IX. Một số truy vấn thông dụng
4.Truy vấn Crosstab
Công dụng: dùng để thống kê số liệu và trình bày kết quả theo dạng một bảng tính, với hình thức dễ đọc.
Cách thực hiện: minh hoạ thông qua ví dụ sau Giả sử trên cơ sở của dữ liệu
78
4. Truy vấn Crosstab
B1: Chọn Queries / New / Crosstab Query Wizard, xuất hiện hộp thoại Chọn dữ liệu nguồn (từ Tables/ Queries hay cả hai Chọn Next sang bước tiếp theo
79
4. Truy vấn Crosstab
B2: Chọn trường làm tiêu đề dòng
Available Fields: chọn tên trường làm tiêu đề dòng (tối đa là 3)
Selected
Fields: chứa tên các trường
được chọn
Chọn Next sang bước tiếp theo
Sample: mẫu thể hiện
80 4. Truy vấn Crosstab B3: Chọn trường làm tiêu đềcột Chọn Next sang bước tiếp theo
81
4. Truy vấn Crosstab
B4: Chọn trường cần tính tại mỗi giao điểm dòng và cột
Chọn Next sang bước tiếp theo
82
4. Truy vấn Crosstab
B5: Gõ tên đặt cho Query, chọn Finish để hoàn thành
Lưu ý: đối với các Table hoặc Query chứa dữ liệu được chọn làm nguồn, phải có ít nhất là 3 trường
83
Form là một công cụ mạnh của Access dùng để thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các bảng, tổ chức giao diện chương trình
I. Khái niệm
Chương IV : Form (Mẫu biểu)
Chương IV : Form (Mẫu biểu)
Nguồn dữ liệu (nếu có) của Form là một bảng hoặc một truy vấn
Khi có nguồn dữ liệu: Form dùng để thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các trường nguồn
Khi không có nguồn dữ liệu: Form dùng để tổ chức giao diện chương trình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
84
II. Tạo Form
Có thể tạo bằng nhiều cách khác nhau như
Form Wizard: tạo theo hướng dẫn từng bước của Access
AutoForm : tự động tạo theo các kiểu cho sẵn (Columnar / Tabular / Datasheet)
85
II. Tạo Form