1. Tạo mục lục cho cho bài trình diễn PowerPoint 2003 2. Hiện thanh công cụ đếm số từ trong tài liệu Word 2003 3. Tiết kiệm thời gian và công sức với tính năng Field của Word 2003 4. Đếm số từ trong một ô (cell) của Excel 2003 5. Đếm số từ trong một trang tính của Excel 2003 6. Định dạng các ô để giá trị số giảm đi 1000 lần trong Excel 2003 7. Tạo chữ ký (Signature) cho e-mail gửi bằng Outlook 2003 8. Tạo một mật khẩu dễ nhớ nhưng khó phá trong Windows XP
Chống thư rác bằng Norton AntiSpam 2004
Norton AntiSpam 2004 (NAS), chương trình chuyên dùng để ngăn chặn e-mail nhảm nhí, quảng cáo, virus... của hãng Symantec, kết hợp tốt với các chương trình quản lý e- mail POP3/SMTP, tự động chèn menu lịnh vào thanh công cụ (toolbar) của Microsoft Outlook, Outlook Express và Eudora. Chi tiết >>
Những tiện ích chưa biết trong MS Word
Trong Menu của MS Word bình thường còn thiếu rất nhiều công cụ tiện ích như cho phép hiển thị hai trang tài liệu khi đọc, chèn hình ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số và máy scan, chèn các công thức và đồ thị vào trong văn bản MS Word, thay đổi ngôn ngữ... Các tiện ích này không có sẵn trong các Menu, muốn sử dụng chúng bạn phải kích hoạt.
Ở đây chúng tôi dùng MS Word 2003, còn các phiên bản MS Word khác bạn có thể làm tương tự. Trước tiên bạn vào Tools/ Customize. Tiếp theo nhấn vào Commands, sau đó nhấn vào nút Rearrange Commands.
Trong phần này, bạn chọn mục Menu Bar, rồi lựa chọn những Menu cần đưa thêm các công cụ tiện ích mới vào.
- Sau đó bạn nhấn nút Add, rồi chọn những công cụ nằm trong khung bên phải mà bạn muốn thêm vào Menu đó, tiếp theo nhấn OK và Close. Có thể làm đơn giản hơn bằng cách chọn các công cụ trong một danh sách sau khi chọn phần Menu Bar. Bạn chỉ việc kéo thanh cuộn xuống và chọn phần All Commands ở khung bên trái thì tất cả các công cụ sẽ hiện ra ở khung bên phải, bạn chỉ việc chọn để đưa vào Menu.
- Bạn có thể xây dựng và sắp xếp cho mình những Menu hoặc các thanh Toolbar mới để thuận tiện cho việc sử dụng bằng cách chọn các phần Built-in Menu và New Menu.
Thay áo mới cho Windows Media Player
Nếu bạn thường xuyên xài máy tính và khoái tiêu khiển, giải trí thì chắc việc sử dụng Windows Media Player (WMP) không xa lạ gì với các bạn. Thế nhưng, bạn đã khi nào nhàm chán với những giao diện mặc định của WMP - chương trình multimedia kèm sẵn trong Windows, và muốn thay đổi chúng không? Kể từ phiên bản 7.0 trở đi, WMP đã chuyển sang giao diện mới và hỗ trợ chức năng thay đồi hình dong (skin). Đi kèm theo WMP là hàng loạt giao diện thu nhỏ (Skin) cũng ra đời. Nào, bạn hãy “vọc” thử nhé. Chi tiết >>
TrackThis – theo dõi từng bước đi của e-mail
Đôi khi bạn có những e-mail quan trọng gửi đi nhưng đợi “dài cổ” vẫn bặt vô âm tín, không thấy hồi âm. Bạn sẽ vô cùng nóng ruột, không biết e-mail đã đến được tay người nhận hay chưa, không biết họ đã đọc được hay chưa, hay là mail đã bị các máy chủ
chặn lại rồi cũng nên… Một vấn đề được đặt ra: làm thế nào để biết được mail của mình gửi đã được đọc? Chi tiết >>
Tạo cột cho văn bản
Văn bản dạng cột là một hình thức trình bày rất phổ biến đối với các mẫu đơn, báo chí, sách vở... Sau đây là một số kỹ thuật chia cột chính. Chi tiết >>
Email - Hãy sử dụng đúng cách !
