88 Xuất bán cho Vũ văn Hằng – Sơn La
4.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng của công ty bao gồm : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
• Kế toán nghiệp vụ chiết khấu thơng mại.
Công ty không hạch toán riêng nghiệp vụ chiết khấu thơng mại mà tính luôn vào giá bán cho khách hàng.
Hiện nay công ty hạch toán nghiệp vụ chiết khấu thơng mại cho các khách hàng mua hàng với số lợng lớn. Cuối tháng, kế toán bán hàng sẽ tổng hợp số lợng mà các khách hàng đã mua trong tháng, với những khách hàng nào mua nhiều đạt đến mức nhất định mà công ty đề ra thì sẽ đợc hởng chiết khấu. Chiết khấu này sẽ đợc tính luôn vào giá bán trên hóa đơn đầu tiên của tháng sau.
• Kế toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán:
Nghiệp vụ giảm giá hàng bán xảy ra khi hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn … đã ghi trong hợp đồng. Khi đó, căn cứ giấy đề nghị giảm giá của khách hàng đợc giám đốc phê duyệt kế toán nhập dữ liệu vào máy theo mã khách hàng đợc hởng giảm giá rồi máy tự động kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết TK5111, TK532 và sổ cái TK532.
• Kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại :
Tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc, trờng hợp hàng bán bị trả lại xảy ra khi khách hàng yêu cầu đợc trả lại hàng do có lý do nào đó nh vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất hoặc hàng không đúng chủng loại, quy cách ghi trong hợp đồng. Khách hàng sẽ lập một đơn đề nghị nhập lại hàng. Trong đơn phải đầy đủ họ tên, địa chỉ khách hàng, lí do trả lại…
Khi khách hàng trả lại hàng mua, nếu ban giám đốc xem xét lý do và nếu đồng ý thì kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, sau đó thực hiện kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết TK511, TK531, số liệu hàng bán bị trả lại cũng thể hiện rõ trên bảng kê chi tiết số 8 (Nợ TK156, Có TK 632), Bảng kê số 11 (Nợ TK531 có TK131), và Nhật ký chứng từ số 8 (Nợ TK511,Có TK 531).
Do trong tháng11 năm 2008 công ty không phát sinh các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng nên không có số liệu thực tế cho phần hành trên.