III Đơn giá tiền lơng % 56 56
1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lơng:
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất nh các xởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lơng khoán theo từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng còn có cơ sở xác định chính
xác số tiền đợc hởng khi nghỉ hởng lơng hoặc đợc hởng chế độ BHXH, BHYT, …
+ Mỗi bảng ứng lơng công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trờng hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lơng mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu t nên khi kế toán lơng đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy đợc sự nhầm lẫn đó.
+ Bảng chia lơng sản lợng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng ngời, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lơng vào những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lơng cho các cán bộ phòng ban khác tham gia vào dự án.
2. Về tài khoản kế toán :
+ Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xởng thiết kế, các phòng ban nh một đơn vị nội bộ cần xácđịnh công. Thoe tôi, làm đợc nh vậy có 3 u điểm sau:
Thứ nhất, Công ty quản lý đợc vốn của mình đợc chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đo nvị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng nh là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toán tiền lơng sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lơng hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ nh: TK136.1 - Phải thu xởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xởng TK Số 2;….
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lơng ví dụ nh: 334.1 - Lơng cơ bản; TK334.2 - Lơng sản lợng; TK334.3 - Lơng chi cộng tác viên;….
3. Về vấn đề công nghệ, nhân lực :
+ Công ty nên đa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng năng suất lao động, tăng cờng trang thiết bị nh máy tính, máy in cho phòng kế toán,….
+ Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu t phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
+ Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoán lơng 25% là còn thấp đối với ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu là nhân công
+ Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất. Việc tăng lơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với ngời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng/.
Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học đợ c ở trờng cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT. Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, em viết luận văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT .
Do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản luận này còn nhiều sai sót em rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy hỡng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng Kế toán, phòng tổ chức
nhân sự Công ty T vấn Xây dựng và PTNT trong việc hoàn thành bản chuyên đề này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2003
Sinh viên