Email đã quá quen thuộc với giới sử dụng máy tính, đôi khi có người lại cho rằng hầu như chúng ta không thể sống nếu thiếu thư điện tử... Có lẽ là vậy, tuy nhiên để gửi và nhận thư vẫn chưa đủ, bạn cũng cần phải biết sử dụng email như thế nào để có được hiệu quả, sự tiện dụng cũng như an toàn. Sau đây bài viết xin nêu một vài cách thức giúp bạn thực hiện điều này. Chi tiết >>
Thu thập những thuộc tính quen thuộc trên máy cũ
Bạn mở FTW -> Next, chọn Old Computer khi được hỏi Which Computer is this? -> Next -> chọn Direct Cable nếu có nhiều máy nối mạng, chọn Floppy Driver or other removable media để lưu ra đĩa mềm hoặc Flash Driver, hay cũng có thể chọn Other để lưu ra những thiết bị khác (như thư mục trên đĩa cứng) -> Next -> chọn Both Files And Settings khi được hỏi What do you want to transfer. Nếu muốn loại bỏ một số tập tin hoặc thuộc tính không cần thiết thì chọn Let me select a custom list of files when I click Next -> Next -> chọn những tập tin và thuộc tính cần chuyển (co thể không có thao tác này) -> Next -> Next.
Chức năng thuật sĩ di chuyển file và thiết đặt của Windows XP
Bạn thường xuyên làm việc trên nhiều máy tính (như máy ở nhà và máy cơ quan chẳng hạn) hoặc vì một lý do nào đó, bạn phải cài lại hệ điều hành và rất chán khi phải thiết lập lại những thuộc tính. Vậy sao không tống khứ cái công việc nhàm chán mà nhiêu khê ấy cho Windows XP gánh, thông qua chức năng Files and Settings Transfer Wizard (FTW), trong menu Start > All Programs > Accessories > System Tools > File and Settings Transfer Wizard.
Đăng ký một Form mail cho website của bạn
Form mail là một biểu mẫu cho phép khách viếng thăm gửi thư cho bạn trực tiếp trên website. Có nhiều lý do để người ta sử dụng form mail thay cho việc cung cấp địa chỉ mail thật của mình, trong đó có 2 lý do chính: Thứ nhất, hộp thư của bạn sẽ tránh được spam mail, vì khi sử dụng form mail để gửi thư, người khách viếng thăm sẽ không thể biết được địa chỉ mail của bạn. Thứ hai, gửi thư qua form mail rất tiện lợi và nhanh
chóng, người sử dụng chỉ cần điền một số thông tin cần thiết là có thể liên lạc với bạn được rồi, không cần phải login vào hộp thư của mình. Xin giới thiệu với bạn dịch vụ form mail của DK3, một dịch vụ rất dễ sử dụng và không kèm theo nhiều quảng cáo. Chỉ qua vài bước đăng ký là bạn đã có được một form mail rất chuyên nghiệp mà không cần hiểu biết nhiều về ngôn ngữ lập trình. Chi tiết >>
Đăng ký và quản lý Sổ lưu bút tiếng Việt
Nếu bạn là chủ nhân của một website (webmaster), chắc chắn bạn sẽ có nhu cầu muốn biết những nhận xét, những mong muốn của khách viếng thăm khi truy cập trang web của mình. Vậy thì bạn còn chần chờ gì nữa mà không tạo cho website của mình một cuốn sổ lưu bút (guestbook), nơi để khách viếng thăm tự do “trút bầu tâm sự” ? Có rất nhiều nơi trên mạng cung cấp mã nguồn của Sổ lưu bút, bạn có thể tải về chỉnh sửa theo ý mình. Tuy nhiên, nếu bạn không rành về các ngôn ngữ lập trình cao cấp như PHP, ASP... thì bạn nên sử dụng các dịch vụ guestbook có sẵn. Với dịch vụ Guestbook giới thiệu trong bài này, bạn sẽ tạo cho mình một cuốn Sổ lưu bút ưng ý mà không tốn nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt Sổ lưu bút này có thể hiển thị bằng nhiều thứ tiếng khác nhau, trong đó có cả tiếng Việt. Ngoài ra website còn “chu đáo” nhúng sẵn một bộ gõ tiếng Việt theo mã Unicode, giúp khách viếng thăm dễ dàng gõ tiếng Việt mà không cần sự hỗ trợ của bất cứ phần mềm nào. Chi tiết >>
Copy tài liệu từ trang Web vào Word
Khi văn bản được copy từ Web rồi paste vào Word thì những định dạng của Web sẽ theo đó vào chung với văn bản luôn, mà những định dạng trên Web lại hoàn toàn chẳng tương thích gì với Word nên sẽ làm cho văn bản mất mỹ quan và sai lệch. Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách chỉ chép nội dung văn bản mà không chép định dạng như sau: bạn cứ thao tác sao chép từ Web như bình thường, nhưng trước khi paste vao Word thì phải vào menu Edit -> Paste Special -> trong khung As chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text nếu văn bản không phải tiếng Anh -> nhấn OK để chép nội dung không định dạng vào trang văn bản.
