II. Mơ hình cây thư mục lưu trữ mail trên máy:
2 .Giao diện kiểm tra mail.
- Để kiểm tra mail người dùng phải đăng nhập vào hệ thống, giao diện đăng nhập như sau.
- Nếu trong quá trình sử dụng lỡ quên mật khẩu thì cĩ thể tìm lại mật khẩu thơng qua câu hỏi và câu trả lời mà người dùng đã đăng ký với Server mail.
- Sau khi đăng nhập thành cơng thì trang kiểm tra mail được mở ra, chào mừng thơng báo là cĩ bao nhiêu thư mới trong hộp thư Inbox và thể hiện các tính năng khác mà người dùng đã cấu hình trước đĩ. Khi vào trang này vì giao thức sử dụng là IMAP nên ta dễ dàng biết được cĩ bao nhiêu thư mới và bao nhiêu thư chưa đọc trong những lần thăm mail trước đĩ thơng qua việc kiểm tra cờ trạng thái của từng lá thư. Sau đây là giao diện thể hiện thơng tin
.
Theo hình trên thì hộp thư cĩ 2 thư mới và 9 lá thư cũ chưa đọc, phía bên phải là những hộp thư mail mà thuộc tính của nĩ là Active, để vào xem thơng tin từng lá thư trong hộp thư ta nhấn chuộc vào từng thư mục thư tương ứng, cịn nút check mail là check hộp thư mặt định inbox. Trang này ta cĩ thể cấu hình lại các hộp thư thì nhấn vào Optiont tại Folders và cĩ thể thêm hay xố bớt hộp thư. Thư sau khi được xố ở các hộp thư khác sẽ được mail Server lưu vào hộ thư Trash(đây là hộp thư rác) và xố thưở hộp thư này thì thư mới loại ra khỏi Account người dùng Chỉ cĩ giao thức IMAP mới cĩ chức năng quản lý đa hộp thư cịn POP3 thì chỉ cĩ duy nhất một hộp thư là Inbox.
vào đây ta cĩ thể thấy rõ người gởi, ngày gởi, kích thước và chủ đề từng lá thư, để xem nội dung từng lá thư nhấn chuột vào cột Sụbect từng lá thư một. Ngồi ra ta cịn biết được thư nào mới và thư nào chưa đọc thơng qua màu nền của từng lá thư, thư mới và chưa đọc cĩ màu nền trắng, thư đọc rồi cĩ màu vàng nhạt. ở đây cĩ một điều thú vị nữa rất hay từ giao thức imap đĩ là chúng ta cĩ nhiều khả năng thao tác trên thư hơn như thiết lập lại trạng thái lá thư, copy, move thư sang hộp thư khác, Thư đã khi xố đi người dùng cĩ thể
phục hồi lại hay thiết lập lại trạng thái lá thư,…..