiện cho cụng ty luụn thay đổi một cỏch dễ dàng và dễ thớch ứng hơn, giảm bớt chi phớ do thủ tục giấy tờ mang lại, thời gian chờ đợi, từ đú cụng ty sẽ cú cơ hội được phỏt huy những thế mạnh đồng thời cũmg dễ dàng hơn cho việc thay đổi cỏch quản lý tiền lương nếu thực sự cỏch quản lý này khụng cũn phự hợp nữa.
giải thiểu hoàn toàn những tiờu cực. Hơn nữa cụng ty đang bước đầu hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần, nờn trong quỏ trỡnh hoạt động sẽ cú những bỡ ngỡ và cú nhiều thay đổi. Đú là một thử thỏch danh cho tất cả ban lónh đạo, cũng như những nhà quản lý cuả cụng ty.
- Thứ năm: Cụng ty cần phải làm tốt việc đưa tiền lương vào quản lý theo kiểu dựng mỏy tớnh để quản lý việc này phải đũi hỏi một trỡnh độ cụng nghệ cao:
+ Phải cú một hệ thống cụng nghệ hiện đại, cú thể sẽ phải đầu tư lớn. Tuy nhiờn nờu cụng ty thực sự làm được sẽ tiết kiệm được thời gian, nhõn cụng, cụng sức cũng như đảm bảo được sự rừ ràng minh bạch.
+ Phải luụm tiếp thu những phương phỏp quản lý tiờn tiến ma trong khu vực cũng như trờn thế giới đang ỏp dụng.
+ Phải đưa được cỏch tớnh lương, cỏch quản lý tiền lương đến từng lao động được hưởng lương mà hộ thật sự thấy cụng bằng
+ Tớch cực thay đổi cỏch quản lý và ngày cành hoàn thiện hơn.
Tuy nhiờn, điờu đú hoàn toàn khụng đơn giản vỡ nếu cú được tất cả
những thứ trờn cụng ty phải đầu tư một số vốn lớn. Mà thực tế, cụng
ty lại luụn bị hạn chế ở một mức độ vốn rất nhỏ.
b. Về phớa Nhà nước
- Giảm mức đúng bảo hiểm xó hội, và quy định riờng cho từng cụng việc cũng như ngành nghề. Cú rất nhiều người lao động đó phải đúng mức bảo hiểm quỏ cao và điầu này đang ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động.
- Thủ tục hành chớnh nờn gọn nhẹ, thuận tiện, rừ dàng, tạo điều kiện cho cụng ty luụn thay đổi một cỏch dễ dàng và dễ thớch ứng hơn, giảm bớt chi phớ do thủ tục giấy tờ mang lại, thời gian chờ đợi, từ đú cụng ty sẽ cú cơ hội được phỏt huy những thế mạnh đồng thời cũmg dễ dàng hơn cho việc thay đổi cỏch quản lý tiền lương nếu thực sự cỏch quản lý này khụng cũn phự hợp nữa.
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phỏt triển trong cơ chế thị trường đầy khú khăn và khắc nghiệt, vấn đề trước mắt cũng như lõu dài đối với mọi doanh nghiệp là khụng ngừng nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. điều đú cú tớnh chất quyết định đến sự sống cũn của doanh nghiệp. Những đỏnh giỏ phõn tớch ở trờn cho thấy:
Trong những năm qua, mặc dự cũn cú nhiều khú khăn cả về chủ quan lẫn khỏch quan song cụng ty xõy dựng số 21 đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ , điều đú thể hiện ở kết quả kinh doanh của cụng ty. Doanh thu thực tế đạt được của năm 2005 cao hơn so với kế hoạch đó đề ra. Cú được kết quả này là tất cả cụng nhõn viờn và đội ngũ lónh đạo của cụng ty đó cố gắng nỗ lực khụng ngừng đưa cụng ty đứng vững và phỏt triển nhằm đưa Cụng ty dần dần khẳng định được vai trũ then chốt của mỡnh trong sự phỏt triển của ngành xõy dựng.
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 21, qua nghiờn cứu, tỡm hiểu mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, em xin đưa ra một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện quản lý tiền lương của cụng ty trong năm sắp tới. Do thời gian và năng lực cú hạn nờn bản luận văn khụng trỏnh khỏi thiếu sút. em mong nhận được những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy, cụ giỏo, cỏc cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty và cỏc bạn để đề tài hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Định mức dự toỏn xõy dựng cơ bản Bộ xõy dựng
Nhà xuất bản xõy dựng Hà Nội, 1998
[2].Cỏc quy định mới về lao động, tiền lương và bảo hiểm xó hội. Luật gia: Nguyễn Khải Nguyờn, Đinh Thảo
Nhà xuất bản thống kờ Hà Nội 2004
[3]. Hướng dẫn xõy dựng qui chế trả lương trong doanh nghiệp theo chế độ tiền lương mới.
Biờn soạn Lờ Anh Cường, Nguyễn Thị Mai Nhà xuất bản lao động Xó Hội
Hà Nội, 2004
[4].Những văn bản hướng dẫn về tiền lương mới Luật Gia : Thu Anh-Thu Hương sưu tầm, biờn soạn Nhà xuất bản lao động
Hà Nội, 2005
[5].Trường Đại Học Thương Mại, khoa quản trị kinh doanh Giỏo trỡnh quản trị nhõn lực
Chủ biờn: Thạc sỹ: Vũ Thuỳ Dương- Tiến sỹ : Hoàng Văn Hải Nhà xuất bản thống kờ
Hà Nội 2005
[6].Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn, khoa khoa học và quản lý Giỏo trỡnh quản lý học kinh tế quốc dõn-tập II
Chủ biờn : GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, P.GS.TS Mai Văn Bưu Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật
[7]. Bộ luật lao động của nước CHXHCNVN-2002
[8]. Số liệu, tài liệu, bỏo cỏo cuối năm tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 21. [9]. Luận văn khoỏ trước "một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý tiền lương ở xớ nghiệp cảng Hải Phũng" của Nguyễn Thị Bớch Phượng, K41-KHQL.
[10]. Hướng dẫn xõy dựng thang, bảng lương và quy chế trả lương theo chế độ tiền lương mới.
Biờn soạn: Lờ Anh Cương, Nguyễn Thị Mai Nhà xuất bản thống kờ
Hà Nội 2004
[11]. Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dõn, khoa KHQL Giỏo trỡnh khoa học quản lý-tậpII
Chủ biờn TS. Đoàn Thị Thu Hà, TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật.