Tìm help trong Google Groups
Để tìm trợ giúp khắc phục những lỗi trong quá trình bạn sử dụng máy tính, hãy nhập thông báo lỗi hay một phần của thông báo lỗi vào ô tìm kiếm của Google (bạn có thể bấm Ctrl+C để Copy thông điệp báo lỗi sau đó dán vào ô tìm kiếm). Nếu bạn không thấy những gì mình cần, bấm vào tab Group trên trang kết quả tìm kiếm của Google để xem trong kho cơ sở dữ liệu các cuộc thảo luận được lưu lại trước đó xem có thông tin nào liên quan không.
Trục trặc thường gặp khi dùng Internet phone và cách khắc phục
Dịch vụ điện thoại Internet (Internet phone) có nhiều tính năng nên cũng dễ xảy ra một số trục trặc. Theo ghi nhận từ bộ phận kỹ thuật của Công ty Cổ phần Một Kết Nối (OCI), người dùng mới sử dụng lần đầu có thể gặp một số lỗi sau đây: Chi tiết >>
“Thi vị hóa” môi trường tán gẫu trong Yahoo! Messenger
Trong Yahoo! Messenger, IMVironments chính là hậu cảnh của cửa sổ tán gẫu hiện hành. Nó đóng vai trò tương tự như một tranh dán tường (wallpaper) ở màn hình desktop. Để sử dụng tính năng độc đáo này, từ giao diện Instant Message, bạn hãy truy xuất đến menu Format rồi chọn mục IMVironment hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + M rồi lựa chọn cho YM một “bộ cánh” theo đúng với “tâm nguyện” của bạn, hoặc có thể tải về thêm tại địa chỉ http://messenger.yahoo.com/messenger/imv/. Đáng chú ý nhất trong số này là IMVironment có tên gọi Chess được cung cấp tại http://messenger.yahoo.com/messenger/imv/index5.html. Nó không chỉ đơn thuần là một cảnh nền cho cửa sổ tán gẫu hiện hành mà còn cho phép hai người đang chat với nhau có thể thi đấu cờ vua. Điều này quả thật tuyệt vời vì sẽ giúp bạn tranh thủ được những khoảng thời gian phải ngồi “chầu chực” để gửi tin cho nhau. Sau khi được tải xong, một cửa sổ sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập vào nick trong Yahoo của người cần chat ở mục To để bắt đầu chơi cờ. Tuy nhiên, bàn cờ vua này chỉ được kích hoạt khi cả hai
người đang online mà thôi.
Một số IMVironment còn lại cũng rất độc đáo như Yahoo! Photos (sử dụng ảnh của chính mình để làm cảnh nền), Purina Dogs (nuôi chó ảo), Fishtank (bể cá ảo), Jeep (thám hiểm sa mạc bằng xe jeep)...
Tạo nhạc chuông và hình nền cho ĐTDĐ
Polyphonic Wizard 2.6 là phần mềm hỗ trợ cài đặt nhạc chuông MIDI, JavaMIDlets (mobile games) và hình nền cho điện thoại di động. Các bước để tạo nhạc chuông như sau:
Bước 1: bạn sẽ chọn kiểu điện thoại như Samsung hay Nokia.
Bước 2: bạn nhấp chọn “Add a new polyphonic ringtone”, bước này giúp bạn chọn
nhạc theo định dạng MIDI từ máy tính của bạn, hãy nhấp chọn Open để mở chọn.
Bước 3: bạn có thể cắt, chỉnh, sửa, nghe thử để chọn được bài nhạc ưng ý nhất. Nếu
điện thoại của bạn có dung lượng bộ nhớ lớn, bạn có thể có thời gian dài, nếu không thì chỉ nên chọn thời lượng khoảng 10-20 giây là thích hợp. Vì nhạc MIDI có nhiều kênh nên dung lượng file khá lớn, bạn nhấp vào Start Preview để nghe thử, nếu ưng ý bạn tiếp tục nhấp vào “Continue to next step” để tiếp tục.
Cuối cùng là chọn cách thức tải bài nhạc vào điện thoại di động. Bạn có thể tải bằng
cáp nối, cổng hồng ngoại hay gửi các bài nhạc lên WAP (chương trình sẽ hướng dẫn cụ thể) sau đó bạn truy cập vào WAP và tải về. Các bước tải hình, cắt, chỉnh sửa cũng được tiến hành tương tự như khi làm với nhạc chuông.
Polyphonic Wizard 2.6 là một Shareware có dung lượng 4.45 MB , tương thích với Windows 95/98/Me/NT/2000/XP. Tải bản dùng thử tại: www.polyphonicwizard.com/download/polyinst.exe.
