Usecase quản lý chấm công
Cập nhật danh mục ca làm việc
Usecase cập nhật ca làm việc
Tổng hợp thông tin chấm công theo tháng Cập nhật danh mục tiêu chí
Thiết lập tiêu chí cho ca
Thiết lập tiêu chí cho loại nghỉ
Cập nhật danh mục loại nghỉ
Cập nhật lịch làm việc cho nhân sự
Cập nhật đăng ký làm thêm Cập nhật danh mục ca làm việc Khoá kỳ chấm công Cập nhật thông tin nghỉ Cấu hình chấm công Cập nhật thông tin vắng mặt chấm công tổng hợp
Báo cáo chấm công QTCC
Mô tả tổng quan:
Ở mỗi đơn vị sản xuất sẽ tồn tại nhiều ca làm việc khác nhau tùy theo đặc thù của đơn vị. Để tiện cho công tác quản lý thông tin chấm công, người sử dụng phải định nghĩa cụ thể từng ca làm việc hiện có trong đơn vị của mình. Mỗi ca làm việc được phân chia thành 2 phần, tạm gọi là ca chính 1 và ca chính 2. Và đây cũng là đơn vị cơ bản sẽ được dùng xuyên suốt chương trình cho việc thiết lập liên quan đến ca làm việc
Căn cứ vào thông tin danh mục ca làm việc, ta có thể dễ dàng tính ra được các thông tin tổng hợp chấm công cần thiết sử dụng trong chương trình.
Chuỗi sự kiện:
Thêm mới ca làm việc.
- Để thêm mới 1 ca làm việc, người sử dụng phải nhập các thông tin sau: - Tên ca làm việc, Ký hiệu, Tỉ lệ, Chú thích, Sử dụng, Ca chính hay Ca phụ. - Thiết lập lịch làm việc cho ca trong 1 tuần, chọn ngày và thiết lập giờ bắt
đầu và giờ kết thúc của ca làm việc trong ngày đó. Vì hệ thống qui định ngày có 2 ca chính nên sẽ có giờ bắt đầu 1 và giờ kết thúc 1, giờ bắt đầu 2 và giờ kết thúc 2.
- Người sử dụng lưu lại thông tin, hệ thống kiểm tra thông tin hợp lệ không, nếu hợp lệ thì thông tin ca làm việc sẽ được lưu lại.
Chỉnh sửa ca làm việc.
- Người dùng chọn ca làm việc muốn sửa, nhập lại thông tin và lưu kết quả lại. Xóa ca làm việc. Chỉnh sửa Thêm mới Xoá QTCC
- Hệ thống tiến hành xóa các ca làm việc đã chọn. Những ca làm việc đã được sử dụng thì sẽ không được xóa và hệ thống sẽ đưa ra thông báo
Hình 8. Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục ca làm việc.
Thiết lập tiêu chí cho ca
Thiết lập tiêu chí ca làm việc
Mô tả tổng quan:
Mỗi ca làm việc có nhiều tiêu chí để đánh giá, do đó chúng ta phải thiết lập tiêu chí cho mỗi ca. Mỗi tiêu chí quy định số giờ được chấm công trong ca đó.
Thiết lập tiêu chí cho ca làm việc
QTCC
Chuổi sự kiện:
Thiết lập tiêu chí cho ca
- Ta kích chọn ca làm việc muốn thiết lập, sau đó thông tin số giờ cho tiêu chí nào cần thiết lập trong ca này. Kích nút lưu để lưu thông tin vừa thiết lập.
Hình 9. Biểu đồ tuần tự Thiết lập tiêu chí cho ca làm việc.
Cập nhật lịch làm việc cho nhân sự
Mô tả tổng quan:
UC này thực hiện chức năng hiển thị hoặc cập nhật lịch làm việc chi tiết đến từng ngày cho nhân sự theo các ca làm việc và xem thông tin đăng ký nghỉ có lý do.
Người QLCC cập nhật thông tin lịch làm việc cho nhân sự như:Ca làm việc: ca chính/ ca phụ. Ca phụ: làm ngoài giờ, tăng ca….
Cập nhật lịch làm việc cho nhân sự giúp người QLCC có cái nhìn tổng quan về lịch làm việc của từng nhân sự.
Các thông tin tên ca làm việc (ca làm việc cũ), đăng ký vắng mặt, đăng ký nghỉ của nhân sự sau khi chuyển sang loại ca khác vẫn cho phép hiển thị trên lịch làm việc theo ngày.
Khi chọn thiết lập lại tên ca làm việc khác (theo ngày) thì thông báo yêu cầu người dùng xóa các thông tin cũ (thông tin đăng ký vắng mặt, đăng ký nghỉ, đi công tác, đăng ký làm thêm.v.v...) của loại ca trước (theo ngày).
