- Nhập công thức tính tự dộng theo qui luật:
B1: Nhập công thức tính, ở ô đầu tiên của vùng kết thúc bằng Enter.B1: Nhập công thức tính, ở ô đầu tiên của vùng kết thúc bằng Enter.
B2: Điền tự độngB2: Điền tự động
Hoặc chọn vùng cần nhập công thức, ấn phím Ctrl+D Hoặc chọn vùng cần nhập công thức, ấn phím Ctrl+D
5- Tìm, Sửa và xoá dữ liệu
a-Sửa dữ liệu trong ô
B1: B1: Đưa con trỏ đến ô cần sửa, ấn phím F2Đưa con trỏ đến ô cần sửa, ấn phím F2
B2: Thêm, bớt kí tự cần thiết, ấn EnterB2: Thêm, bớt kí tự cần thiết, ấn Enter
b- Tìm và thay thế dữ liệu
B1: Mở Menu Edit, chọn ReplaceB1: Mở Menu Edit, chọn Replace
B2: Đặt các tuỳ chọnB2: Đặt các tuỳ chọn
Find What : Giá trị cần tìmFind What : Giá trị cần tìm
Replace With: Giá trị thay thếReplace With: Giá trị thay thế
->Chọn nút Find next để tìm, nút Replace để thay thế giá trị tìm ->Chọn nút Find next để tìm, nút Replace để thay thế giá trị tìm được hoặc Replace All để thay thế tất cả giá trị tìm được trong được hoặc Replace All để thay thế tất cả giá trị tìm được trong
bảng tính. bảng tính.
c-Xoá dữ liệu
B1: Chọn vùng chứa dữ liệu cần xoáB1: Chọn vùng chứa dữ liệu cần xoá
B2: nhấn phím Delete hoặc mở Menu Edit/ Clear/ AllB2: nhấn phím Delete hoặc mở Menu Edit/ Clear/ All
6- Sao chép, cắt dán dữ liệu
a-Sao chép dữ liệu(Copy)
- Mục đích: Sao chép thành 1 vùng dữ liệu mới - Mục đích: Sao chép thành 1 vùng dữ liệu mới
- Thao tác :- Thao tác :
B1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chépB1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép
B2: Đưa vào bộ đệm :Mở Edit/Copy (Ctrl+C)B2: Đưa vào bộ đệm :Mở Edit/Copy (Ctrl+C)
b-Cắt dữ liệu (Cut)b-Cắt dữ liệu (Cut)
- Mục đích: Chuyển dữ liệu từ vị trí này đến vị trí khác.- Mục đích: Chuyển dữ liệu từ vị trí này đến vị trí khác.
- Thao tác: - Thao tác:
B1: Chọn vùng dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu
c- Dán dữ liệu (Paste)
c- Dán dữ liệu (Paste)