Khoá nhanh máy tính trong Windows XP
Trong Windows NT 4 hoặc 2000, muốn tránh cho người khác truy nhập trong khi bạn không làm việc trên máy tính nữa bấm tổ hợp phím Ctrl-Alt-Del, sau đó là phím Enter để khoá máy tính lại. Trình tự bấm phím rất tiện lợi này không có tác dụng trong Windows XP, nhưng bạn lại có một cách khác, đó là bấm tổ hợp Windows + L. Trong trường hợp máy tính của bạn không có phím Windows, hãy tạo một shortcut trên màn hình desktop với câu lệnh như sau (khi hệ điều hành yêu cầu nhập vào vị trí (location) của đầu mục (item)): "%windir%\System32\rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation". Khi tạo xong shortcut, mỗi khi muốn khoá máy tính lại, bạn chỉ việc bấm vào biểu tượng shortcut trên màn hình.
Tạo hình khối 3D bằng Photoshop
Bước 1: Tạo một tập tin mới kích thước 300 x 300 px, mode RGB. Sau đó, tạo layer
mới dùng để vẽ hình 3D. Chọn Filter/Render/3D Transform ( chọn hình khối và vẽ lên
vị trí nào bạn muốn.
Sau khi vẽ xong, bạn chọn công cụ quay để xoay hình cho đến khi đạt được góc độ vừa ý. Bạn có thể vẽ nhiều loại hình khối khác nhau.
Bước 2: Khi bạn tạo ra hình khối như vậy thì bạn sẽ xác định được độ sáng tối của
từng cạnh. Bạn sẽ chọn và tô màu thích hợp cho từng phần. Dùng công cụ Magic Wand và thay đổi tham số Tolerance = 1. Sau đó chọn màu và dùng Paint Bucket tô màu cho
từng phần này.
Bước 3: Bạn có thể thay đổi màu sắc của khối một cách nhanh chóng bằng việc chọn
Image/Adjustments/Hue & Saturation, thay đổi các tham số Hue, Saturation, Lightness để tạo ra những khối màu khác nhau (nhớ chọn mục Colorize).
Dùng Address Bar để mở chương trình hay trang web
Trong Window XP có hỗ trợ bạn một chức năng là dùng Address Bar để mở nhanh chương trình hay trang web. Address Bar này nằm trên thanh Taskbar của bạn. Muốn mở một chương trình nào, bạn chỉ việc gõ tên của chương trình vào khung trống của Address Bar (ví dụ để mở công cụ máy tính bạn chỉ cần gõ Calc và nhấn Enter) hay khi mở trang web cũng vậy. Bạn có thể đưa Address Bar vào thanh Taskbar như sau: Nhấp chuột phải vào một vùng trống nào đó trên thanh Taskbar -> di chuyển tới mục Toothars và nhấp vào mục Address, khi đó trên thanh Taskbar có chữ Address -> để mở Addless Bar bạn chỉ cần nhấp đúp vào nó. Chú ý: bạn phải tắt chức năng Lock Taskbar (nhấp phải chuột vào Taskbar -> bỏ đánh dấu Lock the Taskbar) nếu không thì bạn không thể nào sử dụng được Address Bar.
Dùng webcam làm thiết bị chống trộm
Ứng dụng thông thường nhất của webcam mà ai cũng biết là dùng để "chat" hay hội thảo trực tuyến. Tuy nhiên webcam còn một chức năng không kém phần quan trọng nữa, đó là dùng làm thiết bị chống trộm với sự trợ giúp của một phần mềm như Crime Catcher. Chức năng của Crime Catcher là ghi lại tất cả những hình ảnh chuyển động
trước ống kính của webcam, nếu không có chuyển động thì nó không ghi lại. Chuyển động được ghi lại dưới dạng từng bức ảnh hay là các đoạn video. Nó còn phát ra tiếng chuông báo động hoặc gửi những hình ảnh đó đến hộp thư email hay trang web của bạn. Không chỉ thế, nó còn có thể mở một chuơng trình tự động quay số điện thoại để thông báo cho bạn biết qua trường hợp bạn không có ở nhà. Chi tiết >>
Thiết kế "lịch để bàn" cho màn hình desktop với Webshot Desktop 2.0 (WD)
Bạn sẽ làm gì để biết được hôm nay là ngày thứ mấy trong tuần? Di chuyển con trỏ của chuột máy tính xuống sát biên phải trên System tray rồi "yên vị" ở đấy để chờ nó hiện lên? Cách này rất phổ biến và hiệu quả. Tuy nhiên, sẽ là một phiền toái nếu như phải thực hiện cùng một yêu cầu trên cho cả nguyên tháng hoặc trọn năm. Bạn sẽ phải nhấp đúp chuột vào biểu tượng chỉ ngày giờ rồi thực hiện một loạt các thao tác trước khi có được câu trả lời chính xác. Với WD, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều… Chi tiết >>