Chuỗi sự kiện:
Cập nhật lịch làm việc cho nhân sự
- Chọn phòng ban, hệ thống sẽ hiển thị danh sách nhân sự có trong phòng ban đó. Chọn tên nhân sự cần thiết lập.
- Chọn khoảng thời gian cần lập lịch. Hệ thống sẽ hiển thị lịch làm việc đã tồn tại của nhân sự đó gồm các thông tin như: ca chính 1, ca chính 2, ca phụ, thông tin nghỉ và thông tin vắng mặt đi công tác, hệ thống sẽ lấy ngày cuối của kỳ được khóa chấm công và sẽ không cho cập nhật lịch làm việc của nhân sự đó từ ngày cuối đã bị khóa trở về trước. Người sử dụng chọn ca làm việc chính cho nhân sự chỉ có tối đa 2 ca chính. Ví dụ nhân sự làm ca 3 từ 10h p.m-6h a.m, khoảng thời gian ca làm việc kéo dài qua ngày tiếp theo. Ca phụ được sử khi có trường hợp làm tăng ca, làm ngoài giờ.
Copy cho nhiều ngườii Lập lịch làm việc cho nhân sự
Cập nhật lịch làm việc
Copy cho nhiều ngày QTCC
- Chú ý khi chọn ca làm việc cho 1 ngày thì chỉ cho chọn các ca có lịch làm việc của ngày hôm đó, tên ca chính 1 và ca chính 2 không được trùng nhau, nếu ca chính 1 chưa được thiết lập thì ca chính 2 sẽ không được thiết lập. - Chọn lưu để lưu các thông tin lịch nhân sự vừa được thiết lập
Copy lịch làm việc của 1 nhân sự cho nhiều ngày.
- Chọn các ngày cần copy lịch.
- Chọn nhóm người được muốn copy (ràng buộc nhóm người được chọn copy phải có chung loại ca với nhân sự và chung loại kỳ với nhân sự đó). - Hệ thống sẽ xóa tất cả các dữ liệu lịch làm việc trong khoảng thời gian
cần copy của những nhân sự được chọn. Sau đó copy lịch làm việc của những nhân sự được chọn.
- Lưu ý: chỉ copy lịch làm việc không copy thông tin nghỉ, vắng mặt.
Copy lịch làm việc 1 ngày cho nhiều ngày.
- Chọn 1 ngày đã thiết lập lịch.
- Chọn danh sách các ngày muốn sao chép thông tin làm việc.
- Thông tin làm việc sẽ được sao chép cho các ngày làm việc vừa chọn. - Chọn lưu hệ thống sẽ lưu lịch làm việc của nhân sự vừa được chọn. - Lưu ý: chỉ copy thông tin lịch làm việc không copy thông tin vắng mặt,
thông tin nghỉ.
Hủy bỏ lịch làm việc cho nhân sự.
- Khi người dùng chỉnh sửa hoặc thêm mới ca làm việc cho nhân sự, muốn trở lại trạng thái ban đầu khi chưa chỉnh sửa
- Thêm mới người dùng chọn hủy, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin chưa cập nhật của nhân sự theo khoảng thời gian đã thiết lập hiển thị lại trên lưới.
Hình 10. Biểu đồ tuần tự Thiết lập Lịch làm việc cho nhân sự.
Đăng ký làm thêm
Mô tả tổng quan:
- Đây là trường hợp người dùng hệ thống thực hiện việc xem, đăng ký làm thêm cho nhân sự.Thông tin đăng ký làm thêm bao gồm: ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, tồng thời gian, đăng ký, chú thích.
- Các thông tin đăng ký làm thêm dựa vào thông tin vào ra trong khoảng thời gian nhân sự đó tồn tại ca phụ.
- Trường hợp một nhân sự đã được thiết lập loại ca và được thiết lập lịch làm việc (bao gồm các thông tin đăng ký vắng mặt, đăng ký nghỉ, đi công tác, đăng ký làm thêm.v.v...). Khi chuyển nhân sự đó sang một loại ca khác thì không cho phép cập nhật các thông tin cũ (bao gồm các thông tin đăng ký vắng mặt, đăng ký nghỉ, đi công tác, đăng ký làm thêm.v.v...) của nhân sự đó.
Chuỗi sự kiện:
Đăng ký làm thêm
: UI HRM
: QTCC : Ctr LichLamViec : Ctr HoSoNhanSu : Ent LichLamViec1: Thiết lập lịch làm việc cho nhân sự 1: Thiết lập lịch làm việc cho nhân sự