Đển đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của công ty. Để phù hợp với quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh , bộ phận quản lý của công ty đ- ợc hình thành theo cơ cấu phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo mô hình trực tuyến, Giám đốc là ngời đứng đầu có quyết định cao nhất, dới là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
* Biểu mẫu 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phó GĐ KT Giám đốc Phó GĐ KD
VP đại diện Trạm NL XN thuốc lá XK XN CB TP XK CH TP CN
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty. gồm 3 thành viên:
- Ban kiểm soát : là tổ chức kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị và điều hành của công ty.
- Giám đốc là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về lập kế hoạch, chỉ đạo kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất của các phân xởng trong công ty.
- Các phòng ban và các đơn vị trực thuộc công ty gồm:
+ Phòng tổ chức Hành chính: Tổ chức về lao động tiền lơng, quản lý về nhân sự và các chế độ về an toàn bảo hộ lao động, BHXH.
+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ công ty và về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý, hạch toán lỗ,lãi đáp ứng yêu cầu sản xuất và các hoạt động khác của công ty.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận, lên kế hoạch nhiệm vụ phơng hớng hoạt động sản xuất kinh cho kỳ tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Ban dự án kiến thiết: nghiên cứu và xây dựng toàn bộ các dự án của công ty, tổ chức thực hiện từng dự án theo kế hoạch đã đợc Hi đồng quản trị thông qua trình Giám đốc ký duyệt, tổ chức mọi hoạt động về kiến thiết, xây dựng cơ bản của công ty, chia trách nhiệm quản lý lao động, kỹ thuật, vật t, tài sản, tài chính trong việc thiết kế thi công các công trình XDCB.
+ Văn phòng đại diện: Thay mặt công ty tiến hành giao dịch, trng bày, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trờng, giải quyết một số công việc và thực hiện một số nhiệm vụ đợc Giám đốc Công ty giao tại nơi sở tại.
+ Trạm nguyên liệu: Là nơi thu mua, cất giữ nguyên vật liệu, đảm bảo cung ứng kịp thời để đa nguyên liệu vào sản xuất.
+ Xí nghiệp thuốc lá xuất khẩu : Chuyên sản xuất thuốc lá sợi, thuốc lá bao. + Xí nghiệp chế biến thực phẩm xuất khẩu: chuyên chế biến các mặt hàng nông sản thực phẩm nh; Tơng ớt, Da bao tử dầm dấm, tàu vị yểu, Dứa đóng hộp, cà chua bi đóng lọ.
+ Cửa hàng thực phẩm công nghệ: Tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm mới, hớng dẫn ngời tiêu dùng.
+ Ban ISO: Công tác chặt chẽ với cơ quan t vấn về các vấn đề đào tạo xây dựng hệ thống chất lợng ISO 9001 - 2000, đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến mọi công việc xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống chất lợng.
+ Phòng công nghệ: Tuân thủ nguyên tắc "bảo mật " về kỹ thuật công nghệ, trực tiếp hớng dẫn, giám sát, quản lý quy trình công nghệ, theo dõi quá trình sản xuất sản phẩm ở các đơn vị phụ thuộc theo đúng quy trình công nghệ đồng thời đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 - 2000.
- Nhìn chung bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thuốc lá và chế biến thực phẩm Bắc Giang phù hợp với quy mô và tình hình thực tế của Công ty.